Livraison collecte
Généralités
Les livraisons de céréales sont réalisées par des bons de sortie systématiquement liés à des contrats de vente. Un bon de sortie peut être créé :
- En saisie manuelle
- A partir d'un ordre de chargement
- A partir d'un bon de sortie prévisionnel.
Dans CallioAgri, un processus dédié permet de gérer les livraisons directes de l'agriculteur au client.
Voir Logistique - Livraison directe agriculteur
Paramétrages
Quelques règles de gestion liées à la commercialisation des céréales sont à définir.
Depuis le moteur de recherche 
, saisir Paramètres Navagri Collecte et renseigner l'onglet Collecte Vente.
Voir Paramètres Collecte
Créer un bon de sortie céréales
Saisir un bon de sortie
Depuis le moteur de recherche
, saisir Sortie collecte en cours.Cliquer sur Nouveau pour créer un nouveau bon de sortie puis renseigner les champs suivants :
Code magasin
N° client
Nom chauffeur (saisie libre ou sélection dans la liste déroulante)
Immatriculation (saisie libre, sélection dans la liste déroulante ou véhicule par défaut du chauffeur)
Code espèce
N° contrat (liste définie par le N° client et l’espèce saisis dans le bon)
Code cellule
Mode transport
Département destination / provenance
Campagne
Analyses sorties (liste définie selon espèce)
3 derniers chargements
Pesée 1
N° ticket bascule (selon paramétrage)
N° cahier de pesée (selon paramétrage)
Contenant propre et étanche (selon paramétrage)
Pesée 2
Contenant conforme
N° Client à livrer (si le client à livrer n'est pas celui du contrat)
Code destinataire (pour choisir parmi les adresses de livraison du client si le client à plusieurs adresses de livraison)
Valider ensuite le bon de sortie en cliquant sur le bouton Valider. La validation met à jour le stock et rend le bon facturable.
Pour éditer le ticket de pesée, cliquer sur Etats puis Imprimer ticket de pesée.
Note
Depuis l'écran de saisie du bon de sortie collecte, on peut accéder rapidement à la Fiche article, à la Fiche contrat et au écritures de stock de l'article en cliquant sur Associé puis Bon de sortie collecte et sur la fonction correspondante.
Créer une livraison depuis un ordre de chargement
Depuis le moteur de recherche , saisir Ordres de chargement et choisir :
- Ordres de chargement dépôt pour visualiser uniquement les ordres de chargement en cours du dépôt de l'utilisateur
- ou Ordres de chargement pour visualiser l'ensemble des ordres de chargement en cours
Ensuite :
- Sélectionner l'ordre de chargement à exécuter dans la liste
- Cliquer sur Créer bon de sortie céréale
CallioAgri crée un bon de sortie collecte et l'affiche pour modification
Note
Le nombre de livraisons réalisées à partir de l'ordre de chargement est incrémenté et contrôlé.
Compléter le bon de sortie et Valider.
Créer une livraison depuis un bon de sortie prévisionnel
Depuis le moteur de recherche , saisir Bons de sortie prévisionnels :
- Sélectionner le bon de sortie prévisionnel à exécuter dans la liste
- Cliquer sur Créer bon de sortie céréale : CallioAgri crée un bon de sortie collecte et l'affiche pour modification
- Compléter le bon de sortie et Valider.
Cas particuliers
Créer une livraison depuis plusieurs cellules
Il est possible de créer une livraison dont la marchandise est un mélange de plusieurs cellules d'origine.
Prérequis : une cellule de type Cellule de répartition doit exister dans le magasin concerné.
Dans le bon de sortie collecte en cours :
Dans le champ Code cellule, sélectionner la cellule de répartition du magasin
Cliquer sur Distribution cellules et renseigner par cellule la quantité prélevée. Le champ Transilage validé sert à déterminer à quel moment le transilage sera réalisé par CallioAgri :
- Champ coché : transilage réalisé à la saisie de la distribution entre cellules.
- Champ non coché : transilage réalisé à la validation du bon de sortie (le transilage et le mouvement de stock de livraison seront donc simultanés)
Important
Traçabilité : chaque distribution entre cellules à un n° de lot qui lui est propre (CallioAgri génère un point zéro après chaque traitement de distribution).
Poursuivre la saisie du bon et Valider.
Créer une livraison directe de l'agriculteur vers le client
Voir Logistique - Livraison directe agriculteur
Consultation du bon de sortie validé
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Sorties collecte validées.
La liste affiche les bons de sortie validés.
Pour accéder aux écritures comptables articles d'un bon de sortie validé, sélectionner le bon dans la liste ou ouvrir le bon, puis cliquer sur Associé puis Bon de sortie validé et Ecritures article.
La colonne Type mouvement affiche la valeur suivante :
- S10 : si le client est est un éleveur, une industrie agro-alimentaire ou un brasseur.
- S11 : si le client n'est pas un type de client cité ci-dessus.
Description des champs du bon de sortie collecte
Données générales
| Champ | Fonction |
|---|---|
| N° | N° du bon renseigné par défaut et/ou saisie manuelle (selon paramétrage des souches de numéro) |
| Code magasin | Permet de sélectionner le magasin de départ |
| Silo partagé | Indique si le magasin est partagé entre plusieurs sociétés. Ce champ est renseigné automatiquement à la sélection du Code magasin |
| N° client | Permet de sélectionner le client livré. |
| Nom client | Nom du client, renseigné automatiquement à la saisie du N° client |
| N° lettre de voiture | Permet de renseigner le n° de la lettre de voiture (CMR) |
| N° application | Champ en saisie libre - Permet de renseigner une référence client (ex : n° Rendez-vous) - Ce n° apparaîtra sur la facture et sur le ticket de pesée. |
| Code espèce | Code espèce de la marchandise livrée |
| N° article | Code article de la marchandise livrée |
| Code cellule | Code de la cellule de départ |
| Utiliser n° lot | Permet d'utiliser un n° de lot différent de celui en cours dans la cellule de départ (Ex : Expédition à une date antérieure au dernier point zéro de la cellule). CallioAgri génèrera des écritures de régularisation de stock dans la cellule d'ajustement (Boni pour les déclarations FranceAgrimer). C'est ce numéro de lot qui sera visible sur la facture. |
| Commentaire qualité | Champ en saisie libre (ou donnée héritée du contrat si elle y est renseignée) - Informatif |
| Date expédition | Renseigner dans ce champ la date de départ de la marchandise (la date d'arrivée chez le client pourra être différente et sera renseignée dans le bon de sortie validé) |
| N° contrat | Permet de sélectionner le N° du contrat. La liste déroulante propose les contrats ouverts pour le N° client et le N° article saisis. |
| Votre référence contrat | Référence Client du contrat. Champ renseigné automatiquement à la saisie du N° contrat |
| N° ligne cadencier | Permet de sélectionner la ligne de cadencier du contrat (s'il y a des lignes de cadenciers renseignées dans le contrat de vente). |
| Date livraison demandée | Permet de renseigner la date de livraison souhaitée par le client |
| N° campagne | Champ renseigné automatiquement à la saisie du N° contrat |
| Durable | Indique si la marchandise livrée est durable (Donnée héritée du contrat) |
| Livraison directe agriculteur | Indique que la livraison est une livraison directe d'un agriculteur vers le client (Champ coché automatiquement). |
| N° bon de réception | Dans le cas des livraisons directes agriculteur : n° du bon de réception collecte de l'agriculteur d'où est partie la marchandise. |
| Date création | Indique la date de création du bon de sortie collecte |
| Code utilisateur | Indique le code de l'utilisateur ayant saisi le bon de sortie collecte |
| Date comptabilisation | Date du mouvement de stock, renseignée automatiquement à la saisie de la date d'expédition : - Par la date de saisie, si la date d'expédition est antérieure à la période FranceAgrimer en cours - Par la date d'expédition, si elle est dans la période FranceAgrimer en cours. |
| Statut | Indique le statut du bon : - Ouvert : le bon est en cours de création ou de modification. Il ne peut pas être facturé. - Lancé : le bon peut être facturé, |
Données transport et logistique
| Champ | Fonction |
|---|---|
| Nom chauffeur | Permet d'indiquer le nom du chauffeur du camion effectuant la livraison. Saisie libre ou sélection dans la liste déroulante. |
| Immatriculation camion | Permet d'indiquer l'immatriculation du camion effectuant la livraison. Saisie libre, champ renseigné à la saisie du chauffeur ou sélection dans la liste déroulante |
| Type transport | Permet d'indiquer si la livraison est de type rendu ou départ (donnée héritée du contrat si elle y est renseignée) |
| Mode de transport | Sélectionner le mode de transport dans la liste déroulante (liste personnalisable) - Donnée héritée du contrat si elle y est renseignée |
| Code transporteur | Permet de sélectionner le code du transporteur réalisant la livraison dans la liste des transporteurs. |
| Pays destination | Permet de sélectionner le pays de destination de la marchandise (donnée héritée du contrat si elle y est renseignée). Cette donnée est utilisée pour les déclarations FranceAgrimer et la DEB. |
| Dépt destination/provenance | Permet de sélectionner le département de destination de la marchandise (donnée héritée du contrat si elle y est renseignée). Cette donnée est utilisée pour les déclarations FranceAgrimer. |
| Code mode de déchargement | Permet d'indiquer le mode déchargement (liste déroulante personnalisable) |
| Ordre de chargement | Permet d'associer un ordre de chargementau bon de livraison. Ce champ renseigné automatiquement si le bon de livraison est créé à partir d'un ordre de chargement) |
| Nature transaction | Concerne les expéditions soumises à la DEB. Sélectionner dans la liste déroulante. |
| Régime | Concerne les expéditions soumises à la DEB. Sélectionner dans la liste déroulante. |
Données spécifiques aux flux intersociétés et union de vente
Voir les articles Flux intersociétés et Union de Vente
| Champ | Fonction |
|---|---|
| Silo partagé | Indique si le magasin est partagé entre plusieurs sociétés. Ce champ est renseigné automatiquement à la sélection du Code magasin |
| Pour le Compte de | Coché si la livraison est réalisée pour le compte d'un partenaire |
| Code du partenaire IC | Code de la société partenaire pour le compte de laquelle est effectuée la livraison |
| Statut IC | Concerne les transactions intersociétés |
| Envoyer le document IC | Concerne les transactions intersociétés |
| Direction IC | Concerne les transactions intersociétés |
| Livraison directe | Union de vente - Indique que les mouvements de stocks transitent par un magasin virtuel de type livraison directe |
| Contrat avec répartition | Coché pour les livraisons associées à un contrat Union de vente (Contrat qui peut être réparti entre plusieurs sociétés partenaires) |
Données Poids
| Champ | Fonction |
|---|---|
| Pesée 1 | Renseigner le poids à vide (tare). |
| N° DSD pesée 1 | Permet de renseigner le n° de la pesée 1 issu du système de pesée |
| Pesée 2 | Renseigner le poids à plein |
| N° DSD pesée 2 | Permet de renseigner le n° de la pesée 2 issu du système de pesée |
| N° ticket bascule | Donnée informative - Saisie libre |
| N° cahier pesée | Donnée informative - Saisie libre |
| Poids net | Champ calculé : différence entre la pesée 2 et la pesée 1 |
| Poids échelle | A renseigner pour le transport fluvial |
Champs visibles dans le bon de sortie validé uniquement :
| Champ fonction | |
|---|---|
| Poids sorti | Lorsque le poids net est modifié dans le bon de sortie collecte validé, le champ poids sorti est renseigné avec le poids net initial. |
| Poids aux normes réel | Poids aux normes basé sur le champ poids net. |
| Poids à facturer | Permet de renseigner un poids à facturer différent du poids net (ex : Ventes en poids rendu). |
| Poids aux normes d’origine | Indique le poids aux normes du site de départ (Champ utilisé uniquement dans les flux Intersociétés / Union de vente) |
Données sur le destinataire de la livraison
| Champ | Fonction |
|---|---|
| N° client à livrer | Permet de définir un client à livrer différent du client du contrat (Sélection dans la liste des clients) |
| Code destinataire | Permet de choisir l'adresse de livraison parmi les adresses de livraisons du client |
| Nom du destinataire | Informations sur le destinataire renseignées automatiquement à la sélection du Code client dans l'onglet Général et modifiées si l'on définit un N° client à livrer ou un Code destinataire. |
| Adresse destinataire | Informations sur le destinataire renseignées automatiquement à la sélection du Code client dans l'onglet Général et modifiées si l'on définit un N° client à livrer ou un Code destinataire. |
| Adresse destinataire 2 | Informations sur le destinataire renseignées automatiquement à la sélection du Code client dans l'onglet Général et modifiées si l'on définit un N° client à livrer ou un Code destinataire. |
| Code postal destinataire | Informations sur le destinataire renseignées automatiquement à la sélection du Code client dans l'onglet Général et modifiées si l'on définit un N° client à livrer ou un Code destinataire. |
| Code pays/région destinataire | Informations sur le destinataire renseignées automatiquement à la sélection du Code client dans l'onglet Général et modifiées si l'on définit un N° client à livrer ou un Code destinataire. |
| Ville destinataire | Informations sur le destinataire renseignées automatiquement à la sélection du Code client dans l'onglet Général et modifiées si l'on définit un N° client à livrer ou un Code destinataire. |
| Région destinataire | Donnée informative - Saisie libre |
| Contact destinataire | Donnée renseignée automatiquement par le contact de la fiche client du destinataire. Ce champ est aussi accessible en saisie libre. |
| N° téléphone | N° de téléphone du contact renseigné sur la fiche client. Donnée renseignée automatiquement. |
Données relatives à la conformité du transport
| Champ | Fonction |
|---|---|
| Contrôle terminé | A cocher lorsque le contrôle est terminé. Ce champ est coché automatiquement lorsqu'on sélectionne OUI dans le champ Contenant conforme. |
| Moyen de chargement | Permet d'indiquer si le chargement est accepté ou refusé. Ce champ est renseigné automatiquement à Accepté lorsqu'on sélectionne OUI dans le champ Contenant conforme. |
| Certificat de nettoyage manquant | A cocher si la situation le justifie. |
| Contenant conforme | Permet d'indiquer si le contenant est conforme ou pas. Il est impossible de valider une livraison si le contenant n'est pas conforme. |
| Motif contenant non conforme | Permet d'indiquer justifier la non-conformité de la livraison (sélection dans une liste déroulante personnalisable) |
| Contenant propre et étanche | Permet d'indiquer si le contenant est propre et étanche ou non. Le renseignement de ce champ peut être rendu obligatoire pour valider la livraison (Voir Paramètres Collecte). |
Données relatives à la désinsectisation
| Champ | Fonction |
|---|---|
| Désinsectisation en sortie | Permet d'indiquer le type de désinsectisation réalisé (Sélection dans une liste déroulante) |
| Code pompe | Sélectionner le code de la pompe utilisée pour la désinsectisation. |
| Code produit désinsectisation en sortie | Renseigné automatiquement à la saisie du Code pompe |
| Matière active utilisée | Donnée informative - Saisie libre |
| Dosage désinsectisation en sortie | Renseigné automatiquement à la saisie du Code pompe et modifiable. |
| Période désinsectisation en sortie | A renseigner si le type de désinsectisation est en cours de stockage - Champ renseigné automatiquement par la date d'expédition pour une désinsectisation à la sortie - Champ laissé vide et non modifiable pour une désinsectisation à la moisson |
Données de facturation (dans le bon validé uniquement)
| Champ | Fonction |
|---|---|
| Facturé | Indique si le bon a été facturé |
| N° document Vente enreg. | N° de la facture de vente validée |
| Prix unitaire facturé | Prix issu du contrat |
| Quantité | Quantité facturée |
| Prix unitaire transport | Renseigner coût de transport à déduire dans la facture de vente (donnée héritée du contrat si elle y est renseignée) - Ce champ n'est pas modifiable si le type transport est rendu. |
| Inclus au prix de vente | Permet d'indiquer comment sera traité le coût de transport dans la facture de vente : - inclus dans le prix de vente si le champ est coché - affiché comme une ligne de facture de vente si le champ n'est pas coché (donnée héritée du contrat si elle y est renseignée). Ce champ n'est pas modifiable si le type transport est départ. |
| Réfaction demandée | Permet d'indiquer le montant unitaire de la réfaction qui sera appliquée sur la facture de vente (Ligne de facture) |
Données spécifiques aux expéditions d'oléagineux (dans le bon validé uniquement)
| Champ | Fonction |
|---|---|
| Rendement d'huile | Calculé selon les selon les analyses saisies dans l'onglet Analyses oléagineux et la formule paramétrée - Voir Campagne agricole - Normes Oléagineux |
| Point d'huile | Calculé selon les selon les analyses saisies dans l'onglet Analyses oléagineux et la formule paramétrée |
| Bonis d'huile | Calculé selon les selon les analyses saisies dans l'onglet Analyses oléagineux et la formule paramétrée |
| Acompte facturé | Indique que l'acompte a été facturé |
| Montant acompte facturé | Montant HT de la facture d'acompte |
| Poids aux normes recalculé | Poids aux normes calculé selon les analyses saisies dans l'onglet Analyses oléagineux |
| N° document acompte | N° de la facture provisoire d'acompte |
| N° document d'acompte enregistré | N° de la facture d'acompte validée |
| N° document annulation acompte | N° de l'avoir d'acompte provisoire |
| N° document annulation acompte enregistré | N° de l'avoir d'acompte validé |