Opérations magasins
Paramétrage des cellules
Pour accéder aux cellules, cliquer sur l'icône de moteur de recherche  puis saisir Cellules magasin.
Cliquer sur Nouveau pour créer une nouvelle cellule.
| Champs | Description |
|---|---|
| Code cellule | Code sur 10 caractères (saisie manuelle). |
| Désignation cellule | Désignation de la cellule (saisie manuelle). |
| Code magasin | Code du magasin auquel appartient la cellule. |
| Type cellule | Champ informatif. Plusieurs options possibles : - Verticale, - Horizontale, - Boisseau, - Dalle, - Haut-vent. |
| Bloquer mouvement | Si ce champ est coché, il n’est plus possible de réaliser un mouvement sur cette cellule (entrée ou sortie). Utilisé lors des inventaires notamment. |
| Non contrôlée | Si ce champ est coché, il est possible de réaliser des entrées de différentes espèces dans cette cellule. Champ réservé aux cellules virtuelles (ajustement, répartition par exemple). |
| Réservée agriculture bio. | Champ informatif à cocher et non utilisé dans les flux. |
| N° lot actif | N° du lot en cours dans la cellule. Champ renseigné automatiquement lors du point zéro de la cellule. |
| N° lot précédent | N° du lot précédent le N° de lot en cours dans la cellule. Champ renseigné automatiquement lors du point zéro de la cellule. |
| Code espèce actif | Code de l’espèce en cours dans la cellule. Champ renseigné automatiquement lors du point zéro de la cellule. |
| Description espèce | Nom de l’espèce en cours dans la cellule. Champ renseigné automatiquement lors du point zéro de la cellule. |
| Code article actif | Code de l’article en cours dans la cellule. Champ renseigné automatiquement lors du point zéro de la cellule. |
| Quantité max | Champ Informatif non utilisé dans les flux céréales. Quantité maximale de la cellule. |
| Par défaut | Si ce champ est coché, cette cellule sera affichée par défaut dans les bons céréales lorsque le code magasin et de code espèce sont saisis. |
| Cellule de répartition | Si ce champ est coché, la cellule peut être utilisée dans les bons de sortie céréales pour indiquer au système que les céréales sont sorties de différentes cellules. Champ réservé aux cellules virtuelles. Il ne peut y avoir qu’une seule cellule de répartition par magasin. |
| Cellule d’ajustement | Si ce champ est coché, la cellule est une cellule virtuelle d’ajustement dans laquelle seront enregistrés les mouvements de bonis et freintes céréales. Il ne peut y avoir qu’une seule cellule d’ajustement par magasin. Il n’est pas possible de faire des mouvements de stock de type transilage, transfert, réception, livraison directement sur une cellule d’ajustement. |
| Commentaire | Texte libre sur 30 caractères. |
Point zéro
Le point zéro s’effectue sur une cellule physique. Il s’agit d’une fonction permettant de remettre à zéro le stock dans la cellule concernée.
Le point zéro entraîne la création des mouvements suivants :
| Mouvement dans cellule physique | Mouvement dans cellule d'ajustement | Mouvement constaté pour FranceAgriMer |
|---|---|---|
| Boni | Freinte | Boni |
| Freinte | Boni | Freinte |
Note
A la création d’une nouvelle cellule, il convient de faire un point zéro pour initier le premier n° de lot.
Les écritures articles associées sont également créées.
Réalisation d’un point zéro avec nouvelle espèce et article
Ouvrir la fiche de la cellule dont on souhaite réaliser un point zéro.
Cliquer sur le bouton Valider Point zéro.
À la création d’un point zéro sur une cellule, il est possible de renseigner :
Le code la nouvelle espèce
Le code du nouvel article
Un commentaire
Réalisation d’un point zéro sans préciser l’espèce
Ouvrir la fiche de la cellule dont on souhaite réaliser un point zéro. Cliquer sur le bouton Valider Point zéro.
Si l'espèce et l'article ne sont pas renseignés lors du point zéro, c’est l’espèce et l’article de la première réception qui déterminera l’espèce et l’article actifs de la cellule.
Note
Les points zéro sont enregistrés dans la liste des intervention validées.
Bonis / Freintes
Paramétrage des bonis/freintes
Le paramétrage des transilages est réalisée par des modèles de feuilles article.
Pour accéder aux modèles feuilles article, cliquer sur l'icône de moteur de recherche  puis saisir Modèle feuilles article.
Cliquer sur Nouveau pour créer un nouveau modèle.
Il convient de créer un modèle de feuille bonis/freintes pour chaque magasin pour éviter que 2 magasins ne travaillent sur la même feuille de bonis/freintes.
Dans le modèle de feuille, renseigner les champs suivants :
Nom : libre (ex : 003BF : feuille bonis-freinte du magasin 003).
Désignation : 003 feuille bonis-freintes
Type : Article
Code journal : STOCKS
Centre de gestion : celui du magasin
Code magasin : code du magasin
Interdire quantité négative : non
Interdire modification description : non
ID page : 8053097
Créer un boni ou une freinte
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche  puis saisir Feuille article bonis et freintes.
Cliquer ensuite sur le nom du modèle de feuille correspondant au magasin voulu, puis renseigner les champs suivants :
Date comptabilisation
Type écriture
Type mouvement
N° document
N° article
Désignation (renseignée automatiquement avec la désignation de l'article)
N° campagne
Code magasin
Code cellule
Quantité (en tonnes)
Valider la feuille pour enregistrer le mouvement. La validation crée les mouvements suivants :
| Mouvement dans cellule physique | Mouvement dans cellule d'ajustement | Mouvement constaté pour FranceAgriMer |
|---|---|---|
| Boni | Freinte | Boni |
| Freinte | Boni | Freinte |
Intervention
Paramétrage des interventions
Le paramétrage des intervention est réalisée par des modèles de feuilles intervention.
Pour accéder aux modèles feuilles intervention, cliquer sur l'icône de moteur de recherche  puis saisir Modèle feuilles intervention.
Cliquer sur Nouveau pour créer un nouveau modèle.
Il convient de créer un modèle de feuille intervention pour chaque magasin pour éviter que 2 magasins ne travaillent sur la même feuille intervention.
Dans le modèle de feuille, renseigner les champs suivants :
Nom : libre (ex : 103INTERV : feuille intervention pour le magasin 103).
Désignation : libre
ID formulaire : 8053091
Création de l'intervention
Pour créer une intervention, cliquer sur l'icône de moteur de recherche  puis saisir Feuille intervention.
Cliquer ensuite sur le nom du modèle de feuille correspondant au magasin voulu, puis renseigner les champs suivants :
Nom modèle feuille
Nom feuille
Code magasin
N° cellule
N° campagne
Date intervention
Code intervention (= choix du type d’intervention)
Libellé intervention (se renseigne automatiquement avec le code intervention)
Commentaire (facultatif)
N° lot (se renseigne automatiquement avec le magasin et la cellule)
Cliquer sur le bouton Valider pour enregistrer le mouvement.
Interventions validées
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche  puis saisir Interventions validées.
Les interventions validées affichent notamment :
La date de l'intervention
Le code magasin
Le code cellule
Le numéro de lot
Le code de l'intervention
Transilage
Paramétrage des transilages
Le transilage permet le transfert de céréales d'une cellule vers une autre cellule au sein d'un même magasin.
Le paramétrage des transilages est réalisée par des modèles de feuilles article.
Pour accéder aux modèles feuilles article, cliquer sur l'icône de moteur de recherche  puis saisir Modèle feuilles article.
Cliquer sur Nouveau pour créer un nouveau modèle.
Il convient de créer un modèle transilage pour chaque magasin pour éviter que 2 magasins ne travaillent sur la même feuille de transilage.
Dans le modèle de feuille, renseigner les champs suivants :
Nom : libre (ex : 003TRANS : feuille transilage du magasin 003).
Désignation : 003 transilage
Type : Transfert
Code journal : FRECLASS
Centre de gestion : celui du magasin
Code magasin : code du magasin
Interdire quantité négative : non
Interdire modification description : non
ID page : 8053095
Créer un transilage
Pour créer un transilage, cliquer sur l'icône de moteur de recherche  puis saisir Feuille transilage article.
Cliquer ensuite sur le nom du modèle correspondant au magasin voulu, puis renseigner les champs suivants :
o Date de comptabilisation
o N° document
o Code cellule
o N° article (renseigné automatiquement à la saisie de la cellule)
o Désignation (renseigné automatiquement à la saisie de l’article)
o N° campagne
o Code magasin
o Nouveau code cellule
o Quantité
o Bonis / Freinte
Valider ensuite la feuille pour effectuer le transilage et générer les écritures article.
Note :
Il est possible de coupler le transilage à une intervention (désinsectisation par exemple). Pour ce faire, cliquer sur Interventions transilage dans la feuille de transilage.
Dans la page Intervention transilage, renseigner les informations. Exemple pour une désinsectisation :
o Code : désinsectisation
o Code pompe (le produit et le dosage sont renseignés automatiquement)
Fermer la feuille Intervention transilage puis valider la feuille de transilage.
La consultation des interventions couplées à une opération de transilage se fait au même endroit que la consultation des interventions validées.
Mutation
La mutation permet de transformer une espèce en une autre (exemple : muter de l'orge de brasserie en orge d'hiver).
Il est possible de réaliser une mutation :
- partielle d’une cellule : en passant par une feuille de mutation.
- totale d’une cellule : à partir de la liste des cellules magasin.
Paramétrage de espèces :
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche  puis saisir Espèces.
Dans la liste des espèces, choisir l'espèce voulue puis, à partir du menu, accéder à la page Mutations espèce.
Renseigner alors l'espèce résultat de la mutation de l'espèce sélectionnée.
Paramétrage des mutations
Le paramétrage des mutations est réalisée par des modèles de feuilles article.
Pour accéder aux modèles feuilles article, cliquer sur l'icône de moteur de recherche  puis saisir Modèle feuilles article.
Cliquer sur Nouveau pour créer un nouveau modèle.
Il convient de créer un modèle mutation pour chaque magasin pour éviter que 2 magasins ne travaillent sur la même feuille de mutation.
Dans le modèle de feuille, renseigner les champs suivants :
Renseigner les champs suivants :
o Nom : libre (ex : MUTATION)
o Désignation : Mutation céréales
o Type : Transfert
o Code journal : FRECLASS
o Centre de gestion : celui du magasin
o Code magasin : code du magasin
o Interdire quantité négative : non
o Interdire modification description : non
o ID page : 8053096
Créer une mutation
Mutation partielle d'une cellule
La mutation partielle d'une cellule est réalisée par l'intermédiaire d'un transilage.
Mutation totale d'une cellule
Depuis la liste des cellules, sélectionner la cellule voulue puis cliquer sur le bouton Mutation cellule.
Renseigner ensuite les champs suivants :
| Champs | Description |
|---|---|
| Date | Date de comptabilisation de la mutation. Cette date sera reprise dans les écritures article. |
| Nouvelle espèce | Espèce résultant de la mutation. |
| Nouvel article | Article résultant de la mutation. |
| Commentaire | Commentaire libre. |
Cliquer sur OK pour valider la mutation et générer les écritures articles.
Ce traitement :
- modifie de code espèce et le N° article de la cellule,
- modifie le N° de lot de la cellule.
Consommation interne
La consommation interne permet de constater une utilisation du stock à des fins spécifiques (exemple : utilisation de grain pour créer de l'aliment pour les poules).
Paramétrage des consommations internes
Le paramétrage des consommations internes est réalisée par des modèles de feuilles article.
Pour accéder aux modèles feuilles article, cliquer sur l'icône de moteur de recherche  puis saisir Modèle feuilles article.
Cliquer sur Nouveau pour créer un nouveau modèle.
Il convient de créer un modèle consommations internes pour chaque magasin pour éviter que 2 magasins ne travaillent sur la même feuille de consommation interne.
Dans le modèle de feuille, renseigner les champs suivants :
o Nom : libre (ex : 003 conso interne : feuille consommation interne pour le magasin 003)
o Désignation : 003 conso interne
o Type : Article
o Code journal : STOCKS
o Centre de gestion : celui du magasin
o Code magasin : code du magasin
o Interdire quantité négative : non
o Interdire modification description : non
o ID page : 8053125
Créer une consommation interne
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche  puis saisir Consommation interne.
Cliquer ensuite sur le nom du modèle correspondant au magasin voulu, puis renseigner les champs suivants :
o Date comptabilisation
o N° document
o N° article
o N° campagne
o Code magasin
o Code cellule
o Quantité
Cliquer sur OK pour valider le mouvement et générer les écritures articles.
La consultation des mutations se fait via les écritures articles.
Report de campagne
Paramétrage
Le paramétrage du report de campagne est réalisée par un modèle de feuilles article.
Pour accéder aux modèles feuilles article, cliquer sur l'icône de moteur de recherche  puis saisir Modèle feuilles article.
Cliquer sur Nouveau pour créer un nouveau modèle.
Renseigner les champs suivants :
o Nom : REPORT
o Désignation : Report campagne
o Type : Transfert
o Code journal : FRECLASS
o ID page : 8087921
Créer un report de campagne
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche  puis saisir Feuille report de campagne.
Dans la feuille, renseigner les champs suivants :
| Champs | Description |
|---|---|
| Date comptabilisation | L’utilisateur peut modifier la date de comptabilisation, c’est-à-dire la date à laquelle le mouvement est déclaré dans le système. |
| N° document | Ce champ permet de renseigner la nature du mouvement, par des mots clés (ex : report 2022). Ce champ est stocké dans les écritures articles. |
| N° article | Ce champ permet de choisir l’article sur lequel le mouvement va être effectué. |
| Description | Nom de l'article (renseigné automatiquement) |
| Type mouvement | Ce champ permet de renseigner, à partir de la liste définie, le type de mouvement utilisé pour la sortie de stock (selon le besoin pour la déclaration France Agrimer). 2 options possibles : R10 ou R11. L'utilisateur choisira manuellement l'option voulue (exemple : R10). Ce mouvement sera repris dans les écritures articles pour solder le stock de la campagne passée. |
| N° campagne | N° campagne : ce champ correspond à la campagne d’origine (campagne à solder). |
| Type mouvement destination | Ce champ permet de renseigner, à partir de la liste définie, le type de mouvement utilisé pour la sortie de stock (selon le besoin pour la déclaration France Agrimer). 2 options possibles : R10 ou R11. L'utilisateur choisira manuellement l'option voulue (exemple : R11). Ce mouvement sera repris dans les écritures articles pour augmenter le stock de la nouvelle campagne. |
| N° campagne destination | Ce champ correspond à la nouvelle campagne (ex : 2023). |
| Code magasin | Définit le magasin sur lequel l’utilisateur souhaite effectuer le report de campagne. |
| Code cellule | Définit la cellule sur laquelle l’utilisateur souhaite effectuer le report de campagne. |
| Nouveau code magasin | Définit le magasin sur lequel la quantité va être reportée dans la campagne de destination. |
| Nouveau code cellule | Définit la cellule sur laquelle la quantité va être reportée dans la campagne de destination. |
| Quantité | Ce champ correspond au tonnage reporté (poids aux normes de la cellule). |
Cliquer sur le bouton Valider pour valider l'ensemble des lignes de la feuille
Note :
Le système affiche un message d’erreur s’il n’y pas de stock sur la campagne (à reporter) dans la cellule sélectionnée.
Une fois validée, la feuille est alors vidée de ses lignes et les écritures articles générées :
o Une sortie de stock sur le mouvement sélectionné, sur le magasin et la campagne d’origine pour la quantité (négative puisque sortie de stock).
o Une entrée en stock sur le mouvement sélectionné, sur le magasin et la nouvelle campagne pour la quantité (positive puisqu’entrée en stock).
Moyenne des analyses dans les cellules
Il est possible d'obtenir la liste des cellules avec les moyennes de chaque analyse.
Paramétrage
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche 
puis saisir Type analyses.
Dans la colonne Ordre de la page de paramétrage des types d'analyse, définir l'ordre d'apparition des analyses dans la liste affichant les cellules les les moyennes des analyses associées.
Liste des moyennes des analyses dans les cellules
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Calcul moyennes des analyses par cellule.
Renseigner les filtres puis cliquer sur le bouton Aperçu et fermer.