Consultation fournisseur
La consultation des fournisseurs pour les articles spécifiques (divers) permet :
- la recherche des fournisseurs
- la sélection des articles à intégrer dans la consultation
- la création des demandes de prix
- l'insertion des conditions d'achat dans le document vente
Utiliser cette fonctionnalité
Pour utiliser cette fonctionnalité depuis un devis : dans le bandeau de l'entête du document, appuyez sur Actions puis Créer puis Créer consultation fournisseur
Pour utiliser cette fonctionnalité depuis une commande : dans le bandeau de l'entête du document, appuyez sur Actions puis Fonctions puis Créer consultation fournisseur.
- Dans un premier temps, on doit identifier les fournisseurs que l'on souhaite consulter :
En haut, on saisit une liste de fournisseurs. On peut également utiliser l'assistant pour les sélectionner à partir d'un écran de recherche avancée qui permet de filtrer sur la catégorie article. Vous pouvez renseigner les familles que le fournisseur distribue à partir de la fiche fournisseur par Naviguer -> Fournisseur -> Familles fournisseur. Vous saisissez ici les catégories articles associées au fournisseur.
- Récupérer les lignes vente :
Ensuite, on utilise la fonction Extraire ligne vente pour ramener les articles concernés dans la partie basse. On ne peut sélectionner que les articles divers présents dans le document commercial. Le système combine les lignes ventes sélectionnées avec les fournisseurs pressentis. A ce stade on peut encore supprimer des lignes.
- Demande de prix :
Lorsque les lignes doivent faire l'objet d'une demande de prix, on vient cocher Sélectionné sur chacune. Utilisez la fonction Créer demandes de prix fournisseur pour créer les documents devis fournisseur pour les lignes sélectionnées. Le n° demande de prix est enregistré sur la ligne de consultation fournisseur.
Un récapitulatif des demandes de prix créées est affiché. On peut ainsi afficher les documents et les modifier, imprimer la demande de prix ou l'envoyer par email.
- Enregistrer réponse :
Les demandes de prix pourront être complétées avec les prix annoncés par les fournisseurs en réponse à la consultation.
Vous pouvez changer le statut de l'entête -> Partiel/Complet : cela déclenche une note à destination du créateur du document commercial. Il peut ainsi mettre à jour les éléments de coûts de son devis client ou commande.
- Mise à jour document commercial :
L'étape suivante consiste à récupérer les conditions tarifaires d'achat obtenues dans les lignes de devis/commande vente, ligne après ligne par Ligne -> Devis fournisseur.
Choisir la ligne de consultation à retenir et via le bouton OK, le système récupère les conditions tarifaires d'achat dans la ligne de document vente correspondante et calcule le prix de vente en appliquant le coefficient vente produit de la catégorie article.