Régularisation des apports Inter-Compagnies
Après avoir identifié quelle société doit des céréales à quelle autre société et en quelle quantité, la régularisation des apports pour un magasin partagé ou un magasin non partagé, ou même avec un partenaire hors base de données, est faite de façon spécifique.
Pour un magasin partagé
Pour un magasin partagé, le transfert de céréales d’une société vers une autre est réalisé par un transfert de propriété.
Dans la société gestionnaire du magasin partagé
Depuis le moteur de recherche 
, saisir Transfert de propriété en cours.
Dans le transfert de propriété, renseigner les champs suivants :
- Code partenaire IC
- Code magasin partagé
- Code cellule
- Date
- Article
- Poids net
Trois écritures articles générées de type mouvement S05 sont alors générées :
Un transfert sortie de quantité < 0 - Code magasin = magasin partagé et Code partenaire IC = Vide
Un transfert sortie de quantité > 0 - Code magasin = magasin partagé et Code partenaire IC = société partenaire
Une transfert sortie de quantité > 0 - Code magasin = magasin compensation et Code partenaire IC = Vide
La validation du bon de sortie transfert envoie un message de régularisation dans la société partenaire.
Dans la société partenaire
Depuis le moteur de recherche , saisir Transactions boîte de réception IC.
Se positionner sur la ligne correspondant au transfert de propriété et cliquer sur Terminer les actions des lignes sélectionnées pour créer un transfert de propriété validé.
Depuis le moteur de recherche , saisir Transfert de propriété validé.
Le transfert de propriété validé généré affiche alors les données suivantes :
- Code magasin = magasin de compensation
- Code destination = silo partagé
Deux écritures articles de type mouvement S05 sont générées :
- Un transfert sortie de quantité < 0 - Code magasin = magasin compensation et Code partenaire IC = Vide
- Une transfert sortie de quantité > 0 - Code magasin = magasin partagé et Code partenaire IC = Vide
Pour un magasin non partagé
Lorsque le gestionnaire d'un magasin non partagé doit des céréales à un partenaire, la régularisation est faite par un transfert physique de régularisation "pour le compte de" (c’est le seul cas où il est possible de créer un bon de sortie transfert IC pour un silo non partagé).
Dans la société gestionnaire du silo non partagé
Un bon de sortie transfert de régularisation « pour le compte de » doit être créé dans la société gestionnaire du silo non partagé.
Depuis le moteur de recherche , saisir Sorties transfert.
Dans le bon de sortie transfert, renseigner les champs suivants en plus des champs standard d'une sortie transfert :
- Code partenaire IC = code du partenaire destinataire du transfert
- Cocher le champ "Régularisation pour le compte de"
- Magasins physiques de départ (silo non partagé)
- Magasin de destination
La validation du bon de sortie transfert envoie un message vers le partenaire IC et crée deux écritures articles :
- Un transfert sortie entre les 2 magasins physiques en quantité négative
- Une écriture de quantité positive sur le magasin de compensation
Dans la société partenaire destinataire du transfert
Création du bon de sortie transfert
Depuis le moteur de recherche , saisir Transactions boîte de réception IC.
Positionner le curseur sur la ligne correspondant au transfert de propriété et cliquer sur Terminer les actions des lignes sélectionnées.
Un bon de sortie transfert validé de régularisation « pour le compte de » est alors créé avec les données suivantes :
- Code magasin : magasin de compensation
- Code partenaire : code du partenaire à l'origine du transfert
- Régularisation pour le compte de : coché
- Code destination transfert : code magasin destination
- N° document origine IC : N° du bon de sortie créé dans la société origine
Deux écritures articles sont alors créées :
- Une écriture de quantité négative sur le magasin de compensation
- Une écriture de quantité positive sur le magasin TRANSIT
Création du bon de réception transfert
Depuis le moteur de recherche , saisir Réception transfert.
Créer un bon de réception transfert avec les données suivantes :
- Code magasin : code magasin destination du bon de sortie transfert
- Code provenance transfert : magasin de compensation
- N° transfert manuel : N° de transfert manuel du bon de de sortie transfert
Valider le bon de réception transfert.
Rapprocher le bon de sortie transfert et le bon de réception transfert
Depuis le moteur de recherche , saisir Proposer rapprochement transferts.
Saisir la période de rapprochement des transferts cliquer sur OK.
La page de rapprochement, une ligne affiche la sortie transfert et le réception transfert avec le champ Rapproché coché par défaut.
Cliquer sur le bouton Valider pour valider le rapprochement.
La validation du rapprochement va :
- Rapprocher les bons dans la société où a été réalisé le rapprochement,
- Envoyer un message de rapprochement dans la société qui a créé la sortie transfert de façon à ce qu’elle n’ait pas de bon de sortie transfert non rapproché.
Dans la société gestionnaire du silo non partagé à l'origine du bon de sortie transfert
Un message de rapprochement a été reçu dans la boîte de réception IC.
Depuis le moteur de recherche , saisir Transactions boîte de réception IC.
Positionner le curseur sur la ligne correspondant au bon de réception transfert et cliquer sur Terminer les actions des lignes sélectionnées.
Cette action va cocher le champ Rapprochement validé dans le bon de sortie transfert : le bon est rapproché.
Régularisation des apports pour un partenaire hors base de données
Pour un partenaire hors base, la régularisation des apports est réalisée
- Pour la société qui doit des céréales : par un bon de sortie transfert physique créé à destination du magasin de compensation.
- Pour la société qui doit recevoir des céréales : par un bon de réception transfert physique créé en provenance du magasin de compensation.
Bon de sortie transfert
Depuis le moteur de recherche , saisir Sorties transfert. puis cliquer sur Nouveau.
Dans le bon de sortie transfert, renseigner les champs suivants :
- Code partenaire IC
- Régularisation pour le compte de = coché
- Code magasin = Magasin physique de départ
- Code destination transfert = Magasin de compensation du partenaire
Valider le bon de sortie transfert.
Deux écritures de type mouvement S05 sont alors générées :
- un transfert sortie de qté < 0 et Code magasin = magasin "physique" de départ
- une transfert sortie de qté > 0 et Code magasin = magasin de compensation
Ce bon de sortie ne sera pas pris en compte dans le traitement de rapprochement des transferts.
Bon de réception transfert
Depuis le moteur de recherche , saisir Réception transfert en cours. puis cliquer sur Nouveau.
Dans le bon de réception transfert, renseigner les champs suivants :
- Code partenaire IC
- Code magasin = Magasin physique d'arrivée
- Code provenance transfert = Magasin de compensation
Valider le bon de réception transfert.
Deux écritures sont alors générées :
- un transfert sortie de qté < 0 (type mouvement S05) et Code magasin = magasin de compensation
- une transfert sortie de qté > 0 (type mouvement E05) et Code magasin = magasin "physique" d'arrivée
Ce bon de réception ne sera pas pris en compte dans le traitement de rapprochement des transferts.