Gestion des tarifs transporteur
Calliopack Négoce permet d'enregistrer les tarifs transporteurs dans Business central , de calculer le coût du transport afin de le rapprocher des factures transporteurs.
Paramétrage
Condition de livraison
Si vous proposez de la livraison "emportée" ou "comptoir", vous pouvez exclure certaines conditions de livraison du calcul des coûts transporteur.
Choisissez l'icône 
, saisissez Condition de livraison , puis sélectionnez le lien associé.
Cocher Exclure du calcul coût transport sur les lignes concernées.
Tarifs transporteur
Les tarifs transporteurs sont définis au niveau de la prestation transporteur.
Choisissez l'icône , saisissez Transporteurs , puis sélectionnez le lien associé.
Sélectionnez un code transporteur dans la liste, puis dans le bandeau Naviguer->Ligne->Prestation transporteur :
La liste des prestations proposées par le transporteur s'affiche.
Si le tarif est homogène sur l'ensemble du pays, vous pouvez cocher Tarif national. Dans ce cas il n'y a aura pas de ligne générées au niveau magasin/département, seulement pays origine/destination.
Sinon vous devrez définir les destinations. Pour la France, allez dans icône , saisissez Classifications ** , puis sélectionnez le lien associé. Le type à utiliser est Département Région.
On doit définir les tranches de poids en KG et on associe le type de coût :
- Forfait lorsqu'il s'agit d'un montant fixe pour la tranche de poids .
- Prix au 100kg lorsque le coût est fonction du poids transporté.
Puis on utilise la fonction Générer les tarifs par tranche, pour créer les combinaisons.
Revenez sur la liste des prestations transporteur,et utiliser le bandeau Tarifs transport pour renseigner les tarifs:
La page Modifier-coût transport vous permet de renseigner des filtres, notamment le code transporteur et le code prestation, avant d'afficher la matrice de coût où vous saisissez le tarif des différentes tranches de poids pour chacune des combinaisons origine/destination.
Si vous souhaitez gérer manuellement les combinaisons origine/destination à paramétrer, vous pouvez utiliser la fonction Mise à jour coût en liste.
Des fonctions d'import/export sont également disponibles. le format est xml et comporte les données suivantes :
code pays origine
code tansporteur
code prestation
Code pays detination
Code magasin d'origine
Tarif national (Oui/Non)
code région destination
code postal destination
Ville destination
Type de coût (Forfait/100 kg)
Tranche de poids
Tarif transport (endevise société)
Ces fonctions permettront notamment de simplifer l'actualisation des tarifs.
Suggestion coût de transport
Depuis un devis ou une commande vente, une fonction Suggérer transporteur (Actions->Fonctions) permet d'afficher le meilleur coût de transport à partir du poids total brut des lignes de type article.
Toutes les combinaisons transporteur/prestation applicables sont examinées.
Le traitement sélectionne les lignes de tarif dont la tranche de poids est supérieure ou égale au poids calculé (ou saisi). Le résultat est trié par coût calculé croissant.
Il est possible de mettre à jour le document commercial depuis les suggestions affichées : choisir transporteur et prestation en mettant la ligne en surbrillance (sélection) puis cliquer sur OK la commande est mise à jour avec les éléments retenus.
Calcul du coût de transport sur livraison
Il s'agit de calculer le coût du transport en fonction du poids constaté.
Dans le cas d'un montant de transport à répartir sur un groupement de bons de livraison, on doit saisir le poids total sur le BL dit "Maître" :
Sur chaque BL faisant partie du regroupement, on renseigne le n° BL Maître dans le champ Attaché au n° expédition et on laisse le poids (rempli manuellement) vide. Ces informations sont disponibles sur une expédition enregistrée dans l'onglet Livraison. Si le montant de transport ne peut être calculé à partir de tarif (par exemple un transport exceptionnel), vous pouvez renseigner directement le montant dans Montant transport saisi.
Ensuite il faut lancer le calcul : Choisissez l'icône icône , saisissez Calcul coût transport , puis sélectionnez le lien associé.
Si vous relancez le calcul et que vous voulez écraser des résultats précédemment obtenus, choisissez l'option Remplacer et indiquez une date de début et fin pour sélectionner les expéditions à traiter.
Le programme calculera le coût de transport sur toutes les lignes (BL maître et BL rattachés) au prorata du poids théorique net. Le montant du transport calculé est proratisé sur chaque ligne. Le résultat est affiché sur l'expédition enregistrée
Sur le BL maître le total du transport calculé est enregistré. Il ne le sera pas sur les Bls du regroupement.
Ce traitement peut également être lancé en fin de journée pour tous les BL qui n'auraient pas été calculés. Vous pouvez créer une tâche planifiée exécutant le report 8055991.
Etat des coûts calculés
Un état des coûts de transport détaillés par expédition peut être imprimé avec le total des poids et coûts pour rapprochement manuel avec la facture du transporteur.
Choisissez l'icône , saisissez Etat des coûts de transport , puis sélectionnez le lien associé. Vous pouvez précisez un code transporteur, une période de date...etc