Achat commande ouverte
Généralités
La commande ouverte est assimilée à un contrat, dans lequel il est défini, pour le fournisseur et l’article :
- La quantité et le prix unitaire contractuel
- La période d’application du contrat
- La période de livraison du contrat
- Un cadencier de livraison (Pour information)
Il sera possible de créer une commande d’achat :
- A partir de la commande ouverte.
- De créer manuellement la commande et d’affecter une ligne de commande à un ligne d’une commande ouverte.
Paramétrages :
La saisie des champs suivants peut être rendue obligatoire selon le paramétrage des « Vérification validation » (Voir document sur le paramétrage NavAgri).
Création d'une commande ouverte
Sur Achats Appro > Commandes ouvertes achat :
Cliquer sur Nouveau pour créer une nouvelle commande ouverte d’achat.
Cliquer dans n’importe quel autre champ ou appuyer sur Entrée pour générer un numéro de commande ouverte grâce à la souche de numéros paramétrée.
Renseigner les champs suivants :
N° fournisseur : les informations liées au fournisseur redescendent alors automatiquement dans l’en-tête de la commande :
- Nom du fournisseur
- Coordonnées du fournisseur
- Informations de facturation
- Informations de livraison
Date de commande : la date de commande reprend la date de travail du serveur visible dans les paramètres comptabilité (Voir le paramétrage NavAgri).
- Date document : par défaut identique à la date de commande.
- N° commande fournisseur : (Réf du contrat chez le fournisseur), obligatoire pour lancer la commande.
- Code catégorie document : les articles pouvant être commandés dépendront de la catégorie de document (Voir le paramétrage appro).
- N° campagne
- Date de réception : (Onglet « Livraison ») (Facultatif).
- Code magasin : (Onglet "Livraison") (Facultatif, mais s’il est renseigné, il sera proposé par défaut dans la ligne de commande).
- Code condition de livraison : (Onglet « Livraison »).
Lignes de commande ouverte
Article
La plupart des informations redescendent depuis l’en-tête, notamment :
- Le code magasin
- N° de campagne
Saisir :
- Type : Article
N° : sélectionner l’article dans la liste des articles
Les informations relatives à l’article redescendent alors sur la ligne de commande, notamment :
Référence fournisseur (S’il en existe une pour l’article)
- Désignation
- Code unité
- Codes analytiques
Saisir :
- Quantité
- Coût unitaire direct (Prix d’achat)
Compléter :
- La date de début et de fin de contrat
- La date de début et de fin de livraison
Il est possible de renseigner, pour information, un cadencier prévisionnel.
- Sélectionner la ligne article puis à partir du raccourci ligne, la fonction ‘lignes quantité commande ouverte’
- Une fois la commande entièrement complétée, il faut la lancer.
Le statut passe alors de « Ouvert » à « Lancé ».