Gestion des Tournées
Création d'une tournée
En-tête de la fiche tournée
- Sélectionnez l'icône du moteur de recherche
et saisissez Gestion des tournées puis sélectionnez le lien associé. - Cliquez sur nouveau pour créer une nouvelle tournée.
Une nouvelle fiche de tournée s'affiche à l'écran .
- Sélectionner le champ N° et validez en cliquant sur la touche entrée de votre clavier pour générer un nouveau N° de tournée.
- Sélectionnez ensuite un code magasin. Seuls les documeents relatifs à ce magasin seront ainsi proposés.
- Renseignez ensuite les information restantes de l'onglet tournée.
| Champ | Fonction |
|---|---|
| Code zone | Spécifie la zone dans laquelle est organisée la tournée |
| Code emplacement | Spécifie le code emplacement relatif à la tournée |
| Date tournée | Spécifie la date de la tournée |
| Heure de départ | Spécifie l'heure à laquelle la tournée commence |
| Statut document | Spécifie le statut du document en cours |
| Statut | Spécifie l'avancée de complétion du document |
| description | Permet d'assigner une description à la tournée |
| Date comptabilisation | Spécifie la date de comptabilisation de la tournée |
| Date création | Spécifie la date de création de la tournée |
| Utilisateur | Indique l'utilisateur à l'origine de la création de la tournée |
| Code utilisateur affecté | Indique le code utilisateur associé à la tournée |
| N° chauffeur | Spécifie le N° de chauffeur responsable de la tournée |
| Nom chauffeur | Indique le nom du chauffeur responsable de la tournée |
| N° portable chauffeur | Indique le numéro de portable du chauffeur responsable de la tournée |
| Immatriculation | Indique l'immatriculation du camion utilisé pour la tournée |
| Méthode de tri | Spécifie la méthode de tri utilisé pour l'organisation de la tournée |
| Code transporteur | Spécifie le code du transporteur |
| Code prestation transporteur | Spécifie le code de prestation du transporteur |
| Code condition livraison | Spécifie le code de condition de livraison de la tournée |
Une fois que l'onglet d'en tête de la tournée est crée, vous allez pouvoir renseigner l'onglet ligne de la fiche tournée.
Onglet ligne
Proposition de lignes de commande
Lors de la création d'un tournée, vous pouvez utilisez une fonction qui propose les documents à inclure dans la tournée.
- Cliquez sur le bouton Processus puis Proposer.
La fenêtre de proposition lignes tournée s'affiche sur votre écran.
- Renseignez les filtres en fonction des documents que vous voulez inclure dans la tournée.
Note
Pour être pris en compte dans la proposition, les documents doivent:
- Être au statut "lancé"
- Ne pas faire déjà partie d'une tournée
- Correspondre aux filtres indiqués dans la page
- Une fois que vous avez rempli les filtres selon vos besoin, cliquez sur le bouton OK.
Le traitement est alors lancé et les ligne correspondant aux filtres mis en place sont chargés dans l'onglet lignes proposition tournées. Vous pouvez dorénavant choisir les lignes que vous voulez assigner à une tournée.
- Sélectionnez les lignes souhaitées, puis cliquez sur le bouton Ligne tournée puis assigner.
Les lignes sont alors copiées dans l’onglet Lignes tournée et passent en rouge italique dans l’onglet Lignes proposition tournées avec la colonne Affecté cochée.
Note
Si la quantité en stock est insuffisante, un message d’information non bloquant apparaît vous demandant de confirmer l'affectation.
Note
Les onglets par zone de livraison, par article, par code logistique et par type de document reprennent les mêmes informations que l'onglet Lignes proposition tournées avec des regroupement différents.
Modification des lignes
Suite à la proposition il est possible de modifier ou supprimer la sélection des lignes de tournées.
- Sélectionnez une ligne puis cliquez sur Fonctions puis Supprimer pour supprimer une ligne de l'onglet ligne
- Pour modifier une ligne (cas d'une expédition partielle) se rendre dans l'expédition entrepôt correspondant au n° de la tournée (voir expédition entrepôt)
Lancement et expédition
- Une fois que vous avez renseigné les lignes que vous souhaitez inclure dans la tournée, cliquez sur Lancer dans la barre d'action puis de nouveau sur lancer .
Vous allez pouvoir maintenant valider l'expédition.
- A partir de la fiche tournée, cliquez sur le bouton Associé dans la barre d'action puis sur expédition et fiche
Une expédition entrepôt avec les lignes extraite de la fiche tournée est créée et s'affiche à votre écran.
- Cliquez sur Lancer dans la barre d'action puis de nouveau sur lancer.
- Cliquez enfin sur le bouton Validation de la barre d'action puis sur Valider expédition ou Valider et imprimer.
Une fois le bon d'expédition validé, la tournée disparaît alors de la liste des tournées.
Note
Si vous modifiez la qté à expédier dans l'expédition entrepôt créée, la quantité à expédier est mise à jour automatiquement dans la fiche tournée correspondante.
Derniers chargements à l'expédition
L'utilisation de la fonctionnalité des derniers chargements nécessite des paramétrages au niveau des magasins (voir paramétrage magasins).
Un contrôle est alors mis en place sur le nombre de dernier chargement vérifié. Cette fonctionnalité est notamment utilisée pour le suivi de nettoyage des camions et de la compatibilité
Note
A l'initialisation d'un enregistrement, c'est à dire à la saisie de la Date, la saisie de la colonne Nature transport devient obligatoire. Le système alimente ensuite automatiquement les autres champs. En effet, le code ICRT est porté par la Nature transport et le niveau de nettoyage est porté par le code ICRT.
Quand une expédition ou une réception entrepôt est validée, les lignes du documents sont automatiquement enregistré en tant que derniers chargements pour les prochains documents.
Si une vue article a été paramétrée pour le magasin, alors le système effectue un contrôle à la validation du document d'expédition ou de réception. Si au moins un article ciblé par la vue de paramétrage est détecté dans le document en cours et est concerné par la validation de l'expédition / réception (quantité renseignée > 0), alors le système vérifie que les derniers chargements ont été renseignés dans l'onglet Derniers chargements(voir paramétrage magasins)
Le nombre de dernier chargement vérifié dépend du nombre paramétré dans la fiche magasin. Si un nombre de derniers chargements a été renseigné dans la fiche magasin, alors le système vérifie l’existence du nombre d’enregistrements paramétrés. Sinon, le système vérifie qu'au moins un dernier chargement a été renseigné.