Vue stock article

Aperçu

La fonctionnalité Vue stock article permet de stocker les quantités en stock des articles / variantes par magasin dans une table, notamment en vue d'exposer ces données via une API. En plus du stock physique, la table contient les quantités pouvant influer sur la disponibilité (quantité sur commande de vente, sur commande d'achat...), ainsi qu'une quantité disponible qui est calculée selon une méthode paramétrable.

Paramétrer une vue stock article

Afin de paramétrer une vue de stock article, suivez la procédure suivante :

  1. Choisissez l'icône Rechercher, saisissez Vues stock article, puis sélectionnez le lien associé.
  2. La page Vues article stock s'affiche à l'écran.

  3. Utilisez l'action Nouveau afin de créer un nouvel enregistrement, puis remplissez les informations suivantes :

    Champ Fonction
    Code Code unique de la vue.
    Désignation Nom de la vue.
    Filtres article Permet de définir par un filtre les articles qui seront traités dans la vue de stock (voir plus loin).
    Filtres magasin Permet de définir par un filtre les magasins qui seront traités dans la vue de stock (voir plus loin).
    Calculer tout magasin Quand ce champ est coché, Business Central tient à jour un enregistrement stockant les données pour tous les magasins confondus pour chaque article / variante. Dans cet enregistrement, le code magasin a la valeur "vide".
    Activer Permet d'activer ou non la vue de stock. La désactivation d'une vue entraine la suppression des valeurs. L'activation d'une vue est systématiquement précédée de l'initialisation des valeurs.
    Méthode calcul stock disponible Permet de paramétrer la méthode de calcul du stock disponible pour la vue. Les méthodes sont les suivantes : Standard, Stocks - Allocation livraison, Stocks - Commande vente - Transfert, Stocks - Réservations (voir plus loin).

  4. Quand on active la vue en sélectionnant le champ Activer, il est proposer de lancer le traitement d'initialisation des valeurs. Ce traitement initialise la table des valeurs avec les données actuelles.

Les champs Filtres article et Filtres magasin fonctionnent sur un principe similaire. Ils ne peuvent pas être saisis manuellement directement dans le champ. Pour définir la valeur de ces champs :

  1. Cliquez sur le champ dont la valeur doit être modifiée.
  2. Dans la page qui s'ouvre, positionner les filtres permettant d'identifier les enregistrements ciblés par la vue de stock. Cette page fonctionne comme une édition dans Business Central.
  3. Une fois l'ensemble des filtres positionnés, cliquez sur le bouton OK.
  4. Une fois l'interface de saisie fermée, les champs font apparaitre le nom des champs qui sont filtrés, ainsi que la valeur du filtre appliqué pour chaque champ.

Les méthode de calcul du stock disponibles sont les suivantes :

Méthode Calcul
Standard Quantité en stock - Quantité restante sur commande de vente + Quantité restante sur commande achat - Quantité restante sur retour achat + Quantité restante sur retour vente - Quantité restante à expédier sur ordre de transfert + Quantité restant à réceptionner sur ordre de transfert.
Stocks - Allocation livraison Quantité en stock -Quantité sur feuille allocation de livraison
Stocks - Commande vente - Transfert Quantité en stock - Quantité restante sur commande de vente - Quantité restant à expédier sur ordre de transfert.
Stocks - Réservations Quantité en stock - quantité réservée sur stock.

Consulter les informations de stock

Les valeurs vue stock article contiennent le détail des valeurs de stock. Pour consulter ces enregistrements :

  1. Choisissez l'icône Rechercher, saisissez Vues stock article, puis sélectionnez le lien associé.
  2. La page Vues article stock s'affiche à l'écran.
  3. Sélectionnez la vue article stock souhaitez puis cliquez sur l'action Valeurs stocks article.
  4. La page Valeurs vue stock article s'affiche à l'écran.

Mise à jour de la vue de stock

La vue de stock peut être mise à jour manuellement ou de manière automatisée.

Pour mettre à jour manuellement la vue de stock :

  1. Choisissez l'icône Rechercher, saisissez Vues stock article, puis sélectionnez le lien associé.
  2. La page Vues article stock s'affiche à l'écran.
  3. Sélectionnez la vue article stock souhaitez puis cliquez sur l'action Mettre à jour les valeurs.
  4. Répondez Oui au message de confirmation.
  5. Les valeurs contenues dans les écritures sont mises à jour. Uniquement les combinaisons articles / magasin sur lesquels des documents ont été saisis ou validés depuis la dernière mise à jour sont traités.

Afin d'automatiser via l'outil File d'attente des travaux le traitement de mise à jour des vues article, suivez la procédure suivante :

  1. Choisissez l'icône Rechercher, saisissez Vues stock article, puis sélectionnez le lien associé.
  2. La page Vues article stock s'affiche à l'écran.
  3. Dans le bandeau, sélectionnez l'action Activer la file d'attente des travaux.
  4. Un paramétrage est alors généré afin de lancer le traitement de mise à jour des stocks disponibles toutes les 5 minutes.

Afin arrêter l'automatisation du traitement de mise à jour des vues article, sélectionnez l'action Désactiver la file d'attente des travaux.

Accès aux données via API

Les Valeurs vue stock article peuvent être consultées via une API.

Les informations permettant d'accéder à cette API sont les suivantes :

Type Valeur
Publisher calliope
Group cagpr
Version v1.0
EntityName itemInventoryValue
EntitySetName itemInventoryValues

Pour plus d'informations concernant les fonctionnements des API avec Business Central :

https://docs.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/dev-itpro/api-reference/v2.0/

Voir aussi

Aperçu du module Ergonomie générale Gestion des contacts Valeurs liées à la DEB par défaut dans les client et fournisseurs Optimisation du traitement des procédures d'achat (LD/CS) Statut Réception / Expédition et Facturation dans les documents Améliorations dans les documents entrepôt Etat du commandé non facturé Relance sur devis Quantités indivisibles Validation de document Remises multiples Adresse de facturation Annulation expédition / réception Utilisation de Business Central