Durabilité céréales
Généralités
Le module Durabilité permet :
De définir une durabilité pour les agriculteurs,
De gérer la durabilité dans les réceptions et les réceptions et les ventes de céréales,
De générer le bilan massique de durabilité.
Paramétrage
N° Certificat durabilité
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche 
puis saisir Paramètres Navagri collecte.
Dans l'onglet Durabilité, renseigner le champ N° Certificat durabilité.
Ce champ permet à l’utilisateur de renseigner le N° de certificat 2BSvs.
Mentions Gaz à Effet de Serre (GES)
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Espèces.
Dans les Paramètres espèce, renseigner les champs suivants :
| Champ | Description |
|---|---|
| Mention GES 1 | Saisir " %2 gCO2 eq/MJ " qui permet d’afficher la valeur GES sur les documents imprimés (ticket de pesée). |
| Mention GES 2 | Saisir " %1 " qui permet d’afficher le N° de certificat (saisi dans les paramètres Navagri collecte) sur les documents imprimés (ticket de pesée). |
| Mention GES 3 | Possibilité d’ajouter une 3ème mention sur les documents. |
Durabilité pour un agriculteur
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Agriculteurs.
Cliquer ensuite Associé, Contact, Société puis Durabilité.
Renseigner les champs suivants :
Une campagne (pas obligatoire)
Un code espèce (obligatoire)
Un article
Le % de durabilité
Cocher Actif pour appliquer le pourcentage de durabilité pour le couple agriculteur/espèce.
Si l’agriculteur n’est plus durable, décocher alors le champ Actif. La date de déclassification se renseigne automatiquement à la date du jour (mais elle reste modifiable). Si un agriculteur durable avec des apports perd sa durabilité (décocher « Actif »). Toutes les écritures durabilité disparaissent pour cet agriculteur (voir plus bas).
Unité logistique durable
Une unité logistique est définie comme un lieu géographique précisément délimité à l'intérieur duquel les produits peuvent être mélangés.
Les zones concernées sont liées les unes aux autres par des flux physiques (route, mer, fleuve, voie ferrée).
Une unité logistique peut être :
Un récipient,
Une installation
Un site
Un groupe de sites :
- De traitement
- De logistique
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Unité logistique durable.
Renseigner ensuite le code et la désignation de chaque unité logistique utilisée par l'entreprise.
Magasin unité logistique
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Magasin unité logistique durable.
Cliquer sur Nouveau pour créer un nouveau magasin unité logistique durable en renseignant les champs suivants :
| Champ | Description |
|---|---|
| Code unité logistique | Unité logistique auquel le magasin est rattaché. |
| Code magasin | Magasin de l'unité logistique |
| Code espèce | Espèce concernée |
| N° Campagne | Campagne concernée |
Note
- Si une ligne est renseignée dans cette page, le système contrôle le magasin et l’espèce du bon de réception céréales si l’agriculteur est paramétré durable pour une espèce donnée.
- Si aucune ligne n’est renseignée, alors il y a une seule Unité Logistique pour toute la société et le système ne contrôle pas le magasin ni l’espèce du bon de réception si l’agriculteur est paramétré durable pour une espèce donnée.
Code NUTS
Il s'agit d'un code à 5 caractères maximum. Exemple = FR3 ; FR30 ; FR301
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Code NUTS.
Renseigner ensuite les codes NUTS et la désignation de chaque code.
Valeurs GES
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Valeurs GES.
Renseigner ensuite les champs suivants :
Code NUTS
Code espèce
Désignation de l'espèce
Valeur GES
Lier les valeurs GES en liant le code NUTS à chaque code postal dans la page des code postaux.
Feuille durabilité
Les mouvements de transfert de céréales durables ou d'ajustement de stock sont réalisés par l'intermédiaire des feuilles durabilité.
N° souche feuille durabilité
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Souches de N°.
Renseigner un code spécifique pour les feuilles durabilité.
Nom feuille durabilité
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Nom feuille durabilité.
Renseigner :
Le code de la feuille
Le nom de la feuille
Le code souche lié à cette feuille durabilité
Gestion de la durabilité
Cas des réceptions céréales
Lorsque l’espèce de la réception est paramétrée comme durable pour l’agriculteur, la réception est enregistrée dans les écritures durabilité.
Cas des ventes céréales
Dans le contrat de vente céréales, cocher le champ Durable dans l’onglet Administratif pour générer des écritures de vente dans les écritures durabilité. Le bon de sortie collecte lié à un contrat de vente durable sera automatiquement durable.
Ecritures durabilité
Les écritures durabilités sont renseignées automatiquement et ne sont pas modifiables manuellement. Elles sont utilisées pour générer le bilan massique durabilité.
Pour contrôler les écritures durabilité, cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Ecritures durabilité.
| Champ | Description |
|---|---|
| Date de comptabilisation | Date de comptabilisation de la réception collecte. |
| Type transaction | Plusieurs options selon le mouvement réalisé : Achat, Vente, Entrée manuelle, Sortie manuelle, Transfert. Dans le cas des sorties céréales (ventes ou sorties transfert), les poids seront négatifs dans les écritures durabilité) |
| N° document | N° du document du mouvement |
| Poids brut | Poids brut du mouvement |
| Poids aux normes | Poids aux normes du mouvement |
| Poids brut durable | Poids brut durable mouvement selon le % durabilité |
| Poids aux normes durable | Poids aux normes durable mouvement selon le % durabilité |
| % durable | % durabilité du mouvement. Repris des paramètres de l'agriculteur. |
| Dépôt | Champ coché si les céréales du mouvement sont la propriété de l'agriculteur. |
| N° contrat | |
| Annulé | Champ coché si le mouvement a été annulé dans le système. |
Les écritures durabilité peuvent être filtrées selon différents critères :
- N° campagne
- Unité logistique
- Espèce
- Le magasin ou l'agriculteur
Cas des achats négoce
Pour avoir des écritures durabilité dans le cas des achats négoce, il faut que :
La durabilité ait été paramétrée dans la fiche agriculteur correspondant au fournisseur,
La réception collecte soit affectée à un contrat d’achat négoce.
Transferts de céréales durables
Dans le cas des transferts de céréales durables entre unités logistiques, il faut passer par la Feuille durabilité.
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Feuille durabilité.
Dans la feuille durabilité, renseigner les champs suivants :
N° campagne
Type transaction = Transfert
N° document : N° manuel
Code espèce
Code unité logistique origine
Magasin origine
Code unité logistique destination
Magasin destination
N° article
Poids aux normes durable
Note
La validation de la feuille génère des écritures durabilité comportant les mêmes informations que celles de la feuille durabilité saisie pour le transfert.
Si la quantité à transférer est supérieure à la quantité durable (quantité en propriété) dans le magasin d’origine, un message d'alerte non bloquant apparaît à la saisie de la quantité à transférer. Le message propose à l'utilisateur de continuer le transfert ou de l'interrompre.
A la validation de la feuille durabilité, les écritures durabilité sont générées.
Ajustement manuel du stock durable
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Feuille durabilité.
Dans la feuille durabilité, renseigner les champs suivants :
N° campagne
Type transaction :
Entrée manuelle (pour un ajustement positif)
Sortie manuelle (pour un ajustement négatif)
N° document : N° manuel
Code espèce
Code unité logistique origine
Magasin origine
Code unité logistique destination
Magasin destination
N° article
Poids aux normes durable
La validation de la feuille génère des écritures durabilité.
Mise à jour des écritures durabilité
Cette fonction permet de mettre à jour les écritures durabilité dans le cas où un agriculteur aurait été coché ou décoché « durable » après les mouvements de réception ou de sortie de céréales, ou que le % durabilité est modifié pour un agriculteur.
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Mise à jour des écritures durabilité.
Dans le traitement, renseigne le N° de l'agriculteur et la campagne, puis cliquer sur OK pour mettre à jour les écritures durabilité.
Calcul de dépréciation du stock durable
Cette fonction permet de calculer le stock durable correspondant à la somme des mouvements réalisés sur une période donnée.
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Ligne feuille durabilité.
Dans la feuille durabilité, cliquer sur Actions puis Calcul dépréciation stock durable.
Le traitement de dépréciation ne prend en compte que les écritures en propriété (Dépôt = non).
Dans le traitement, renseigner les champs suivants :
| Champ | Description |
|---|---|
| Code unité logistique | Code de l’unité logistique concernée par le calcul du stock durable |
| Code espèce | |
| Date déclassement | Date à laquelle on souhaite calculer le stock durable restant. |
| Durée validité stock durable | Période de calcul du stock durable. Exemple : - 1S correspond à la période de 1 semaine avant la date de déclassement saisie - 18M (pour 18 mois) - 1A (pour 1 an). |
| Stock à date de référence | Date calculée à partir de la Date déclassement et de la Durée validité stock durable. Champ renseigné automatiquement et non modifiable. |
Cliquer sur OK pour lancer le traitement. Le système affiche alors la quantité de stock durable restant et à déprécier.
Exemple : pour calculer le stock de colza durable de colza restant dans l’unité logistique UL_02 suite aux mouvements réalisés entre le 22/03/2023 et le 22/04/2023, renseigner les champs du traitement de la façon suivante :
- Code unité logistique : UL_02
- Code espèce : COLZ
- Date déclassement : 22/04/2023
- Durée validité stock durable : -1M (le champ Stock à date de référence est alors renseigné automatiquement avec la date 22/03/2023).
Pour calculer le stock durable au 22/04/2023, système calcule tout d'abord le stock durable au 22/03/2023 pour l'espèce concernée à partir des écritures durabilité :
- Espèce = COLZ
- Unité logistique = UL_02
- Date de comptabilisation : jusqu'au 22/03/23 (..22/03/2023)
- Stockage = Non
- Nature transaction = Achat et Entrée manuelle
CallioAgri calcule ensuite la sortie durables entre la date 22/03/23 au 22/04/2023 en prenant en compte les écritures durabilité suivantes :
- Espèce = COLZ
- Unité logistique = UL_02
- Date de comptabilisation : entre le 22/03/2023 et le 22/04/2023
- Stockage = Non
- Nature transaction = Vente ou Sortie Manuelle
La différence correspond au stock à déprécier = Stock durable – Sorties durables
Bilan massique durabilité
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Bilan massique.
Dans le traitement, renseigner :
Date début
Date de fin
Les filtres concernés par le bilan massique (code espèce, N° campagne, etc)
Le traitement calcule et affiche les quantités durables et non durables pour :
La quantité en stock en début de mois
La quantité des entrées
La quantité des sorties
La quantités en fin de mois
Le total général
Note
Total général = somme des écritures articles pour l’espèce et l’unité logistique concernées
Quantité durable = somme des écritures durabilité pour l’espèce et l’unité logistique concernées
Quantité non durable = Total général – Quantité durable.