Contexte
Callio'Négoce facilite la gestion des articles pour lesquels on doit enregistrer la facture fournisseur avant la réception physique des marchandises. C'est le cas par exemple lorsque l'on s'approvisionne en Asie et que les articles arrivent par bateau.
Principe
Depuis une ligne de commande achat concernée par cette gestion, on peut créer un nouveau container ou sélectionner un existant. On enregistre la réception comme en standard sur un magasin particulier QUAIDEPART, relative au fournisseur. Sur la fiche container, on demande ensuite la création d'un ordre de transfert pour déplacer le stock vers le magasin société et on expédie l'ordre de transfert, ce qui met le stock sur le magasin de transit. Lorsque l'on constate phusiquement l'arrivée physique du container, on réceptionne l'ordre de transfert. Du fait que le stock est réceptionné l'enregistrement de la facture d'achat est possible.
La mise en oeuvre s'appuie sur les élements de paramétrage suivants
- Fournisseur : on associe un magasin QUAIDEPART défini avec Container obligatoire
- Magasin : Créer un magasin transit BATEAU et le paramétrage compta stock associé
- Définir l'acheminement QUAIDEPART vers le magasin société via le magasin BATEAU.
- Définir une souche de n° pour les containers et l'indiquer dans les paramètres société CallioNégoce-Achat
La fiche d'un container contient les informations suivantes : Un container peut contenir plusieurs commandes différentes, plusieurs lignes mais une ligne de commande achat ne peut pas s'éclater sur plusieurs containers. La création d'un container peut se faire depuis la ligne de commande achat ou depuis une fiche
Magasin principal : c'est le magasin final de la société
Port départ/destination : peuvent être codifiés dans les Calssifications type Port.
Date arrivée port destination : indicatif
Date arrivée entrepôt : indicatif
Statut du container :
Départ usine confirmé
Arrivée portuaire confirmée
Réception magasin planifiée
Nb lignes commande achat: indique le nombre de ligne commande achat qui ont été rattaché à ce container
Reste à recevoir : accès aux lignes de commandes ayant quantité restante
Nb de lignes de transfert : accès aux document de transfert
Encore en transit = identifie les transferts expédiés non réceptionnés
D'autres informations peuvent être complétées :
Date fermeture container
Date départ estimée
Code transporteur
Code condition de livraison
Type de container
Marquage
Référence
Les fonctions disponibles
Créer order de transfert
Traiter expédition transfert : pour mettre le stock dans le magasin de transit
Ouvrir l'ordre de transfert