Gestion reliquat de commande
Généralités
Lorsque les quantités d’une commande n’ont pas été entièrement expédiées, il peut être nécessaire de solder ces quantités. NavAgri permet de solder les reliquats de commande manuellement au cas par cas, lors de l’expédition de la commande ou en utilisant le traitement par lot « Gestion des reliquats de commande de vente ».
Paramétrage
Paramètres autorisations supplémentaire
Cette table de paramètres permet de définir le rôle utilisateur autorisant l’accès aux fonctionnalités citées.
Si aucun rôle n’est mentionné pour la fonctionnalité, cette dernière est accessible à l’ensemble des utilisateurs.
Accessible depuis Départements/Administration/Paramètres application/Utilisateurs
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche 
puis saisir Paramètres autorisations supplémentaire. Sélectionner le lien.
| Champs | Fonctions |
|---|---|
| Réaffectation reliquat commande | Dans le traitement de gestion des reliquats de commande en vente, ce rôle permet l’utilisation de la fonction de réaffectation d’une ligne de commande (changement de code magasin). |
| Solde reliquat de commande | Dans le traitement de gestion des reliquats de commande en vente, ce rôle permet l’utilisation de la fonction de solde de la ligne de commande. |
| Changer article reliquat de commande | Dans le traitement de gestion des reliquats de commande en vente, ce rôle permet l’utilisation de la fonction de changement d’article de la ligne de commande. |
| Modifier procédure achat | Ce rôle permet de modifier la procédure d’achat à la ligne de commande de vente : - Si pas de procédure -> modification en LD ou CS - Si LD -> modification en CS - Si CS -> modification en LS - Si LD ou CS -> plus de procédure achat. |
| Solder magasin de provenance | Ce rôle permet, dans la gestion des ordres de transfert, de pouvoir utiliser la fonctionnalité de solde du magasin de provenance. |
| Autoriser validation feuille article | Ce rôle permet de pouvoir valider une feuille article. |
| Ne pas masquer quantité calculé inventaire | Ce rôle permet de ne pas masquer la quantité calculé dans la feuille d’inventaire. |
Catégorie document
Cette page permet de définir par module (Achat, vente, transfert) et type de document (commande, retour, facture etc.…), les types de lignes pouvant être autorisés dans un document (article, compte général, frais annexe etc.…), ainsi que certaines règles de gestion pour chaque catégorie de document.
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Catégories de documents. Sélectionner le lien.
| Champs | Fonctions |
|---|---|
| Domaine | Plusieurs options possibles (Achat, Vente, Transfert). |
| Type document | Spécifie quel est le type de document concerné par le paramétrage. |
| Code | Indique le code de la catégorie de document concerné par les paramètres. |
| Désignation | Nom de la catégorie de document. |
| % Acompte vente | N’est plus utilisé. |
| Prix négocié interdit | Interdit, pour la catégorie de document, l’utilisation de l’option Prix négocié. |
| Autoriser valider | Rend accessible le bouton Valider dans le document. |
| Autoriser valider et imprimer | Rend accessible le bouton Valider et imprimer dans le document. |
| Enlèvement | Sélectionne, par défaut et pour le document, le code de condition de livraison « Enlèvement » (Modifiable). |
| Code activité de prod. | Code activité de production par défaut pour le document (Modifiable dans le document). |
| Code réseau commercial | Code réseau commercial par défaut pour le document (Modifiable dans le document). |
| Code de regroupement | Permet d’initialiser le champ correspondant dans le document. |
| Toujours solder le reliquat | Sélectionne pour le document, l’option Solder le reliquat (Non-modifiable). |
| Afficher collectif | Permet d’afficher/sélectionner le collectif parmi les collectifs supplémentaires dans l’entête du document. |
Paramètres NavAgri Appro
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Paramètres NavAgri Appro. Sélectionner le lien.
| Ongle Appro ventes | Fonctions |
|---|---|
| Code remise mutation | Champ lié aux codes de remises vente. Utilisé dans la gestion des reliquats de commandes vente dans le cas où l'article d'origine est muté vers un autre article et qu'une différence de prix existe entre ces 2 articles. Dans ce cas, la différence de tarif peut être appliquée comme une remise. Ce code est repris dans la sous-ligne de la ligne de commande vente (Ligne/remise doc vente). |
Type conditionnement
Accessible depuis la page article, onglet NavAgri (Champ « Type conditionnement » de l’onglet NavAgri).
| Champ | Fonctions |
|---|---|
| Code | Indique le code du type de conditionnement concerné par le paramétrage |
| Désignation | Nom du type de conditionnement |
| Autoriser différence quantité | Permet d’autoriser une différence de quantité entre l’expédition et la commande |
| Vérifier ticket de pesée | Oblige la vérification |
| Autoriser dépassement contrat | Permet d’autoriser le dépassement de contrat (Entre commande et commande ouverte) |
| Transfert - Solder reliquat par déf. | Coche le champ ‘Solder reliquat’ dans une ligne d’un ordre de transfert |
| Transfert - Solder mag. transit par déf. | Coche le champ ‘Solder magasin de transit’ dans une ligne d’ordre de transfert (A cocher systématiquement pour éviter d’avoir du stock sur un magasin de transit) |
Fiche article
| Champs | Fonctions |
|---|---|
| Solder reliquat | Si le champ est coché, le champ ‘Solder reliquat’ dans l’expédition entrepôt sera coché par défaut. |
Reliquats sur les commandes de vente
Solde des reliquats de commande de vente
Solde du reliquat lors d’une expédition
Exemple de commande vente :
La quantité commandée est de 300 Kg et 195 Kg ont déjà été expédiés. Maintenant, si vous voulez expédier 100 kg et solder le reliquat de commande, il faudrait :
- Créer l’expédition entrepôt :
- Il reste une Quantité de 105 à expédier
- Entrez la quantité à expédier (100)
- Sélectionner l’option « Solder le reliquat »
- Validez l’expédition
Dans la commande :
- La colonne Quantité a été ajustée en reprenant l’ensemble des quantités expédiées. Il n’y a donc plus rien à expédier. La commande est soldée.
- La colonne « Quantité avant livraison » conserve la quantité initialement commandée.
- Créer l’expédition entrepôt :
Solde du reliquat après une expédition
- Rouvrir la commande
- Modifier la quantité
- Lancer la commande
- Le champ « Quantité avec livraison » indique la quantité initiale de la commande.
Traitement par lots « Gestion des reliquats de commande »
Pour traiter par lots les commandes non entièrement expédiées, il est possible d’utiliser le traitement « Gestion des reliquats de commande ».
Cliquer sur l'icône de moteur de recherche puis saisir Gestion des reliquats de commandes de vente. Sélectionner le lien.
Les types de traitement de solde proposés pour traiter les reliquats sont :
- Solder
- Réaffecter magasin
- Modifier article
Type traitement : Solder
- Compléter les filtres pour lancer le traitement seulement sur une partie des commandes
Cliquer sur le bouton « Rechercher »
Les lignes de commandes correspondant aux filtres apparaissent alors.
Les lignes en gras correspondent à la 1ère ligne de chaque document.
- Sélectionner les lignes de commande voulues
- Cliquer sur le bouton « Définir type de traitement »
- Sélectionner le type traitement solde « Solder »
- Cliquer sur OK
Le type de traitement vient alors s’inscrire sur les lignes de commandes sélectionnées.
- Cliquer sur le bouton « Traiter lignes » pour solder les lignes de commandes
- NavAgri demande une confirmation. Exemple :
- Cliquer sur "Oui"
- Le traitement se lance alors
- Les lignes traitées disparaissent de l’écran.
Dans l’onglet Naviguer du ruban, le bouton historique permet de consulter les traitements réalisés.
Type traitement : Réaffecter
NavAgri permet de réaffecter le solde d’une commande de vente sur un autre magasin.
- Procéder comme précédemment pour sélectionner les lignes de commande concernées,
- Cliquer sur le bouton « Définir type de traitement ».
Le magasin initial de la commande est par exemple le 103
- Dans le champ « Nouveau code magasin solde », sélectionner le nouveau magasin
- Dans le champ « Type de traitement », sélectionner Réaffecter
Cliquer sur OK.
Le type de traitement vient alors s’inscrire sur les lignes de commandes sélectionnées
- Le nouveau magasin vient s’inscrire dans la colonne « Nouveau code magasin solde »
- Cliquer sur le bouton « Traiter ligne »
- Après confirmation et traitement, les lignes traitées disparaissent.
Type traitement : Modifier article
NavAgri permet de réaffecter le solde d’une ligne de commande de vente sur un autre article.
L’affectation vers le nouvel article sera possible si l’activité, la famille et l’unité de vente sont identiques.
- Procéder comme précédemment pour sélectionner les lignes de commande concernées
- Cliquer sur le bouton « Définir type de traitement »
L’article initial de la commande est par exemple, Article A
- Dans le champ « Type de traitement », sélectionner « Modifier article »
- Dans le champ « Nouveau code article », sélectionner le nouvel article
Mettre à jour tarif solde :
- Sélectionner cette option pour que la commande prenne en compte le tarif du nouvel article,
- Si cette option n’est pas sélectionnée, la ligne de commande conserve les prix de l’ancien article. L’option « Prix négocié » sera cochée.
Mode arrondi quantité solde : cette option permet, lorsque les 2 articles échangés ont des quantités indivisibles différentes, d’arrondir par défaut ou par excès la quantité de l’article échangé :
- Le type de traitement vient alors s’inscrire sur les lignes de commandes sélectionnées
- Le nouvel article vient s’inscrire dans la colonne « Nouveau N° article solde »
- Cliquer sur le bouton « Traiter ligne »
Après confirmation et traitement, les lignes traitées disparaissent.
Remarque : si le traitement sélectionné ne peut être réalisé, le message suivant apparaitra :
" Il n'y a rien à traiter "
La ligne en erreur est identifiable par la colonne Erreur à Oui.
Le détail de l’erreur peut être consulté en cliquant sur "Oui" dans la colonne Erreur.
Cas d’un traitement avec mise à jour du tarif solde
- Visualiser la commande commande A AVANT le traitement.
Visualiser la commande A APRES le traitement (option Mettre à jour tarif solde).
La quantité de la ligne initiale reprend la somme des quantités expédiées
- Une deuxième ligne a été créée
- Avec le nouvel article
- Pour la quantité restante
- Avec le tarif du nouvel article
Cas d’un traitement sans mise à jour du tarif solde
- Visualiser la commande commande B AVANT le traitement.
- Visualiser la commande B APRES le traitement.
Sur la 2ème ligne créée :
- Le tarif appliqué est celui de la ligne initiale
- Par exemple, la différence entre le prix unitaire HT de 2,00€ et le prix unitaire net HT de 1,30€ génère une remise ligne dite de mutation, consultable par le raccourci ligne (Remise doc vente).
Cas d’un traitement qui va nécessiter le mode arrondi quantité solde
- Visualiser la commande Commande C AVANT traitement.
- L’article C peut avoir, par exemple, une quantité indivisible de 5 (Bidon de 5L).
- Il est remplacé par un autre article, le D dont la quantité indivisible est 20.
- Le Mode arrondi quantité solde choisi est « Par excès ».
- Visualiser la commande C APRES le traitement.
- Par exemple, si la quantité non expédiée était de 25.
- La quantité indivisible étant de 20.
- Le Mode arrondi quantité solde étant « Par excès », NavAgri a arrondi la quantité à 20
Visualisation de la même commande si le traitement avait été lancé avec un Mode arrondi quantité solde « Par défaut » :
- La quantité non expédiée était, par exemple, de 25
- La quantité indivisible étant de 20
- Le Mode arrondi quantité solde étant « Par défaut », NavAgri a arrondi la quantité à 20.
Avoirs d’acompte
Le solde d’un reliquat (Lors d’une expédition d’une commande ou par la fonction de solde dans la gestion des reliquats), qui a fait l’objet d’un acompte, a pour effet de créer un avoir d’acompte à émettre. Il est possible de consulter ces avoirs dans la liste des Avoirs d’acompte à émettre.