Lettres dans les écritures auxiliaires
Fonctionnement général
Afin de simplifier l'analyse des comptes client, fournisseur et salarié, un champ composé de "lettres" est ajouté dans les écritures. Ce champ est mis dynamiquement à jour par Business Central afin de grouper les écritures rapprochées entre-elles.
Les lettres sont mises à jour lors de toutes les opérations de lettrage ou de dé-lettrage, réalisées avec les fonctionnalités standards. Il est en outre possible d'afficher les écritures lettrées d'un simple clic, même dans le cadre de lettrage complexe.
Accès à la fonctionnalité
Afin de consulter les lettres dans les écritures, suivez la procédure suivante :
- Choisissez l'icône
, saisissez Ecritures comptables client, Ecritures comptables fournisseur ou Ecritures comptables salarié (sic), puis sélectionnez le lien associé. Les écritures sont aussi accessibles depuis les fiches de chaque entité. - Parmi les champs présents dans les pages, le champ Lettre apparaît.
Fonctionnement détaillé
Les fonctionnalités de lettrage et de délettrage proposées par Business Central restent inchangées. Les lettres dans les écritures sont dynamiquement mises à jour lors des différentes validations.
La première séquence de lettre est toujours "AAA" pour chaque tiers. Ensuite, l'affectation des lettres suit plusieurs séquences :
| Séquence | Lettres début | Lettre fin |
|---|---|---|
| 1ère séquence | AAA, AAB... | ZZZ |
| 2ème séquence | ZZZ.0000000, ZZZ.0000001... | ZZZ.999999 |
| 3ème séquence | ZZZ.AAAAAA, ZZZ.AAAAAB... | ZZZ.ZZZZZZ |
Les lettres sont en minuscules en cas de lettrage partiel.
Consulter l'ensemble des écritures lettrées ensemble
La fonction de consultation des écritures lettrées est disponible depuis les pages Ecriture comptables client, Ecriture comptables fournisseur ou Ecritures comptables salarié.
- Accédez à la page, puis à l'écriture souhaitée.
- Cliquez sur le champ Lettre.
- La page affichant toutes les écritures disposant de ces mêmes lettres apparait à l'écran.
Voir aussi
Aperçu du module Productivité finance Lettrage des écritures comptables Libellé des écritures issues des documents Equilibrage dans les feuilles comptabilité Nombre de lignes dans les feuilles comptabilité Interdiction d'imputer des écritures sur un exercice clôturé Cadrage de TVA Etats de contrôle de la TVA sur les encaissements / décaissements Analytique systématique sur compte général Désactivation du contrôle analytique sur les écritures de clôture Vue d'ensemble de l'analytique par défaut sur les comptes généraux Modification analytique Filtre sur budget dans les tableaux d'analyse comptable Affichage du numéro du document achat à la validation DADS Honoraire (DAS2) Soldes comptables par donneur d'ordre (client) ou preneur d'ordre (fournisseur) Utilisation de Business Central