Livraison Directe et Quantité Max autorisée
Généralités
La livraison directe permet, pour un article dans une commande de vente, de réaliser l’achat de cet article et de le faire livrer directement chez le client de la commande.
La commande spéciale permet également de réaliser l’achat d’un article à partir d’une commande de vente, mais en réceptionnant puis expédiant cet article dans la société.
Paramétrage
Plusieurs paramètres sont à renseigner en amont de la création de commande
- Définir le code procédure achat en livraison directe (voir Paramètre vente)
- Définir les paramètres d'autorisations supplémentaires. (voir Paramètres autorisation supplémentaires)
- Définir le statut livraison directe sur la fiche article (voir Paramétrage article)
- Définir la quantité max autorisée sur un document de Vente
Création d'une commande de vente en livraison directe:
- Sélectionner l'icône du moteur de recherche
et saisir Commande vente puis sélectionner le lien associé.
2 . Sélectionner l'action + Nouveau pour créer une nouvelle commande de vente.
Onglet Général
Dans le cas d'un livraison directe, la saisie de l'entête de la commande vente est identique à une commande de vente standard (voir Commande de vente: livraison et facturation via commande )
Lignes de la commande
Dans les lignes de la commande renseignez le code procédure achat pour chaque article saisi. Le champ livraison directe est automatique coché et le code magasin renseigné en fonction de ce que vous avez défini dans les paramètres de vente.
Lorsque l'ensemble des champs nécessaires et des lignes de commande sont complétées, la commande peut être lancée. Cliquez sur lancer dans la barre d'action puis de nouveau sur lancer .
Le statut dans l'onglet général passe alors de « Ouvert » à « Lancé ».
Si vous voulez effectuez une modification sur la commande, vous devez cliquer sur le bouton Rouvrir sinon un message d'erreur apparaît.
Création de la commande d'achat
CAS 1: Manuelle
- Sélectionner l'icône du moteur de recherche et saisir Commandes achat puis sélectionner le lien associé.
2 . Sélectionner l'action + Nouveau pour créer une nouvelle commande de vente.
Onglet Général
Dans le cas d'un livraison directe, la saisie de l'entête de la commande achat est identique à une commande d'achat standard (voir **Commande d'achat ** )
Onglet Expédition et Paiement
- Choisissez adresse client comme option de destinataire
- Choisissez le client destinataire de la commande de vente. Les informations d'adresse redescendent de la fiche du client choisi.
Lignes de commande
Les lignes de la commande achat sont renseignées par extraction des commandes de vente correspondant au donner d'ordre présent dans la commande achat.
Cliquez sur le bouton Action dans la barre d'action puis sur Fonction, Livraison directe, Extraire commande Vente. Une fenêtre avec la listes des commandes de vente pour le client choisi s'ouvre.
Sélectionnez la commande de vente voulue puis cliquez sur OK. Les lignes de commande sont alors automatique renseignées dans la commande achat.
Cliquez sur lancer dans la barre d'action puis de nouveau sur lancer.
Le statut dans l'onglet général passe alors de « Ouvert » à « Lancé ».
CAS 2: En automatique
La commande d'achat peut être créée automatiquement après lancement de la commande de vente. Pour cela, un paramètre doit être activé dans les codes achats qui définissent la procédure achat en LD.
- Ouvrir la page code achat
- Cocher le champ Traitement LD auto.
NB: Attention la création de la commande d'achat en automatique nécessite d'identifier le fournisseur à utiliser dans l'en-tête de la commande d'achat.
- Cocher Fournisseur procédure achat obligatoire pour effectuer un contrôle à la ligne de commande de vente impliquée dans une LD.
NB: Lors de la création automatique de la commande d'achat il est possible de la lancer automatiquement. Pour cela , cocher le champ Lancer commande d'achat dans le code achat correspondant à la LD. Ce champ est à utiliser avec précaution en fonction des flux du client (Présence d'EDI..)
Réception de la commande d'Achat
- Cliquer sur le bouton Validation dans la barre d'action et cliquer sur Valider
- Choisissez l'option réceptionner puis cliquez sur OK pour valider.
La commande de vente est alors expédiée automatiquement. La quantité expédiée est alors mise a jour dans la commande de vente d'origine avec la quantité de l'article expédié.
Retour Livraison directe
La procédure de retour client est identique à celle d’une commande standard. (Voir Retour et avoir Vente).
La validation du retour de vente crée une réception retour enregistrée qui disparaît si le retour est facturé à lavalidation du retour. Sinon, il disparaît à l’aide du traitement de suppression des documents (Administration IT / Suppression des données).
A la validation du retour de vente, les articles sont entrés en stock dans le magasin physique saisi dans le retour de vente.
Livraison directe en lot
- Sélectionnez l'icône du moteur de recherche et saisir Demandes achat puis . sélectionner le lien associé. La feuille de demande d'achat s'ouvre.
- Dans la barre d'action cliquez sur le bouton Expédition directe puis Extraire commande Vente afin de sélectionner les différentes lignes de commandes de vente pour lesquelles il faut créer des commandes d'achat.
Une fenêtre avec une liste de filtre s'ouvre.
- Renseignez les filtres permettant d'extraire les commandes de vente souhaitées.
- Cliquez sur OK afin de valider votre choix. Les lignes de ventes sélectionnées sont insérée dans la feuille de demande d'achat.
- Renseignez le code fournisseur pour chacun des articles de la feuille.
- Sélectionner les lignes souhaitées en cochant accepter message d'action pour générer une commande puis cliquez sur Traitement, Traiter messages action. Une fenêtre s'ouvre pour valider le traitement. Activez le bouton Imprimer commandes si vous souhaitez imprimer les commandes. Cliquez sur OK pour valider.
Le système génère alors les commandes qui sont dorénavant disponibles dans les commandes achat.