Fonctionnement de l'export CER France

Principe

Il est possible via ce module d'envoyer les pièces d'un client donné sur une période choisie aux centres de gestion.

Le PRICAT peut également être exporté.

Paramétrages

Centre de gestion

  1. Depuis le moteur de recherche Rechercher, saisir Centre de gestion.

  2. Renseigner les informations suivantes :

    • Code CER : code utilisé dans les fichiers clients
    • Nom CER : saisie libre
    • Numéro interchange : saisie numérique libre
    • N° société : saisie libre
    • N° Siret : donné par le centre de gestion

Fiche client

  1. Depuis le moteur de recherche Rechercher, saisir Fiche client.

  2. Dans l'onglet Agri, renseigner :

    • Code CER
    • Code adhérent CER
    • Date adhésion CER

Correspondance entre les données CallioAgri et CER France

  1. Depuis le moteur de recherche Rechercher, saisir Modèle correspondance.

  2. Renseigner :

    • Code modèle de correspondance
    • Description
    • Type de correspondance : à paramétrer sur Globale

  3. Cliquer sur le bouton Actions puis sur Ouvrir le modèle.

  4. La feuille Correspondance globale s'ouvre. Elle permet d'établir la correspondance entre les données présentes dans CallioAgri avec celles attendues dans l'export CER France.

    • Code modèle : correspond à l'information définie dans la feuille Modèle correspondance, champ Code modèle de correspondance.

    • Les champs Table, Nom table, Champs, Nom des champs, Valeurs Nav font références aux données CallioAgri.

    • Les champs Valeur interface et Valeurs multiples font références aux données attendues dans l'export CER France.

    • Pour récupérer les données d'une table, renseigner le n° de la Table puis cliquer sur Actions puis sur Récupérer valeur

    • Les valeurs Nav se renseignent. Renseigner dans Valeur interface les données correspondantes

Export des données

  1. Depuis le moteur de recherche Rechercher, saisir Paramétrage interface CER.

  2. Dans l'onglet Général, par centre de gestion, il faut préciser :

    • Les dates de début et de fin de la période d'export des données
    • Le modèle de correspondance défini dans "correspondance globale"
    • Pour le fichier facture :
      • Définir un préfixe qui sera intégré dans le nom du fichier exporté
      • L'extension souhaitée (txt ou csv)
    • Pour le fichier prix catalogue :
      • Définir un préfixe qui sera intégré dans le nom du fichier exporté
      • L'extension souhaitée (txt ou csv)
      • Cocher la case "lancer export pricat après invoice"

  3. Dans l'onglet Code de mouvements de fonds :

    • Code article paiement = PAIEMENT (exemple). S'il y a un code article paiement, une ligne BGM+389 est ajoutée avec le code de l'article (ex: PAIEMENT)
    • Code article intérêts = INTERETS (exemple). S'il y a un code article intérêts, une ligne BGM+380 est ajoutée avec le code de l'article (ex: INTERETS)
    • Code article relance = RELANCE (exemple). S'il y a un code article intérêts, une ligne BGM+380 est ajoutée avec le code de l'article (ex: RELANCE)
    • Code article remboursement = REMBOURSEMENT (exemple). S'il y a un code article intérêts, une ligne BGM+380 est ajoutée avec le code de l'article (ex: REMBOURSEMENT)

  4. Depuis le moteur de recherche Rechercher, saisir lancement interface CER France. Définir la période d'export des données puis cliquer surOK.

  5. Les fichiers sont générés. S'il y a 2 fichiers (invoice et PRICAT), un zip est généré.