Lettrage agriculteur

Principe

La particularité en comptabilité d'une exploitation agricole est la possibilité d'avoir des écritures clients et des écritures fournisseurs pour un même tiers.

Via le lettrage agriculteur, il est possible de lettrer alors des écritures clients et des écritures fournisseurs ensemble, dans le même type de process qu'une compensation.

Lettrage agriculteurs

L'ensemble des écritures comptables clients et fournisseurs d'un agriculteurs sont consultables à partir de la fiche agriculteur, ce sont les écritures comptables agriculteurs.

A partir des écritures agriculteurs

  1. Depuis le moteur de recherche Rechercher, saisir Agriculteurs
  2. Se placer sur la ligne de l'agriculteur concerné
  3. Cliquer sur le montant dans la colonne Solde dû DS
  4. Les écritures agriculteurs non lettrées ou lettrées partiellement dont la date d'échéance est dépassée apparaissent par défaut
  5. Cliquer sur le filtre pour éventuellement modifier les filtres utilisés
  6. Se placer sur une des lignes à lettrer
  7. Cliquer sur Processus puis sur Ecritures ouvertes (seules les écritures affectées au même compte général que la ligne de départ apparaissent)
  8. Sélectionner les pièces à lettrer
  9. Cliquer sur Lettrer pour faire apparaître un ID lettrage compensation
  10. Cliquer Valider lettrage

Le lettrage agriculteur ici fonctionne suivant le même principe que la compensation, en générant des écritures de compensation et en passant par un compte d'attente.

A partir d'un bordereau de paiement

  1. Depuis le moteur de recherche Rechercher, saisir Bordereaux paiement
  2. Saisir un bordereau de façon standard
  3. Cliquer sur Ligne puis sur Lettrage écritures agriculteurs (seules les écritures client et fournisseur affectées au même compte général que celui de la ligne apparaissent)
  4. Cliquer sur Lettrer sur les lignes concernées pour lettrer les écritures qui doivent être lettrées ensemble puis sur Valider lettrage
  5. Terminer le bordereau de façon standard

A partir d'une feuille de paiement ou de règlement

  1. Depuis le moteur de recherche Rechercher, saisir Feuille paiement ou Feuille de règlement

  2. Démarrer la saisie de la feuille de façon standard

  3. Cliquer sur Traitement puis sur Lettrer écritures agriculteurs

  4. Procéder au lettrage agriculteurs de la même façon qu'à partir d'un bordereau

  5. Terminer la saisie de la feuille de façon similaire

Délettrage

Cela consiste à délettrer une écriture client ou une écriture fournisseur concernée :

  1. Depuis le moteur de recherche Rechercher, saisir Ecritures comptables fournisseur
  2. Se placer sur une ligne à délettrer
  3. Cliquer Traitement puis Délettrer les écritures
  4. Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, cliquer sur Délettrer
Important

Lors du lettrage agriculteur, des écritures de compensation sont créées sur le même principe que dans le processus de compensation. En standard, les lettres sont en majuscule pour une pièce lettrée et en minuscule pour une pièce non lettrée ou partiellement lettrée. Dans le cas du lettrage agriculteur, les lettres agriculteurs pour l'ensemble des pièces lettrées ensemble sont en majuscule si tout est soldé ou en minuscule s'il reste un montant ouvert une des pièces.

Proposition de lettrage agriculteur

Cette fonctionnalité s'opère de la même façon que les fonctions Calliopacks Créer proposition lettrage fournisseur ou Créer proposition lettrage client mais en associant les écritures clients et fournisseurs :

  1. Depuis le moteur de recherche Rechercher, saisir Créer proposition lettrage contact
  2. Le reste est similaire à la fonctionnalité de lettrage automatique client ou fournisseur