Gestion des reliquats fournisseur
Lorsque l'on passe commande d'un produit auprès d'un fournisseur, on s'attend généralement à réceptionner la quantité commandée.
Cependant si le fournisseur ne peut pas honorer la quantité en une seule livraison, vous pouvez décider de ne pas maintenir le reliquat, c'est à dire de solder la commande à la 1ère réception. Cette fonctionnalité est également disponible manuellement.
On pourra également définir une tolérance sur la quantité pour traiter par exemple les produits dont le conditionnement n'est pas précis.
Paramétrage fournisseur
Ouvrir une fiche fournisseur
Aller dans l'onglet Réception et renseigner les informations suivantes
| Champ | Description |
|---|---|
| Pas de reliquat | Lorsque vous activez ce mode de gestion, la réception partielle d'une ligne de commande entraîne le solde de la ligne (c'est à dire que la quantité commandée est ajustée à la quantité réceptionnée). Cette valeur par défaut définit sur le founisseur est reprise sur les commandes achat , modifiable. |
| % tolérance quantité réceptionnée | Saisir un % en valeur absolue Exemple : 10 signifie + ou - 10 % si je commande 100 pièces , la réception de 98 ou 105 unités sera acceptée. |
Saisie commande fournisseur
Le paramétrage du maintien des reliquats du fournisseur est repris sur la commande et est modifiable.
Saisie réception fournisseur
Lors de validation d'une réception fournisseur avec une quantité inférieure à la quantité commandée sur un document qui ne maintient pas les reliquats, le système solde la ligne de commande:
La quantité commandée est conservée dans Quantité initiale à des fins d'analyse. La quantité commandée est ajustée à la quantité réceptionnée (tout en conservant les conditions tarifaires négociées) En cas de livraison directe (le fournisseur approvisionne directement le client final), la quantité vendue est également ajustée.
Il n'y a plus rien à recevoir sur cette ligne.
Analyse de la tolérance :
Lors de la saisie d'une quantité à recevoir supérieure à 0, le système examine l'écart en % avec la quantité commandée afin de générer les alertes adéquates :
Si le % d'écart est compris entre 0 et -%tolérance, la quantité reçue dépasse la tolérance fournisseur. L'utilisateur doit accepter pour procéder à la réception partielle.
Si le % d'écart est compris entre -%tolérance et +%tolérance, le système propose de solder la ligne et de modifier la quantité commandée.
Si le % d'écart est supérieur à +%tolérance, lorsque la quantité à recevoir + quantité déjà reçue est supérieure à la quantité commandée et que la quantité initiale est déjà renseignée, c'est que la ligne a déjà fait l'objet d'un solde. On refuse de recevoir plus une nouvelle fois.
Solde manuel
En dehors du solde automatique des reliquats décrit ci dessus au moment de la réception, il est possible de faire un solde manuel d'une ligne dont on ne recevra jamais la quantité restante.
Choisissez l'icône 
, saisissez Commandes achat , puis sélectionnez le lien associé.
Dans la partie des lignes, choisir fonctions -> Solder le reliquat.
Vous devez confirmer le solde de la ligne et en cas de livraison directe, accepter la mise à jour de la quantité dans la ligne de vente.