Fonctionnement de l'analytique étendue
La saisie de l’analytique avancée s’effectue toujours à partir des différentes feuilles ou documents de Business Central. Elle est présente dans l’intégralité de l’application.
Principe de fonctionnement de l'analytique avancée
A la génération des écritures analytiques, Business Central combine l’analytique standard et l’analytique étendue pour générer et imputer les écritures analytiques. Il utilise les principes suivant :
- Si des combinaisons analytiques ont été définies à la saisie pour la ligne de transaction, le système génère une écriture analytique par combinaison analytique. Dans ce cas, l’imputation des écritures analytiques s’effectuera sur les axes et les sections définies pour la combinaison.
- Si de l’analytique standard a été définie à la saisie, celle-ci vient « compléter » l’imputation des écritures analytiques. C’est cependant l’imputation de la combinaison analytique qui est prioritaire sur l’analytique standard.
- Si aucune combinaison n’a été définie à la saisie, le système génère tout de même une écriture analytique. Cette écriture analytique est imputée sur la même analytique que l’écriture comptable d’origine.
Saisir l'analytique avancée dans une feuille comptabilité
Il est possible de saisir l'analytique avancée dans les feuilles de comptabilité suivante :
- Feuille comptabilité
- Feuille comptabilité immobilisation
- Feuille vente
- Feuille achat
- Feuille abonnement
Pour saisir l'analytique avancée dans une feuille de comptabilité, suivez la procédure suivante :
- Accéder à la feuille de comptabilité et saisissez une ou plusieurs lignes
- A partir de la ligne que vous souhaitez ventiler, sélectionnez dans le bandeau l'action Ligne / Analytique étendue.
- La page Affectations analytiques étendues s'affiche à l'écran.
- Renseignez les champs selon vos besoins :
| Champs | Description |
|---|---|
| Code combinaison analytique | Permet de sélectionner la combinaison analytique concernée. |
| % ventilation | Permet de définir le % de ventilation pour la combinaison. |
| Axes analytiques | Les colonnes suivantes affichent les sections analytiques pour la combinaison saisie. Les axes concernés sont affichés en en-tête de colonne. |
- Fermez le formulaire avec le bouton OK.
Saisir l'analytique avancée dans un document
Il est possible de saisir l'analytique avancée dans les lignes des documents suivants :
- Commande ouverte achat
- Devis achat
- Commande d'achat
- Retour achat
- Facture achat
- Retour achat
- Avoir achat
- Commande ouverte vente
- Devis vente
- Commande vente
- Facture vente
- Avoir vente
Pour saisir l'analytique avancée dans un document, suivez la procédure suivante :
- Accéder au document, créez un en-tête, puis saisissez une ou plusieurs lignes
- A partir de la ligne que vous souhaitez ventiler, sélectionnez dans le bandeau l'action Ligne / Information connexe / Analytique étendue.
- La page Affectations analytiques étendues s'affiche à l'écran.
- Renseignez les champs selon vos besoins :
| Champs | Description |
|---|---|
| Code combinaison analytique | Permet de sélectionner la combinaison analytique concernée. |
| % ventilation | Permet de définir le % de ventilation pour la combinaison. |
| Axes analytiques | Les colonnes suivantes affichent les sections analytiques pour la combinaison saisie. Les axes concernés sont affichés en en-tête de colonne. |
- Fermez le formulaire avec le bouton OK.
Consulter l'analytique avancée des documents validés
Il est possible de consulter l'analytique avancée dans les lignes des documents validés suivants :
- Facture achat enregistré
- Avoir achat enregistré
- Réception achat enregistré
- Expédition retour enregistré
- Facture vente enregistrée
- Avoir vente enregistré
- Expédition vente enregistrée
- Réception retour enregistrée