Données Multi-Sociétés
Le particularisme de CallioAgri réside dans la structuration des sociétés : la société master et ses sociétés fille.
La notion de données MS qui permet la jonction entre la société master et ses sociétés fille permet une unification des données entre les diverses sociétés constituantes; cela concerne le plan comptable, les fiches tiers, les articles, les magasins, les vendeurs et acheteurs.
- Relation donnée MS et société fille : la création de relation MS s'opère après diffusion de la donnée MS vers la ou les sociétés fille.
- Ainsi la codification d'une donnée entre la société maître et sa ou ses sociétés fille reste à l'identique. (code ART001 pour l'article1 vérifiable sur les sociétés master et fille)
- En revanche, la diffusion de données MS est effectuée par type de donnée. (i.e par table propre : plan comptable, fiche tiers, article)
Création de fiche tiers
La création de la fiche tiers passe par les étapes ci-dessous :
- Cliquer sur
, puis sur Mes Paramètres - Choisir la société de paramétrage dite société master pour basculer vers la société de paramétrage
- Cliquer sur Données MS
- Cliquer sur Tiers MS
- Cliquer sur le bouton Nouveau.
La fiche tiers s'ouvre, il reste à compléter les champs requis.
Cas de l'agriculteur :
dans la Rubrique Général de la fiche tiers MS, choisir l'option Exploitation agricole du champ Type de contact
dans la rubrique Détail de la fiche tiers MS, compléter le champ Personne morale/physique selon les options Morale ou Physique, et le champ N° identifiant intracommunautaire.
Diffusion du tiers MS
La fiche tiers MS étant remplie, il reste à diffuser la donnée MS vers la ou les société(s) fille.
- Cliquer sur Verrouiller
- Cliquer sur Diffuser.
- La fenêtre Affectation de données MS s'affiche par société MS :
- Cocher les cellules Affecter fournisseur ou Affecter client pour un tiers autre qu'Agriculteur.
- Cocher les cellules Affecter fournisseur et Affecter client pour un tiers Agriculteur.
Création de compte comptable
La création de la fiche tiers passe par les étapes ci-dessous :
- Cliquer sur , puis sur Mes Paramètres
- Choisir la société de paramétrage dite société master pour basculer vers la société de paramétrage
- Cliquer sur Données MS
- Cliquer sur Plan comptable MS
- Cliquer sur le bouton Nouveau.
La fiche compte général MS s'ouvre, et compléter les champs requis avant de la diffuser vers la ou les société(s) fille.
La fiche compte général MS étant remplie, il reste à diffuser la donnée MS vers la ou les société(s) fille.
Cliquer sur Verrouiller
Cliquer sur Diffuser.
La fenêtre Affectation de données MS s'affiche par société MS; cocher sur la cellule Affecter pour diffuser le compte MS vers la ou les sociétés fille.
Le même principe s'applique pour la diffusion d'article MS, de magasin MS, d'acheteur et de vendeur MS.