Gestion des intérêts agriculteurs

Principe

Il est possible dans CallioAgri de gérer le calcul des intérêts "agriculteurs" qui - contrairement aux intérêts selon le standard de Business Central - permettent de calculer des intérêts débiteurs et créditeurs sur une période en se basant sur le solde cumulé des écritures clients et fournisseurs échues.

Paramétrage des intérêts agriculteurs

Paramétrage des agriculteurs

Afin de pouvoir calculer des intérêts créditeurs :

1. Depuis le moteur de recherche , saisir Agriculteurs et choisir la fiche concernée

2. Renseigner dans Infos agriculteur :

   • Compte déposant : activer la coche pour permettre le calcul des intérêts créditeurs

Paramétrage des conditions d'intérêts de retard

Afin d'utiliser le module permettant de calculer des intérêts selon les conditions "agriculteurs"

1. Depuis le moteur de recherche , saisir Conditions intérêts de retard

2. Renseigner :

   • Code

   • Description

   • Calcul intérêts : Toutes les écritures

   • Mode calcul intérêts : Solde échu total

   • Taux d'intérêts : 0

   • Période intérêts (jours) : période sur laquelle se base est le taux d'intérêts (ex : pour 30 jours, renseigner 30)

   • Montant minimum : montant à partir duquel se calcule une facture d'intérêts

   • Frais supplémentaires : non utilisé

   • Période de carence : période sur laquelle ne sont pas calculés des intérêts (ex : pour 10 jours, renseigner 10J) (est appliquée uniquement sur les écritures clients dont le type document est facture)

   • Calcul date échéance : formule spécifiant le calcul de la date d'échéance de la facture d'intérêts

   • Libellé ligne

   • Comptabiliser intérêts : cocher pour comptabiliser

   • Comptabiliser frais supplémentaires : non utiisé

   • Frais lignes supplémentaires en intérêt : non utilisé

   • Utiliser compte collectif : cocher

   • Collectif : définir un collectif si la facture d'intérêts est à comptabiliser sur des comptes différents des comptes par défaut de l'agriculteur

   • Groupe compta client et fournisseur : renseignés automatiquement à la saisie du collectif

   • Montant minimum créditeur : montant minimum à partir duquel se lance une facture d'intérêts créditeurs

   • Intérêt sur solde global : si coché, une seule facture d'intérêt est créée ; si décoché, une facture d'intérêts créditeurs et une facture d'intérêts débiteurs sont créées (si applicable)

Notion de compte collectif

Chaque compte issu de la table des collectifs pour lequel des intérêts sont à calculer doit être renseigné avec une ligne créditeur et une ligne débiteur

1. Cliquer sur Associés puis sur Conditions puis sur Taux d'intérêt collectifs
2. Renseigner :
   • N° compte général collectif
   • Intérêts débiteur / créditeur : créer 2 lignes par n° compte collectif (1 ligne avec intérêts débiteurs et 1 ligne avec intérêts créditeur)
   • Taux d'intérêt : renseigner le taux en %

[!NOTE]

Pour éviter de créer toutes les combinaisons et d’oublier certains collectifs, il est conseillé de créer une ligne débiteur et une ligne créditeur - en laissant le n° de compte collectif vide et en laissant le taux d'intérêt à 0.

[!NOTE]

Pour les factures d'intérêts typées agriculteurs, il ne faut pas renseigner le champ Code condition intérêts dans la fiche client.

Paramétrer les collectifs

1. Depuis le moteur de recherche , saisir Groupes compta client

2. Renseigner pour les groupes compta client concernés :

   • Compte intérêts
   • Compte frais supplémentaires si applicable

3. Procéder de la même façon pour les groupes compta fournisseurs

Lancement de la facture d'intérêts

Le calcul d'intérêts s'opère sur les écritures liées aux différents comptes collectifs de l'agriculteur, aussi bien côté fournisseur que côté client.

Le lettrage partiel d'une écriture comptable client est pris en compte dans le calcul des agios.

1. Depuis le moteur de recherche , saisir Créer facture d'intérêt agriculteur

2. Renseigner :

   • Date compta
   • Date début et date fin : période sur laquelle les intérêts sont calculés
   • Code conditions intérêts de retard : choisir parmi les codes configurés pour le calcul d'intérêts agriculteurs
   • Exclure intérêts : cocher
   • Type de contact : Exploitation agricole

3. Cliquer sur OK

Ce traitement alimente le listing des factures d'intérêts. L'émission des factures d'intérêts les fait disparaître du listing Facture d'intérêts et alimente le listing Factures d'intérêts émises.