Particularités autour de l'analytique

L'activité agricole qui distingue les métiers de Collecte et d'Appros priorise l'affectation analytique métier par rapport à l'affectation analytique de Business Central.

Le fonctionnement de l'analytique dans la solution se structure comme suit :

  • Les axes Activité, Famille, Sous-Famille et Espèce proviennent de la fiche article
  • L'axe Magasin provient de la fiche magasin

Par ailleurs une gestion des quantités analytiques a été mise en place pour retrouver cette notion de quantité au niveau de l'écriture comptable.

Analytique associée au découpage article et au magasin

Paramétrage de la hiérarchie fiche article

  1. Depuis le moteur de recherche Rechercher, saisir Activités CallioAgri
  2. Renseigner :
    • Code
    • Nom
    • Unité de mesure remise : facultatif
    • Désignation comptable achat
    • Désignation comptable vente
  3. Faire de même pour Famille, Sous-famille (accessible à partir de Famille) et Espèce
Note

Si toutes les désignations comptables sont renseignées dans la hiérarchie Activités, Famille, Sous-famille et Espèce, c'est la désignation comptable la plus fine qui apparaîtra dans le libellé comptable (libellé métier paramétré dans Paramètres ventes et Paramètres achats).

Cette codification constitue la hiérarchie article et est à renseigner dans la fiche article :

  1. Se placer dans la société groupe qui gère les entités MS
  2. Depuis le moteur de recherche Rechercher, saisir Articles MS
  3. Choisir l'article concerné
  4. Cliquer sur Ouvrir
  5. Dans l'onglet CallioAgri, renseigner :
    • Code activité
    • Code famile
    • Code sous-famille
    • Code espèce
  6. Cliquer sur Verrouiller puis sur Diffuser si nécessaire
Important

Ces 4 codes sont à renseigner impérativement.

Association hiérarchie article et axes analytiques

Il s'agit d'associer les codes de la hiérarchie de la fiche article aux axes analytiques correspondants. Cela permet, suite à la validation des flux de ventes et d'achats d'alimenter automatiquement l'analytique dans les écritures comptables.

  1. Depuis le moteur de recherche Rechercher, saisir Paramètres CallioAgri

  2. Dans l'onglet Axes analytiques, renseigner :

    • Axe activité : correspond au code activité de la fiche article et à faire correspondre avec l'axe analytique correspondant
    • Axe famille : correspond au code famille de la fiche article et à faire correspondre avec l'axe analytique correspondant
    • Axes sous-famille : correspond au code sous-famille de la fiche article et à faire correspondre avec l'axe analytique correspondant
    • Axe espèce : correspond au code espèce de la fiche article et à faire correspondre avec l'axe analytique correspondant
    • Axe magasin : à faire correspondre avec l'axe analytique correspondant
Note

Il existe une corrélation entre ce qui est renseigné dans les codes de la hiérarchie article et les sections des axes analytiques correspondants. Par exemple, si un code de de la famille n'existe pas comme section de l'axe correspondant et qu'il est affecté à un article, lors de la 1ère validation d'un flux achats ou ventes incluant cet article, une section identique au code de la famille sera automatiquement créée dans l'axe analytique correspondant au code famille.

Paramétrage des magasins

  1. Depuis le moteur de recherche Rechercher, saisir Magasins
  2. Renseigner dans l'onglet CallioAgri collecte :
    • Code section : permet de sélectionner une section de l'axe analytique affecté à l'axe magasin dans les paramètres CallioAgri

Utilisations

Chaque validation de flux achats et vente (factures et avoirs) impliquant un article et un magasin fera descendre dans les écritures comptables correspondantes les informations analytiques correspondant à ces 5 axes.

Gestion de la quantité analytique

La solution permet de gérer des quantités dans les écritures comptables et dans les écritures analytiques.

Paramétrage

Il est nécessaire de paramétrer les comptes pour lesquels la gestion des quantités analytiques est souhaitée :

  1. Depuis le moteur de recherche Rechercher, saisir Plan comptable

  2. Sélectionner le compte comptable et cliquer sur Modifier

  3. Cochez le champ Saisie de la quantité

Utilisations

Dans les lignes de documents (flux ventes et achats : factures et avoirs), le champ Quantité analytique est mis à jour à la saisie du champ Quantité à facturer. Il reste toutefois modifiable.

Dans les feuilles de comptabilité, le champ Quantité analytique est à renseigner librement.

A la validation du document ou de la feuille de compta, la quantité analytique renseigne les écritures comptables et les écriture analytiques.

Dans les documents, le signe de la quantité analytique correspond au mouvement de stock. Par exemple, lors d'une facture de vente, la quantité analytique est inverse à la quantité saisie dans la facture donc après saisie d'une quantité positive, la quantité analytique dans les écritures sera négative.

En fonction des documents suivants, par rapport à la quantité saisie dans le document, le signe de la quantité analytique sera :

  • facture d'achat : identique
  • avoir d'achat : inverse
  • facture de vente : inverse
  • avoir de vente : identique