Facturation comptoir
L'écran de saisie de commande a été aménagée pour répondre aux besoins de la saisie de commande au comptoir.
Paramétrage
Sur la fiche client, on peut indiquer un code condition de paiement dans l'onglet Paiements. Choisissez l'icône , saisissez Condition de paiement , puis sélectionnez le lien associé. Cocher les conditions qui doivent déclencher la gestion comptoir
Les modes de règlements autorisés au comptoir doivent être paramétrés : modes de règlement en cochant Paiement comptoir
Dans les paramètres comptabilité, vous devez indiquer le code journal de caisse et le n° compte associé.
Facturation
Lorsque le client est en paiement comptant, la validation de la commande ouvre directement la saisie du détail du règlement comptant du client.
Il peut ainsi enregistrer le paiement sur plusieurs modes de règlement (par exemple une partie en chèque et le reste en espèces). Si le client paie la totalité avec le même mode de règlement, il suffit de cliquer dans Mode de règlement unique .
Si le montant règlé est partiel, le solde dû est recalculé dans l'entête.
Si le client paye trop, on calcule le montant à rendre.
Si le client n'effectue pas de règlement, on coche montant non lettré.
Module de caisse
Deux tableaux de bord sont proposés pour la gestion en mode Caisse. -Agent : la personne qui reçoit les clients et enregistre un facture comptoir -Responsable : la personne en charge de la gestion des caisses
Paramétrage
Ce module repose sur le paramétrage des caisses et leur affectation à un utilisateur ainsi que sur la définition des éléments de comptabilisation des différents moyens de paiement qui peuvent autorisés ou non par rapport à une caisse.
Fonctionnalités
Au delà de l'enregistrement des factures comptoir, des fonctions sont proposées pour connecter/clôturer la caisse avec comptage, gérer les apports et prélèvements. La définition de la période d'ouverture de caisse permet au responsable de suivre la fréquentation grâce aux écritures qui tracent l'activité.