Suppression de données par lot

Description générale

Cette fonction permet de supprimer les enregistrements contenus dans les tables de Business Central. Typiquement, elle peut être lancée dans une société contenant des flux de tests afin de supprimer ces derniers et de démarrer une activité en production.

ATTENTION ! Une très bonne connaissance du modèle de donnée de Business Central est nécessaire afin d'utiliser cette fonctionnalité.

Accès à la fonctionnalité

  1. Choisissez l'icône Rechercher , saisissez Suppression données par lot , puis sélectionnez le lien associé.
  2. La page Suppression données par lot qui permet d'utiliser la fonctionnalité s'ouvre.
  3. Si la page contenait des enregistrements avant son ouverture, Business Central propose de mettre à jour le nombre d'enregistrements dans la table. A la question " Voulez-vous mettre à jour le nombre d'enregistrement /table ? ", répondez Oui afin que cette donnée soit mise à jour dans les enregistrements existants.

Fonctionnement

La page principale Suppression données par lot présente une liste des tables dont le contenu pourra être supprimé.

Pour alimenter cette liste, un traitement Ajouter tables par lot peut parcourir les tables de Business Central et les insérer dans la liste, avec possibilité d'insérer uniquement les tables qui contiennent des enregistrements.

Il est possible de sélectionner manuellement ou par des traitements par lots les tables dont le contenu doit être supprimé.

Le traitement Suppression données par lot permet de lancer la suppression réelle des enregistrements dans les tables sélectionnées.

Il est possible d'exporter ou d'importer une liste de table à vider.

Ajouter des tables

  1. Depuis la page principale, sélectionnez l'action Ajouter tables par lot
  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, indiquez si vous souhaitez ajouter toutes les tables ou ajouter uniquement les tables contenant des enregistrements. Cliquez sur OK.
  3. Dans la fenêtre qui s'affiche, indiquez si vous souhaitez vider la liste avant traitement ou si vous souhaitez ajouter les nouvelles tables à la suite. Cliquez sur OK.
  4. Le traitement parcours les tables de Business Central et alimente la liste des tables en indiquant le nombre d'enregistrement.

Sélectionner / désélectionner les tables à traiter

Pour sélectionner ou désélectionner manuellement la ou les tables à traiter :

  1. Depuis la page Suppression données par lot, passez la page en mode Modification en sélectionnant l'action Modifier la liste.
  2. Dans la liste des tables, cocher ou décocher le champ Tout supprimer afin de sélectionner ou désélectionner la table. Celle-ci apparaît en gras dans la liste.

Pour sélectionner toutes les tables présentes dans la liste :

  1. Depuis la page Suppression données par lot, sélectionnez l'action Tout sélectionner.
  2. Le champ Tout supprimer est coché pour l'ensemble des tables de la liste.

Pour désélectionner toutes les tables présentes dans la liste :

  1. Depuis la page Suppression données par lot, sélectionnez l'action Tout désélectionner.
  2. Le champ Tout supprimer est décoché pour l'ensemble des tables de la liste.

Supprimer les données

Ce traitement supprime de façon définitive les enregistrements contenus dans les tables qui ont été sélectionnées.

Pour supprimer les enregistrements contenus dans les tables sélectionnées dans la liste :

  1. Depuis la page Suppression données par lot, sélectionnez l'action Supprimer les données.
  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, lancer le traitement de suppression en cliquant Oui ou annuler le traitement en cliquant sur Non.

Import / exporter le paramétrage

Cette fonction permet d'exporter ou d'importer un fichier contenant les tables dont les données sont à supprimer.

Pour exporter ou exporter dans un fichier la liste des tables :

  1. Depuis la page Suppression données par lot, sélectionnez l'action Importer / Exporter paramétrage.
  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionner l'option Import ou Export selon le besoin. Cliquer sur OK.
  3. En cas d'import, le système ouvre une fenêtre de sélection du fichier à importer. Sélectionnez le fichier à importer et validez.
  4. En cas d'export, le fichier contenant la liste des tables est généré et un rapport d'exportation est affiché à l'écran.

Voir aussi

Aperçu du module Productivité généraliste Ajout de champs dans les pages Champs obligatoires dans les données de base Champs supplémentaires paramétrables dans les données de base Contrôle de données sur transaction Traçabilité modification des documents
Import dans feuilles comptabilité, article et entrepôt Accès à des éditions supplémentaires à partir des données de base Utilisation de Business Central