Matrice de décision
Dans un contexte de volume important de commandes, CallioNégoce propose une matrice de décision afin de déterminer quelles sont les commandes à passer en préparation. Les critères de décision sont d'ordres multiples : financiers (CA, marge,%) et de satisfaction client (livraison complète ou non).
Choisissez l'icône 
, saisissez Matrice de décision préparation , puis sélectionnez le lien associé.
Les commandes prises en compte dans l'analyse doivent être en statut "lancé" et ne doivent pas être bloquées.
CallioNégoce introduit également un statut logistique qui va permettre de suivre les étapes de préparation.
Il peut prendre les valeurs suivantes :
| Valeur | Description |
|---|---|
| '' | Statut initial du document. la commande a été saisie. Si l'AR est obligatoire, le statut reste à blanc tant que l'accusé réception n'a pas été imprimé. Une fois la préparation terminée et la commande livrée (partiellement ou totalement), le document revient à ce statut. |
| A préparer | La commande peut être prise en charge par le service logistique |
| BP imprimé | La décision de préparation a été prise. Le document Bon de préparation a été imprimé |
La matrice de décision ne traite que les commandes dont le statut logistique est au moins égal à "A préparer".
Le système repose sur le calcul à la demande de la quantité livrable : quantité réservée sur stock au titre de la ligne de commande ou qté en stock non réservée. Pour lancer le calcul, aller dans Accueil -> Calcul livrable
Plusieurs filtres sont disponibles :
- Expédition totale seulement
- Code magasin
- A expédier avant le
Le gestionnaire peut également choisir le tri à appliquer sur la liste des commandes analysées :
- % quantité livrable
- % lignes livrable
- Montant livrable
- Marge livrable
- % marge livrable
Pour mettre une commande en préparation, il dispose d'une case à cocher Commande à préparer dans la liste. Le système va alors essayer de réserver le stock. Si cette opération n'aboutit pas, il propose au gestionnaire de gérer les réservations manuellement.
Les commandes spéciales seront automatiquement réservées lors de la réception des produits.
L'étape suivante consiste à imprimer les bons de préparation(BP) ou à laisser le préparateur effectuer cette tâche depuis le tableau de bord préparation.
Tableau de bord préparation
Le tableau de bord préparation est également une liste de commandes, avec des critères plus opérationnels.
Le préparateur peut utiliser les filtres :
- Statut logistique (si le gestionnaire a imprimé les bons de préparation, il pourra sélectionner le statut BP imprimé)
- Expédition totale seulement
- Code magasin
- A expédier avant le
Des compteurs peuvent l'aider dans ses choix:
- La charge en heure que représentent les commandes sélectionnées
- Le nombre de commandes sélectionnées
- Le montant
- Le nombre d'ordres de transfert à expédier (avec possibilité d'accéder au détail)
Le préparateur peut depuis cet écran imprimer les bons de préparation(BP) des commandes sélectionnées, et procéder à l'expédition en choisissant l'action Expédier.
Remarque : Pour s'adapter à différentes organisations, on définit dans les paramètres société si le calcul de
la quantité livrable est disponible dans le tableau de bord préparation ou seulement géré dans la matrice de décision.
Calcul de la charge commande
CallioNégoce propose un calcul de la charge logistique sur les commandes à expédier:
Cela repose sur les paramètres société par défaut suivants :
- Temps de préparation fixe par ligne de commande
- Temps unitaire de préparation
Au niveau du client, on pourra indiquer :
- Un coefficient de préparation
- Un coefficient d'emballage
Au niveau de chaque fiche article, on pourra préciser :
- Un coefficient de préparation
- Un temps fixe de préparation
La calcul du temps unitaire de préparation est :
Temps unitaire de préparation (paramètre société) * (Coefficient préparation client + coefficient d'emballage client) * Coefficient préparation article
La charge de la commande est estimée par :
(Quantité ligne * Temps unitaire de préparation) + Temps fixe préparation article + Temps fixe préparation société par ligne
La charge est répartie entre la date de préparation et la date d'expédition planifiée. Elle est recalculée après chaque expédition pour diminuer la charge restante.
Une consultation de la charge par date est disponible , saisissez Charge logistique , puis sélectionnez le lien associé. Vous pourrez consulter la charge positionnée selon le statut logistique ainsi que la charge théorique des livraisons effectuées.
Un graphe Charge préparation est également présenté dans le tableau de bord associé au profil CAGDN Expédition et réception