Facturation des prestations de service

Généralités

Dans CallioAgri, les prestations de services sont insérées manuellement ou automatiquement dans les bons de réception et les bons de reprise et sont consultables dans l'onglet Prestations du bon de réception ou de reprise validé.

Deux modes de facturation sont disponibles dans CallioAgri pour facturer des prestations de service :

• Facturation de vente de prestations de services

• Facturation dans la facture achat collecte

Note

Si le paramétrage de la prestation le prévoit (champ TVA article en facture achat collecte coché), CallioAgri appliquera des taux de TVA différents pour une même prestation selon le mode de facturation.

Par exemple, une prestation de séchage sur du maïs sera taxée :

• à 20% dans la facture de prestation de service,
• au taux de TVA du maïs dans la facture d'achat collecte.

Dans le bon de réception ou de reprise collecte validé, sur la ligne de prestation de service facturée :

• Le champ Facturé sera coché
• Le n° de facture sera indiqué dans N° document enreg.

Facturer des ventes de prestations de services sur les réceptions de céréales

Depuis le moteur de recherche , saisir Générer factures prestations céréales puis :

1. Renseigner la date de comptabilisation et la date de document

2. Cocher Validation des factures pour générer directement la facture définitive

3. Cocher les types de prestations à facturer (séchage, désinsectisation, administration, service...). Il est possible de cocher un ou plusieurs types de prestations.

   Note

   • Le type Service correspond aux prestations créées depuis le Module Primes / Prestations achat
   • Les autres types de prestations correspondent aux Prestations de service paramétrées par la campagne agricole

4. Renseigner les filtres souhaités sur les réceptions validées

5. Cliquer sur OK

6. Accéder à la facture provisoire depuis la page Factures vente en la sélectionnant dans la liste :

   • Il est possible de modifier ou supprimer la facture tant qu'elle n'est pas validée
   • Une ligne de facture est créée pour chaque réception

7. Valider la facture en cliquant sur :

   • Valider pour valider uniquement cette facture
   • Valider et imprimer pour valider uniquement cette facture et l'imprimer
   • Valider par lot pour valider simultanément plusieurs factures correspondant aux filtres saisis dans la page de validation par lot.

8. Les factures validées sont accessibles depuis la page Factures ventes enregistrées.

9. Pour éditer la facture, la sélectionner dans la liste et cliquer sur Imprimer . Renseigner les filtres puis cliquer sur Imprimer (ou Envoyer à... puis Document PDF).

Facturer des ventes de prestations de service sur les reprises de céréales

Depuis le moteur de recherche , saisir Générer factures prestations sur reprise puis :

1. Renseigner la date de comptabilisation et la date de document

2. Cocher Facture par reprise pour générer une facture pour chaque bon de reprise

3. Renseigner les filtres souhaités sur les bons de reprise collecte validés

4. Cliquer sur OK

5. Accéder à la facture provisoire depuis la page Factures vente en la sélectionnant dans la liste :

   • Il est possible de modifier ou supprimer la facture tant qu'elle n'est pas validée
   • Une ligne de facture est créée pour chaque réception

6. Valider la facture en cliquant sur :

   • Valider pour valider uniquement cette facture
   • Valider et imprimer pour valider uniquement cette facture et l'imprimer
   • Valider par lot pour valider simultanément plusieurs factures correspondant aux filtres saisis dans la page de validation par lot.

7. Les factures validées sont accessibles depuis la page Factures ventes enregistrées.

8. Pour éditer la facture, la sélectionner dans la liste et cliquer sur Imprimer . Renseigner les filtres puis cliquer sur Imprimer (ou Envoyer à... puis Document PDF).

Facturer des prestations de service dans la facture d'achat collecte

Voir Facturation achat collecte - Facturation des prestations de service

Annuler une prestation facturée

Principe

Pour facturer un avoir sur une prestation de service, CallioAgri utilise des lignes de prestation avec une quantité négative. Ainsi, pour annuler une prestation de service, on a besoin d'une ligne de prestation identique à la ligne initiale avec une quantité négative.

A l'annulation totale ou partielle d'une réception pour laquelle des prestations ont été facturées, CallioAgri crée automatiquement les lignes de prestation avec une quantité négative (Voir Annuler réception)

Il est aussi possible d'insérer manuellement une ligne de prestation négative dans un bon de réception collecte validé :

1. Accéder à l'onglet Prestations
2. Cliquer sur Gérer puis Nouvelle ligne
3. Recopier les données de la ligne de prestation facturée que l'on souhaite rembourser en renseignant une quantité négative

Il n'est pas possible d'annuler une prestation facturée sur une reprise de céréales.

Créer un avoir

On utilise les mêmes traitements que pour facturer les prestations de services :

• Générer facturation prestations céréales (Voir ci-dessus)
• Générer facturation achat collecte - Voir Annulation réception - Génération de l'avoir d'achat collecte

Note

CallioAgri crée un avoir ou une facture selon le résultat du traitement.

Prenons l'exemple d'un traitement de facturation achat collecte, si on lance le traitement :

• En filtrant sur un n° contrat pour lequel il y a une réception annulée de 15 tonnes et des réceptions à facturer représentant 45 tonnes : on obtiendra une facture
• En filtrant sur un bon de réception annulé : on obtiendra un avoir

Ainsi, il est important de bien sélectionner les filtres au lancement du traitement selon le résultat attendu.