Publipostage convocation assemblée

Principe

Il est nécessaire lors de l'organisation de l'assemblée générale des coopérateurs d'éditer un grand nombre d'invitations. Il est par exemple possible de créer un modèle de document Word dans lequel on définit la présentation souhaitée (police, couleur...) avec le choix des champs importés à partir d'un fichier .csv obtenu en export comme source de données.

Paramétrage

Date d'assemblée

La date d'assemblée générale doit être renseignée :

  1. Depuis le moteur de recherche Lightbulb that opens the Tell Me feature, saisir Campagnes agricoles puis sélectionner la campagne

  2. Renseigner :

    • Date d'assemblée

Les associés d'un GAEC

De part les statuts d'un GAEC, chaque associé peut participer et a un droit de vote dans une assemblée générale de la coopérative dans laquelle le GAEC possède des parts sociales. Chaque associé reçoit donc une convocation à participer à l'assemblée générale. Il est possible de paramétrer les associés d'un GAEC dans la fiche agriculteur :

  1. Depuis le moteur de recherche Lightbulb that opens the Tell Me feature, saisir Agriculteurs puis sélectionner la fiche concernée

  2. Cliquer sur Associé, Contact puis sur Associés exploitation agricole

  3. Renseigner :

    • N° agriculteur : renseigné par défaut et correspond à la fiche agriculteur choisie
    • N° associé : choisir parmi les contacts personnes préalablement créés
    • Pourcentage de parts : renseigner sous forme de nombre le pourcentage de parts affectées à chaque associé du GAEC ; le total devant faire 100.
Note

Il est possible - dans le cas où on souhaite envoyer la convocation d'un exploitant agricole à une adresse différente de celle présente dans la fiche tiers MS - de créer un seul associé de la manière précédente et de lui affecter 100% des parts.

Lancement de l'export

  1. Depuis le moteur de recherche Lightbulb that opens the Tell Me feature, saisir Export CSV publipostage assemblée

  2. Renseigner :

    • Campagne : campagne concernée par l'assemblée générale

  3. Un fichier .CSV se crée et peut être consulté dans excel, présentant :

    • N° exploitation
    • Nom exploitation
    • Adresse de la fiche agriculteur : adresse qui est renseignée dans la fiche tiers MS
    • N° associés
    • Nom associés
    • Adresse associés
    • Nombre de parts sociales de l'exploitation ou par associé

Voir aussi

Utilisation de Business Central