Import tarif fournisseur

CallioNégoce permet l'importation des tarifs fournisseurs en s'adaptant aux différents formats transmis. Les formats définis peuvent être sauvegardés par fournisseur. A partir de ce modèle, on pourra également :

• créer les articles catalogue (non stocké)
• créer des fiches article
• créer des prix de vente

L'importation remplit une table temporaire (lignes importées) que vous pourrez analyser avant de procéder à la mise à jour elle-même.

Définir un format d'importation

1. Choisissez l'icône , saisissez Format import tarifs fournisseur , puis sélectionnez le lien associé.

2. Appuyez sur + Nouveau pour commercer un nouveau format

3. Renseignez les informations suivantes dans l'onglet Général:

   Champ	Description
   Format d'import	Code du format d'import, doit être unique
   N° fournisseur	Indiquer le fournisseur concerné par cette définition
   Nom fournisseur	Affiche le nom du fournisseur sélectionné
   Nom du fichier Excel	Choisir le fichier Excel à importer. Cela vous permet de garder ce dernier en memoire. Au moment de l'importation, vous devrez repointer le fichier à traiter. S'il n'y a qu'une seule feuille dans le fichier, celle-ci est indiquée dans le champ suivant.
   Nom de la feuille Excel	Indiquer/ choisir le nom de la feuille Excel à importer
   A partir du n° ligne	Indiquer le 1er n° ligne Excel contenant des données à importer
   Date début	Indiquer la date de début d'application du tarif achat que vous importez
   Date fin	Indiquer la date de fin du tarif que vous importez (si connue) ou laisser vide
   Nom catalogue	Vous pouvez associer cette définition d'importation à un code catalogue défini dans classifications type Catalogue
   Position colonne référence	La colonne Référence désigne la colonne Excel qui permet de retrouver l'article Business Central: peut être la référence fournisseur enregistrée dans les fournisseurs article, ou sur la fiche article, le n° article
   Mise à jour des prix de vente	Cocher si vous souhaitez mettre à jour des prix de vente à partir des données importées
   Date application prix de vente	Indiquer la date de début des prix de vente (peut être différée par rapport à la date d'application des tarifs achat)
   Liste prix de vente	Indiquer le code de la liste à mettre à jour
   Créer article	Indiquer si les lignes importées pour lesquelles on ne trouve pas l'article sont positionnées par défaut comme étant des articles à créer
   Modèle article	Indique le modèle article à utiliser pour la création des articles
   Nbre de lignes	Compte le nombre de lignes déjà importées pour ce format. Permet également d'accéder rapidement aux enregistrements

4. Renseignez les informations suivantes dans l'onglet Positions tarif:

   Champ	Description
   Position tranche mini	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant la quantité minimum pour ce tarif
   Position prix base	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant le tarif achat brut
   Position remise 1	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant le 1er % remise achat
   Position remise 2	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant le 2ème % remise achat
   Position remise 3	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant le 3ème % remise achat
   Position prix net	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant le tarif achat net
   Position prix public	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant le prix de vente conseillé
   Position conditionnement	Indique la lettre de la colonne Excel contenant la quantité de conditionnement. On recherchera l'unité d'achat correspondante à partir de cette valeur
   Code devise	Choisir le code devise dans lequel est exprimé le tarif importé. On considère que l'ensemble des tarifs fournisseurs sont exprimés dans la même devise.
   Position prix de vente	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant le prix de vente (en devise société)

5. Renseignez les informations suivantes dans l'onglet Positions catalogue/article:

   Ces élements seront nécessaires pour créer des articles

Champ	Description
Position variante article	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant le code variante article
Position catégorie article	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant le code catégorie article
Position groupe remise article	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant le code groupe remise article
Position désignation 1	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant la désignation principale article
Position désignation 2	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant la désignation complémentaire article
Position désignation 3	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant la désignation de recherche article
Position référence fournisseur	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant la référence fournisseur article chez le fournisseur
Position code fabricant	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant le code fabricant article
Position référence fabricant	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant la référence fabricant de l'article
Position poids brut	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant le poids brut d'une unité article
Position poids net	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant le poids net d'une unité article
Position nomenclature douane	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant le code nomenclature douane pour l'article
Position pays origine	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant le code pays d'origine article (nécessaire pour la déclaration échanges de bien)
Position code article écotaxe	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant le code écotaxe associé à l'article
Position Gencod	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant le code barre article (GTIN)
Position code unité	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant le code unité article
Position code 1 à 5	Concerne les champs supplémentaires article 1 à 5 de type Code
Position niveau hiérarchique	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant les niveaux hiérarchiques article (jusqu'à 4 niveaux)
Position statut article	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant une valeur différente de vide pour passer l'article en statut "Fin de vie"
Position Nouveau N°article	Indiquer la lettre de la colonne Excel contenant le n° à utilisaer pour créer un nouvel article. Assurez vous que la souche permet les n° manuels

Import des données

On lance l'import des données Excel à partir du format d'importation avec la fonction Importer

Le système contrôle que le nom du ficher Excel a été enregistré.

Si des données ont déjà été importées pour ce fournisseur (et sont toujours présentes dans les lignes importées), le système propose de les supprimer.

Vous devez pointer/sélectionner le fichier à traiter.

Afficher les données importées

Depuis le format d'import, par le bandeau ou en cliquant sur le Nbre de lignes.

A ce stade les mises à jour ne sont pas encore validées dans la base de données.

Cette liste présente les données importées, complétées d'informations trouvées dans la base courante comme le prix d'achat net actuel ce qui permet de calculer le % augmentation induit par cette importation.

Vous trouverez des lignes sans "N° article" (code interne) si les données du fichier Excel n'ont pas permis d'identifier l'article concerné. Si vous avez cocher "Créer article" dans le format, ces lignes seront cochées "Marqué pour création article". Sinon vous pourrez les sélectionner manuellement ou les ignorer afin d'importer uniquement les tarifs des articles que vous avez référencés.

Dans Actions, vous trouverez différentes fonctions pour pointer / dépointer les lignes en fonction de la mise à jour souhaitée

• Prix achat/remise, prix de vente
• Article non stocké
• Article

Des cases à cocher "marqué pour ..." sont alimentées au niveau de chaque ligne.

A ce stade, vous devez utiliser les fonctions "Mise à jour..." du bandeau pour appliquer les données.

Une fois la mise à jour effectuée, la case est décochée et son pendant "Mise à jour faite ..." est cochée.

Même après traitement, les lignes ne sont pas supprimées en automatique. Vous pouvez poser un filtre à votre convenance, sélectionner les lignes et appuyer sur Supprimer

Mise à jour du tarif achat

On met une date de fin aux tarifs en vigueur correspondant à la date de début du nouveau tarif - 1 jour.

Si le prix à importer est un prix net, on crée une ligne de tarif achat avec remise ligne autorisée = Non.

Sinon

​ Si remises importées, on met une date de fin sur les remises article existantes correspondant à la date début du nouveau tarif - 1 jour.

​ On crée la nouvelle ligne remise article avec les taux importés.

​ On crée une ligne de tarif achat avec le prix de base et remise ligne autorisée Oui.

Sinon

On crée une ligne de tarif achat avec le prix de base et remise ligne autoriséee Oui. La liste de prix achat impactée est par défaut celle ayant le n° fournisseur. A l'issue de la mise à jour, vous devez l'ouvrir pour changer le statut Brouillon --> Actif pour que les nouvelles conditions tarifaires s'appliquent.

Mise à jour du tarif vente tous clients

Déclenché lors de la mise à jour des tarifs achat, si un prix de vente a été importé et si la ligne est marquée "Mise à jour prix de vente".

On met une date de fin aux tarifs en vigueur correspondant à la date de début du nouveau tarif vente - 1 jour.

On crée une ligne de tarif vente tous clients pour l'article, le code variante, l'unité de vente article, la quantité mimimum importée et la devise société.

A l'issue de la mise à jour, vous devez ouvrir la liste de prix pour changer le statut Brouillon --> Actif pour que les nouvelles conditions tarifaires s'appliquent.

Mise à jour statut article

Sélectionne toutes les lignes dont Position statut est non vide et déclare les articles en fin de vie.

Création des articles catalogue

La fiche article non stocké a été complétée avec les informations que l'on peut importer.

Le coût négocié est le prix net importé.

Le coût publié est le prix public si importé, sinon le prix de base.

Utilisation des articles catalogue en saisie de commande vente

Dans la fenêtre de recherche article, si on ne trouve pas la référence parmi les articles créés, on peut rechercher dans les articles non stockés.

Par défaut, on affiche les lignes dont l'article Dynamics NAV n'a pas encore été créé et dont les critères de recherche sont remplis.

Par la fonction "Créer article", l'utilisateur peut créer la fiche article Business Central. Le code catégorie est obligatoire. C'est un article divers sur lequel on applique le modèle article divers. On revient ensuite dans liste de recherche article et on est automatiquement positionné sur le nouvel article.

En appuyant sur OK on ramène l'article dans la ligne de commande.

Création article

Si la référence article - fournisseur n'existe pas déjà, on crée un fiche article en appliquant le modèle défini dans le format pour alimenter les valeurs par défaut.

Le code catégorie peut également amener des valeurs par défaut notamment sur les attributs articles.

Le code unité de base est créé par rapport aux données importées ainsi que le code variante.

On essaie de valider l'article, c'est à dire que si l'ensemble des données obligatoires est renseigné l'article aura le statut "Validé", sinon il restera en statut "en cours de création" afin d'être vérifié ou complété.

Voir aussi

Tarification achat

Gestion des articles divers