Gestion des articles divers
Les articles divers (ou spécifiques) ne sont pas forcément référencés en tant qu'article dans Business Central. Ils n'ont pas de prix enregistré. C'est au travers des consultations fournisseurs que le prix de vente sera établi (prix d'achat * coefficient).
CallioNégoce propose deux gestions de ce type d'articles.
- Création simplifiée d'un article à chaque besoin.
- Utilisation d'articles génériques famille : on réutilise un code article générique pour différents besoins dans une catégorie
- Combinaison des deux méthodes.
Paramétrage
Société
Choisissez l'icône 
, saisissez Paramètre société CallioNégoce, puis sélectionnez le lien associé.
Dans l'onglet Article, renseigner les champs suivants:
| Champ | Description |
|---|---|
| Méthode création produit divers | Article : L'article divers peut être créé depuis la ligne vente Famille: on saisit un code famille dans le champ N° de la ligne vente. Ces codes doivent être définis dans Classifications, puis sélectionnez le type Famille Article GénériqueArticle & Famille si vous souhaitez utiliser les deux méthodes. |
| Modèle article divers | Choisissez un modèle article préalablement défini. Il pourra comporter des valeurs par défaut comme "Article divers" coché, pas de méthode de réapprovisionnement, méthode d'évaluation de stock FIFO, bloquer Achat Non, bloquer Ventes Non |
| Procédure d'achat | La procédure d'achat sélectionnée ici sera utilisé pour créer les documents achat depuis la commande de vente |
Catégorie article
Les coefficients de vente produit et frais sont définis au niveau de la catégorie article.
Le coefficient produit PV/PA est appliqué sur le coût d'achat net. Le coefficient frais est appliqué sur les frais d'achat pour déterminer le montant refacturé au client.
Utilisation des articles divers dans les documents vente
En saisie de document devis ou commande vente, lorsque l'article générique (famille) saisi n'existe pas en tant qu'article mais seulement dans la table commune, il est créé automatiquement avec application du modèle de données défini préalablement et la fenêtre article simplifié s'ouvre pour compléter les informations manquantes.
Pour réutiliser un article divers déjà créé, afficher la liste des articles pour procéder à une recherche multicritères. Il est impératif d'avoir article divers coché. Ceci permet de rendre les articles divers visibles dans la liste.
La saisie d'un code article inexistant dans la table article (un espace par ex), enclenche un processus de création d'article divers.
La création d'un article divers peut également est appelée par Ligne -> Fonctions -> créer article divers
La fiche article simplifiée comporte les informations suivantes :
| Champ | Description |
|---|---|
| N° | Indique le n° article attribué par le système, modifiable |
| Description | Saisir le libellé décrivant l'article |
| Description 2 | Saisir un complément du libellé |
| Unité de base | Obligatoire, reprise par défaut dans l'unité de vente et d'achat |
| Unité de vente | |
| Unité d'achat | |
| Catégorie article | détermine les coefficients appliqués sur le prix d'achat et les frais pour calculer le prix de vente |
| Désignation de recherche | Désignation interne, permettant de retrouver l'article |
| Code fabricant | Optionnel |
| Référence fabricant | Optionnel |
La bandeau permet l'accès à la fiche article complète, à la définition des champs supplémentaires ou aux unités article.
Calcul du prix de vente produits divers
Depuis une ligne vente, utilisez le bouton Ligne -> Fonctions -> Calcul prix de vente
pour définir les composantes du prix.
Exemple
Quantité 5
Prix d'achat brut 10€
% remise achat 5%
Le prix d'achat net est égal 10-5% = 9.50
Les frais d'achat sont de 3€
Le coût unitaire est égal au prix achat net + frais ramenés à l'unité soit 9.50 + 3/5 = 10.10€
Le prix unitaire brut (vente) est égal
(prix achat net * coefficient produit PV/PA) + (frais achat / quantité * coefficient frais) =
soit (9.50 * 2) + (3/5 * 3) = 19 + 1.80 = 20.80€
Tous les prix doivent être exprimés dans la devise de la commande client.
La saisie des éléments de coût déclenche le contrôle de la marge si ces derniers sont enregistrés dans la catégorie article.
Commande spéciale
Une ligne vente sur un produit divers est automatiquement positionnée en procédure d'achat, c'est à dire qu'on va commander spécifiquement le produit au fournisseur pour répondre à la demande du client.
Une fonction Créer document achat dans le bouton Ligne -> Fonctions de générer les documents achat pour les lignes en commande spéciale.
On peut choisir l'option Commander ** pour générer une commande d'achat, ou l'option **Consulter pour générer une demande de prix.
les axes analytiques achat peuvent être récupérés depuis les informations article ou depuis celles de la ligne vente.
Le système présente la liste des documents achat générés (un par fournisseur). Vous pouvez les consultez ou les compléter avant de les transmettre à votre fournisseur.
Le système conserve le lien avec la commande vente lors de la transformation de la demande de prix en commande fournisseur. Depuis le document de vente, on peut consulter la commande spéciale par les actions Commande -> Commande spéciale.
Historique prix achat
Les modifications de la date promise de réception et / ou du prix unitaire de la ligne de commande achat sont enregistrées dans Historique prix d'achat. La consultation de l'historique est disponible depuis ligne achat : Ligne -> Historique prix achat ou depuis une ligne vente Ligne -> Informations connexes -> Historique prix achat
La mise à jour du prix d'achat net entraîne la mise à jour du prix brut côté vente
Quand le prix est supérieur au prix net précédent ou quand la date promise est postérieure à la date de préparation de la ligne vente, une notification est émise à destination du code utilisateur associé au code vendeur de la commande vente.