Annulation de livraison et avoirs de vente

Généralités

Dans CallioAgri, l'annulation d'une livraison peut se faire avant facturation ou après facturation (étape nécessaire pour créer un avoir). Les processus d'annulation et de création d'avoir diffèrent :

  • si la livraison a été facturée ou non
  • selon le type de facturation (céréales, acompte oléagineux ou facture définitive oléagineux).

Annulation de livraison

Cas d'une livraison non facturée de céréales ou d'oléagineux

  1. Depuis le moteur de recherche Rechercher, saisir Sortie Collecte

  2. Sélectionner le bon de livraison à annuler dans la liste, et cliquer sur Fonctions puis Annuler

  3. Callioagri réalise les opérations suivantes :

    • Annulation du bon initial
    • Mise à jour des stocks
    • Proposition de créer une nouvelle livraison identique à la livraison initiale.
Note
  • Un bon de sortie collecte annulé est identifié par le champ Annulé coché.
  • L'annulation d'un bon génère une écriture comptable article d'annulation pour mettre à jour le stock.

Cas des céréales et des oléagineux avec facturation définitive

  1. Depuis le moteur de recherche Rechercher, saisir Sortie Collecte

  2. Sélectionner le bon de livraison à annuler dans la liste, et cliquer sur Fonctions puis Annuler

  3. Callioagri réalise les opérations suivantes :

    • Annulation du bon initial et mise à jour des stocks
    • Création d'un bon de sortie d'annulation
    • Proposition de créer une nouvelle livraison identique à la livraison initiale
    • Ces bons seront accessibles depuis la page Sorties Collecte.
Note

Le bon de sortie d'annulation est un bon de sortie collecte que l'on peut identifier par le champ Bon de sortie d'annulation coché. C'est ce bon qui sera utilisé pour la création de l'avoir de vente (sauf pour le cas des livraisons d'oléagineux dont seul l'acompte a été facturé).

Cas des oléagineux avec facturation de l'acompte uniquement

  1. Depuis le moteur de recherche Rechercher, saisir Sortie Collecte

  2. Sélectionner le bon de livraison à annuler dans la liste, et cliquer sur Fonctions puis Annuler.

  3. Callioagri réalise les opérations suivantes :

    • Annulation du bon initial et mise à jour des stocks
    • Proposition de créer une nouvelle livraison identique à la livraison initiale.
Note

C'est ce bon annulé qui sera utilisé pour la création de l'avoir de vente.

Avoirs de vente

Pour créer un avoir, on utilise le traitement de facturation Générer facture ventes céréales ou Générer factures ventes oléagineux. Les étapes sont les suivantes :

  • Annuler la/les livraison(s) (Processus décrit au paragraphe précédent)
  • Créer l'avoir par le traitement de facturation adéquat (voir tableau ci-dessous)
  • Valider l'avoir
Note

CallioAgri applique dans l'avoir les paramètres de comptabilisation de la facture initiale (Groupe compta produit et groupe compta produit TVA).

Traitement à appliquer selon l'avoir à créer

Avoir oléagineux après facturation d'acompte Avoir oléagineux après facturation définitive Avoir céréales
Traitement Générer factures ventes oléagineux Générer factures ventes oléagineux Générer facture ventes céréales
Champs à renseigner dans le filtre - Renseigner Date comptabilisation et Date échéance
- Cocher Facture acompte		 - Renseigner Date comptabilisation et Date échéance
- Ne pas cocher Facture acompte		 - Renseigner Date comptabilisation et Date échéance
Bon à facturer Bon initial annulé Bon de sortie d'annulation Bon de sortie d'annulation
Filtres conseillés (Onglet Bon de sortie validé) Champ Annulé = Oui Champ Bon de sortie d'annulation = OUI Champ Bon de sortie d'annulation = OUI
Important

Il est important de bien filtrer les bons à facturer selon le résultat attendu, car le traitement de facturation intègre par défaut tous les bons (annulés ou non, bon de sortie d'annulation ou non) et crée :

  • une facture de vente si le montant à facturer est positif,
  • un avoir de vente si le montant à facturer est négatif.

Création et validation de l'avoir

  1. Lancer le traitement de facturation correspondant à l'avoir que l'on souhaite créer.
  2. Renseigner les filtres et cliquer sur OK.
  3. Accéder à l'avoir provisoire depuis la page Avoirs céréales non validés ou Avoirs oléagineux non validés
  4. Valider l'avoir en sélectionnant Comptabilisation puis Valider.
  5. Les avoirs de vente validés sont accessibles depuis le menu Documents validés dans les Avoirs ventes enregistrés.
  6. Pour éditer l'avoir, le sélectionner dans la liste et cliquer sur Imprimer. Renseigner les filtres puis cliquer sur Imprimer (ou Envoyer à... puis Document PDF)

Cas particuliers

Cas de l'union de vente

Voir Union de vente > Annulation d'une expédition

Voir Union de vente > Génération des avoirs suite à l'annulation d'une expédition