Livraison directe céréales
Généralités
CallioAgri permet de réaliser des livraisons depuis une ferme vers un client final sans passer par un magasin.
Paramétrage
Magasin
La livraison directe agriculteur nécessite un « Magasin livraison directe agriculteur ».
Créer un magasin spécifique à la livraison directe agriculteur (voir le document Données MS).
Dans la fiche du magasin créé, cocher le champ Livraison directe agriculteur.
Ce magasin livraison directe céréales (virtuel) doit disposer a minima d’une cellule non contrôlée.
Cellule magasin
Dans le magasin dédié à la livraison directe agriculteur, créer une cellule non-contrôlée (cocher le champ Non contrôlé dans l'onglet Général de la fiche magasin).
Paramètres compta. stock
Les paramètres compta stock doivent être définis pour le magasin livraison directe ci-dessus.
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche 
puis saisir Paramètres compta stock.
Cliquer sur Nouveau pour créer un nouveau paramètre puis renseigner les champs.
Exemple :
- Code magasin : LD CER AGR
- Code groupe compta stock : CEREALE
Renseigner ensuite les comptes généraux dans les différentes colonnes.
Paramètres CallioAgri collecte
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Paramètres CallioAgri collecte.
Dans les paramètres CallioAgri collecte, renseigner le champ Code magasin livraison directe Agriculteur avec le code magasin dédié aux livraisons directes agriculteur.
Ordre de chargement
Contrat de vente céréales
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Contrat vente. Cliquer sur Nouveau pour créer un nouveau contrat de type Prix ferme vente (voir le document lié à la vente de céréales).
Ordre de chargement livraison directe
Depuis le contrat de vente, cliquer sur le bouton Actions puis Fonctions puis Créer ordre de chargement.
Dans l'ordre de chargement créé, la livraison directe est configurée de la façon suivante :
Type doc origine : contrat vente céréales
Type origine =FOURNISSEUR
Type destination = CLIENT.
Renseigner les différents champs nécessaires dans l'ordre de chargement.
Créer la livraison directe agriculteur
Dans l'ordre de chargement, cliquer sur le bouton Livraison directe agriculteur.
Le système crée alors :
Un bon de réception collecte non validé
Un bon de sortie collecte non validé
Le système affiche tout d'abord la bon de sortie collecte.
Les bons de réception et de sortie collecte non validés sont accessibles dans l'ordre de chargement en cliquant sur le bouton Naviguer puis Bons de sortie céréales ou Bons de réception.
Une fois validés, les bons de réception et de sortie collecte ne seront plus visibles depuis l’ordre de chargement.
Il est possible de rechercher les bons de réception collecte validés liés à un ordre de chargement en filtrant la liste des bons de réception collecte validés sur le champ Ordre de chargement. Il en va de même pour les bons de sortie collecte validés en filtrant sur le champ « N° ordre de chargement ».
Bon de sortie collecte
Le bon de sortie céréales est identifié « Livraison directe agriculteur » (champ Livraison directe agriculteur coché dans l'onglet Général).
Le N° de client correspond au code destination client saisi dans l’ordre de chargement.
Le code magasin est le magasin défini dans les Paramètres CallioAgri collecte dans le champ Code magasin livraison directe agriculteur, et la cellule du bon est par défaut la première cellule cochée Non contrôlée pour ce magasin.
Le bon de sortie sortie collecte en livraison directe agriculteur est lié à un bon de réception collecte livraison directe agriculteur par un champ non visible par l'utilisateur et qui indique le numéro de ce bon de réception.
Dans ce bon de sortie, renseigner les informations nécessaires, elles seront reprises dans le bon de réception lié à la validation du bon de sortie (voir le chapitre Validation).
Bon de réception collecte
Dans ce bon, renseigner si le bon concerne un stockage ferme. Les autres informations (poids, espèce, analyses…) seront renseignées dans le bon de sortie.
Le code apporteur correspond au code origine fournisseur saisi dans l’ordre de chargement.
Le code magasin est le magasin défini dans les paramètres CallioAgri pour la livraison directe agriculteur, et la cellule du bon est par défaut la première cellule cochée Non contrôlée pour ce magasin.
Le bon de réception collecte en livraison directe agriculteur est lié au bon de sortie collecte en livraison directe agriculteur par un champ non visible par l'utilisateur et qui indique le numéro de ce bon de sortie collecte.
Validation
L’utilisateur peut valider au choix :
soit le bon de réception qui entraine la validation du bon de sortie collecte
soit le bon de sortie qui entraine la validation du bon de réception
Note
Cependant, les 3 derniers chargements devant être renseignés dans le bon de sortie, il est plus aisé de renseigner le bon de sortie et de le valider.
La validation du bon de réception ou du bon de sortie suit les règles standards de validation des bons de CallioAgri.
Les informations renseignées manuellement dans un bon (voir tableau ci-dessous), seront reprises lors de la validation du bon lié, quel que soit le bon validé (bon de réception collecte ou bon de sortie collecte).
Les champs concernés par la modification sont :
| Bon de réception | Bon de sortie |
|---|---|
| Code transporteur | Code transporteur |
| Date comptabilisation | Date comptabilisation |
| Date livraison | Date d’expédition |
| Nom chauffeur | Nom chauffeur |
| Immatriculation | Immatriculation |
| Pesée 1 | Pesée 2 |
| Pesée 2 | Pesée 1 |
| Poids net | Poids net |
| N° ticket bascule | N° ticket bascule |
| N° cahier pesée | N° cahier pesée |
| Analyses | Analyses |
Dans le cas où la validation ne serait pas possible (données non renseignées, donnée hors de la plage attendue…), un message indiquera la cause de la non validation. L’utilisateur devra alors corriger les données et valider à nouveau le bon.
Pour la désinsectisation :
| Bon de sortie | Bon de réception |
|---|---|
| Désinsectisation en sortie = En cours de stockage | Désinsectisation agriculteur = Stockage ferme |
| Désinsectisation en sortie = A la moisson | Désinsectisation agriculteur = Moisson |
| Code désinsectisation en sortie | Code désinsectisation agriculteur |
| Dosage désinsectisation en sortie | Dosage désinsectisation agriculteur |
| Période désinsectisation en sortie | Période agriculteur |
Enregistrement des pesées
Les pesées des bons de réception ou de sortie validés sont enregistrées dans la liste des pesées validées.
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Liste pesées validées.
La page affichée toutes les pesées enregistrées dans CallioAgri.
Modification des bons
Un bon de réception collecte et un bon de sortie collecte validés et liés par une livraison directe agriculteur seront modifiables indépendamment l’un de l’autre.
Ainsi, la modification du bon de sortie ne met pas à jour le bon de réception lié, et inversement.
Annulation des bons
L’annulation d’un bon de sortie collecte validé ou du bon de réception validés et générés par la livraison directe annulera le bon validé lié.
Bon de sortie collecte non facturé :
- Annulation du bon
- Génération d’une écriture d’annulation.
Bon de sortie collecte facturé :
- Annulation du bon
- Génération d’une écriture d’annulation
- Création d’un bon d’annulation pour générer un avoir
Bon de réception collecte non facturé :
- Annulation de la ligne de réception
- Génération d’une écriture d’annulation.
Bon de réception collecte facturé :
- Annulation de la ligne de réception
- Génération d’une écriture d’annulation
- Création d’une ligne d’annulation pour générer un avoir
Facturation
La facturation achat collecte prendra en compte le poids aux normes du bon de réception collecte validé.
La facturation vente prendra en compte le poids brut du bon de sortie collecte (champ « Quantité vendue » de l’onglet Général).