Gestion du colisage
CallioNégoce permet le regroupement de bons de livraison pour constituer une liste de colisage.
Cette fonctionnalité nécessite le paramétrage suivant
Paramétrage
Choisissez l'icône 
, saisissez Paramètres société CallioNégoce , puis sélectionnez le lien associé.
Saisir le n° souche à utiliser pour les liste de colisage dans l'onglet Commerce.
Choisissez l'icône , saisissez Types de colis , puis sélectionnez le lien associé.
Vous référencez ici les types de colis que vous utilisez ainsi que leurs dimensions.
| Champ | Description |
|---|---|
| Code | Identifiant unique du type de colis |
| Description | Indiquer un libellé décrivant le type de colis |
| Hauteur | Entrer les dimensions du type de colis en cm |
| Largeur | Entrer les dimensions du type de colis en cm |
| Longueur | Entrer les dimensions du type de colis en cm |
| Type palette | Cocher si le type de colis est une palette (gestion colisage) |
| Souche de n° | ex CAR000 permettra de numéroter les colis CAR001, CAR002, CAR003..à l'intérieur d'une liste de colisage |
Créer une liste de colisage
Les différents éléments du document colisage :
La partie entête décrit principalement le destinataire :
| Champ | Description |
|---|---|
| N° | Il s'agit du n° de la liste de colisage, attribué en fonction de la souche paramétrée |
| N° donneur d'ordre | N° client |
| Votre référence | Référence du document pour le client |
| Code destinataire | Code adresse destinataire |
| Nom du destinataire | Détail de l'adresse de livraison |
| Adresse destinataire | Détail de l'adresse de livraison |
| Adresse destinataire 2 | Détail de l'adresse de livraison |
| Code postal destinataire | Détail de l'adresse de livraison |
| Ville destinataire | Détail de l'adresse de livraison |
| Code pays destinataire | Détail de l'adresse de livraison |
| Destination | Information à propos de la livraison |
| N° client facturé | |
| Statut du colisage | En cours, Clôturé |
| Date création | Date de création de la liste de colisage |
L'étape suivante consiste à décrire les colis utilisés.
| Champ | Description |
|---|---|
| Type de colis | Choisir parmi la liste des codes paramétrés |
| N° colis | incrémenté automatiquement ou manuel |
| Poids brut contrôlé (KG) | Saisir le poids du colis (non nécessaire pour un type Palette, sur-emballage) |
| Poids net (KG) | Saisir le poids du colis (non nécessaire pour un type Palette, sur-emballage) |
| Longueur (cm) Largeur (cm) Hauteur (cm) |
Les dimensions sont récupérés en fonction du type de colis |
Intégration des lignes
On extrait les lignes de BL ou de commande pour constituer le colisage par le bouton Gérer.
L'affichage présente les lignes de document liées au client, que l'on sélectionne par OK
On précise pour chacune d'elles, le N°colis où les produits ont été emballés. La liste présentes les colis qui ont été définis dans cette liste de colisage. S'il y a lieu, on peut également affecter un N° palette(sur-emballage).
Une fonction d'éclatement permet de dédoubler une ligne pour pouvoir l'affecter à plusieurs colis.
Lorsque les lignes ont été extraites à partir d'une commande, la validation du bon de livraison va venir mettre à jour le n° expédition et la quantité livrée dans les lignes du colisage. Le colisage devra faire l'objet d'une vérification avant la validation par l'utilisateur qui mettra le colisage en statut Terminé.
Editions
Les documents disponibles depuis le bandeau Etat d'un colisage sont:
- Packing list : Edition d'une page par colis suivie d'une page récapitulative
- Packing list au format paysage
- Packing list inversée : édition par article des colis dans lesquels ils sont conditionnés.
- Etiquette palette