Transfert céréales
La solution permet de réaliser des transferts de céréales d'un magasin vers un autre. Ces transferts peuvent être réalisés de différentes façon selon de paramétrage défini pour chaque magasin :
Création uniquement de la sortie transfert
Création uniquement de la réception transfert
Création automatique de la réception transfert au moment de la validation de la sortie transfert
Création automatique de la sortie transfert au moment de la validation de la réception transfert
Paramétrage
Paramètres CallioAgri
Dans l'onglet Collecte transfert :
| Champs | Description |
|---|---|
| Proposer point zéro sur livraison transfert | Si le champ est coché, un point zéro sera systématiquement proposé pour la cellule du bon de sortie transfert à la validation de ce bon. |
| Tolérance transfert indépendant | Dans le cas des transferts céréales, si la différence entre le poids aux normes du bon de réception transfert indépendant validé et le poids aux normes du bon de sortie transfert indépendant validé est comprise dans cette tolérance, les bons de réception et de sortie transfert seront rapprochés automatiquement lors du traitement de proposition de rapprochement transfert. |
| Différence sur | Plusieurs options possibles : - Magasin provenance - Magasin destination Dans le cas des transferts céréales, la différence entre le poids aux normes du bon de réception transfert indépendant validé et le poids aux normes du bon de sortie transfert indépendant validé sera envoyée dans la cellule d’ajustement du magasin défini par ce paramètre. |
| Autoriser rapprochement transfert sur espèces différentes | Si ce champ est coché, il est possible de rapprocher un bon de sortie transfert et un bon de réception transfert qui n’ont pas la même espèce. |
| Transporteur sur rappro transfert | Si ce champ est coché, le Code transporteur fait partie des critères de rapprochement des bons de sortie et d’entrée transfert. |
| Code transporteur obligatoire en livraison transfert | Si ce champ est coché, le champ Code transporteur doit être renseigné dans un bon de sortie transfert pour pouvoir valider ce bon. |
Fiche magasin
Un magasin dit de transit doit être défini. Il correspond au véhicule effectuant le transfert.
Dans l'onglet Général de la fiche magasin, cocher le champ Magasin de transit pour le magasin concerné. Généralement, un seul magasin de transit est défini par société.
Autorisation de transfert entre magasin
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche 
puis saisir Acheminement transfert.
La page affiche alors une matrice permettant de définir pour chaque croisement entre 1 magasin quel type de transfert est autorisé.
Le fait de définir un magasin de transit dans cette matrice permet de renseigner automatiquement le magasin de transit dans les bons de sortie transfert et les bons de réception transfert.
Un magasin de transit doit être défini pour chaque couple de magasin pouvant être le point de départ ou le point d’arrivée d’un transfert céréales.
A chaque croisement entre 2 magasins, cliquer sur 
pour renseigner les champs suivants :
- Onglet « Général »
| Champs | Description |
|---|---|
| Code transit | Permet de renseigner le magasin utilisé comme magasin transit dans le transfert. La liste associée à ce champ est la liste des magasins filtrée sur les magasins ayant le champ « Magasin transit » de coché. |
- Onglet « Transfert collecte »
| Champs | Description |
|---|---|
| Réception auto. transfert céréales | Plusieurs options possibles : - Réception simple : à la validation du bon de sortie transfert, un bon de réception transfert est automatiquement créé pour le magasin de destination. Les analyses et les poids du bon de sortie transfert ne sont pas repris dans le bon de réception transfert créé. - Réception avancée : à la validation du bon de sortie transfert, un bon de réception transfert est automatiquement créé pour le magasin de destination. Les analyses et les poids du bon de sortie transfert sont repris dans le bon de réception transfert créé (mais modifiables). - Blanc : le système ne crée pas automatiquement de réception transfert à la validation du bon de sortie transfert. |
| Livraison auto. transfert céréales | Plusieurs options possibles : - Livraison simple : à la validation du bon de réception transfert, un bon de sortie transfert est automatiquement créé pour le magasin de d’origine. Les analyses et les poids du bon de réception transfert ne sont pas repris dans le bon de sortie transfert créé. - Réception avancée : à la validation du bon de réception transfert, un bon de sortie transfert est automatiquement créé pour le magasin de d’origine. Les analyses et les poids du bon de réception transfert sont repris dans le bon de sortie transfert créé (mais modifiables). - Blanc : le système ne crée pas automatiquement de sortie transfert à la validation du bon de réception transfert. |
Sortie transfert
La création du bon de sortie transfert peut être réalisée :
- Depuis un ordre de chargement
- A partir d'un nouveau bon de sortie transfert
Création depuis un ordre de chargement
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Ordre de chargement. Sélectionner Ordre de chargement dans la liste des propositions pour ouvrir la liste des ordres de chargement. Cliquer sur Nouveau pour créer un nouvel ordre de chargement.
Dans l'ordre de chargement nouvellement créé, renseigner a minima les champs suivants :
Onglet Général
- N° article
- Quantité
- Contenu type chargement (= quantité par type de chargement)
Onglet Origine
- A partir du type : choisir l'option Magasin.
- Code provenance : sélectionner le code magasin d'origine. Le nom de l'expéditeur, l'adresse et le code pays sont renseignés automatiquement.
Onglet Type destination
- Type destination : choisir l'option Magasin.
- Code destination : sélectionner le code magasin de destination. Le nom de l'expéditeur, l'adresse et le code pays sont renseignés automatiquement.
Onglet Transport
- Type de transport
Il n'est pas nécessaire de passer l'ordre de chargement au statut Lancé pour créer le bon de sortie transfert céréales.
Dans l'ordre de chargement, cliquer ensuite sur le bouton Créer bon de sortie transfert céréale. Un message indique le numéro du bon de sortie transfert céréales créé. Lorsque vous cliquez sur le bouton OK du message, le bon de sortie transfert s'ouvre automatiquement ; il peut alors être complété.
Création à partir d'un nouveau bon de sortie transfert
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Sortie transfert. Cliquer sur Nouveau pour créer un nouveau bon de sortie de transfert.
Renseigner ensuite les champs suivants :
Liste des champs nécessaires à la création d’un bon de sortie transfert indépendant :
N° (souche) - renseigné automatiquement
Code magasin
Code dest. transfert - le code du magasin transit est renseigné automatiquement selon le paramétrage
Code cellule
Code espèce
N° transfert manuel (prend la même valeur que le N° du bon de sortie)
Nom chauffeur
Immatriculation
Mode de transport
Dept. Destination / provenance
N° campagne
Date expédition
Pesée 1
Pesée 2
Analyses sorties (selon espèce)
Contenant conforme
Validation
Le bon de sortie doit être validé en cliquant sur le bouton Valider. Les écritures articles sont alors générées et le stock est mis à jour dans le magasin de sortie.
Selon le paramétrage de l'acheminement transfert, la validation créera ou non automatiquement un bon de réception transfert.
Ce bon de réception pourra contenir tout ou partie des informations du bon de sortie transfert selon l'option définie dans les acheminements transfert (Réception simple ou Réception avancée).
Il sera cependant nécessaire de renseigner manuellement a minima le code cellule dans le bon de réception transfert créé automatiquement et de le valider pour mettre le stock à jour dans le magasin de réception.
Les sorties transfert peuvent être validées via le traitement par lot TPL valider sorties transfert.
Bon de sortie transfert validé
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Bons de sortie transfert validés.
Cliquer sur un N° pour ouvrir le bon correspondant.
Réception transfert
Création
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Réception transfert. Cliquer sur Nouveau pour créer un nouveau bon de réception de transfert.
Liste des champs nécessaires à la création d’un bon de réception transfert indépendant :
o N° (souche)- renseigné automatiquement
o Code magasin
o Code Prov. transfert
o Nom chauffeur
o Immatriculation
o Code espèce
o N° article
o Code cellule
o Mode de transport
o N° campagne
o Date livraison
o N° transfert manuel (permettra de faire le lien avec le bon de sortie)
o Pesée 1
o Pesée 2
o Analyses réception (selon espèce).
Validation
Pour valider une réception transfert créée manuellement, cliquer sur le bouton Valider. Les écritures articles sont alors générées et le stock est mis à jour dans le magasin de réception.
Selon le paramétrage de l'acheminement transfert, la validation créera ou non automatiquement un bon de sortie transfert.
Ce bon de sortie transfert pourra contenir tout ou partie des informations du bon de réception transfert selon l'option définie dans les acheminements transfert (Livraison simple ou Livraison avancée).
Il sera cependant nécessaire de renseigner manuellement a minima le code cellule dans le bon de sortie transfert créé automatiquement et de le valider pour mettre le stock à jour dans le magasin de sortie.
Les réceptions transfert peuvent être validées via le traitement par lot TPL valider réceptions transfert.
Bon de réception transfert validé
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Bons de réception transfert validés.
Cliquer sur un N° pour ouvrir le bon correspondant.
Rapprochement du bon de sortie transfert et du bon de réception transfert
La validation du bon de sortie transfert et du bon de réception transfert a mis le stock à jour dans les magasins de départ et de destination.
Il est très rare que le poids à l'arrivée soit exactement identique au poids de départ. Aussi, CallioAgri permet de gérer ces différences de poids par la fonction de Rapprochement transfert.
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Bons de réception transfert validés.
Dans la boite de dialogue affichée, saisir la date de début et la date de période de la période souhaitée pour le traitement de rapprochement puis cliquer sur OK pour lancer le traitement.
Le système affiche alors une liste avec les informations des bons de sortie transfert et celles des bons de réception transfert.
Note :
Le numéro de transfert manuel est un critère primordial pour le rapprochement des bons
o Si les bons peuvent être rapprochés automatiquement selon les critères définis dans les paramètres CallioAgri, les 2 bons apparaissent sur la même ligne et le champ Rapproché est coché.
Note :
La colonne Ecart toléré poids aux normes indique la quantité qui sera renvoyée dans la cellule indiquée dans la colonne Code cellule écart du magasin de la colonne Code magasin écart.
o Si les bons ne peuvent pas être rapprochés, ils apparaissent sur le 2 lignes différentes. Il convient alors de modifier des données dans le bon de sortie transfert ou de réception transfert pour pouvoir rapprocher ces bons.