Champs supplémentaires dans les données de bases

Description générale

Cette fonctionnalité permet de paramétrer dynamiquement des champs supplémentaires dans certaines données de base de Business Central. Jusqu'à 5 champs supplémentaires sont disponibles dans les tables Client, Fournisseur ou Article.

Paramétrer des champs supplémentaires

1. Choisir l'icône , saisissez Paramètres champs supplémentaires, puis sélectionner le lien.

2. La page Paramètres champs supplémentaires s'ouvre.

3. Paramétrer les champs supplémentaires dans la page en définissant les champs suivants :

   Champ	Description
   N° table en relation	Permet de saisir ou sélectionner la table concernée. Il est possible de saisir la table Client (18), Fournisseur (23) ou Article (27).
   N° champ en relation	Détermine le champ concerné, parmi les 5 champs possibles.
   Libellé champ données de base	Permet de spécifier le nom du champ qui apparaitra dans les pages.
   Libellé de la page	Permet de spécifier le libellé qui apparaitra en haut de la page de sélection des valeurs.
   Axe analytique en relation	Permet de lier le champ à un axe analytique (voir chapitre spécifique).

Définir les valeurs possibles pour les champs supplémentaires

Si le champ n'est pas en relation avec un axe analytique, il est nécessaire de définir les valeurs possibles pour le champ. Pour cela, effectuer les actions suivantes :

1. Sélectionner dans la liste des Paramètres champs supplémentaires le champs pour lequel les valeurs doivent être définies.

2. Cliquer sur l'action Valeur de configuration. Si le champ est en relation avec un axe analytique, l'action n'est pas accessible.

3. La page de saisie des valeurs s'ouvre. Dans cette page, paramétrez l'ensemble des valeurs possibles en définissant les champs suivants :

   Champ	Numéro
   Code	Code unique de 20 caractères maximum, qui identifie la valeur.
   Description	Description de la valeur.

Champ en relation avec un axe analytique

Si le champ est en relation avec un axe analytique, il n'est pas possible de définir les valeurs pour le champ. En effet, à la sélection, les valeurs proposées correspondent aux sections analytiques de l'axe.

On peut lier les champs supplémentaires exclusivement aux axes analytiques secondaires, c'est à dire à ceux qui n'ont pas été défini comme axe analytique principal dans les paramètres comptabilité. En effet, les sections des axes analytiques principaux sont déjà stockées dans des champs pour les tables concernées.

Afin de conserver cette cohérence, dans le traitement de modification des axes principaux, il n'est pas possible de promouvoir un axe secondaire qui serait lié à un champ supplémentaire.

Lorsqu'un champ paramétrable lié à un axe analytique est saisi ou modifié dans une fiche, une affectation analytique est automatiquement générée pour la donnée. Le contrôle validation de cette affectation analytique est .

Suppression d'un champ supplémentaire

Un champ paramétrable peut être supprimé avec avertissement et demande de confirmation. Dans ce cas les valeurs du champ sont supprimées dans la table des valeurs des champs paramétrables et dans la table Client ou Fournisseur ou Article liée à ce champ.

Voir aussi

Aperçu du module Productivité généraliste
Ajout de champs dans les pages
Champs obligatoires dans les données de base
Contrôle de données sur transaction
Traçabilité modification des documents
Suppression de données en masse
Import dans feuilles comptabilité, article et entrepôt
Accès à des éditions supplémentaires à partir des données de base
Utilisation de Business Central