Analyser l'analytique étendue

Quand des transactions sont comptabilisées, Business Central génère des écritures analytiques.

Accéder aux écritures analytiques

Depuis le plan comptable

Les écritures analytiques peuvent être consultées depuis la plage Plan comptable. En effet, dans cette page, des colonnes affichant le solde analytique du compte général ont été ajoutées :

  • Solde période analytique

  • Solde analytique

  • Solde analytique au

Ces colonnes sont assujetties aux mêmes filtres de limitation de totalisation (Flowfilter) que les champs affichant le soldes comptables.

En cliquant sur les différents soldes analytiques, le détail des écritures analytiques s’affichent.

Depuis les écritures comptables

Une écriture analytique est toujours liée à une écriture comptable. Il est possible de consulter les écritures analytiques d'une écriture comptable à partir de cette dernière.

  1. Choisissez l'icône Rechercher, saisissez Ecritures comptables , puis sélectionnez le lien associé.
  2. La page Ecritures comptables s'affiche.
  3. Depuis l'écriture comptable souhaitée, sélectionnez dans le bandeau l'action Ecriture / Ecritures analytiques.
  4. La page Ecritures analytiques s'affiche. Elle affiche uniquement les écritures analytiques liées à l'écriture comptable d'origine.

Depuis le menu de Business Central

Les écritures analytiques sont aussi disponibles à partir du menu. Pour accéder à la page Ecritures comptables, suivez la procédure suivante :

  1. Choisissez l'icône Rechercher, saisissez Ecritures analytiques , puis sélectionnez le lien associé.
  2. La page Ecritures analytiques s'affiche.

Tableaux d'analyse

Il est possible de paramétrer un tableau d'analyse afin que celui affiche les montants et le détail issu des écritures analytiques. Ce paramétrage s'effectue dans les présentations de colonnes des tableaux d'analyse. Afin d'effectuer ce paramétrage, suivez la procédure suivante :

  1. Choisissez l'icône Rechercher, saisissez Présentation colonnes , puis sélectionnez le lien associé.
  2. Sélectionnez dans l'en-tête de la page le nom de présentation de colonne à paramétrer.
  3. Dans les lignes souhaitées, cochez le champ Utiliser écriture analytique.

Le fonctionnement général des tableaux d'analyse est identique à la fonctionnalité standard.

Vues d'analyse

Il est aussi possible d’utiliser les vues d’analyse afin d’analyser finement les écritures analytiques. Pour paramétrer une vue analytique afin qu'elle traite des écritures analytiques, suivez la procédure suivante :

  1. Choisissez l'icône Rechercher, saisissez Vues d'analyse , puis sélectionnez le lien associé.
  2. Sélectionnez la vue à paramétrer, puis sélectionnez dans le bandeau l'action Gérer / Modifier.
  3. Dans l'onglet Général, cochez le champ Utiliser écritures analytiques.

Le fonctionnement de la fonction Vue analytique est ensuite inchangée par rapport à la fonctionnalité standard (mise à jour, consultation…).