Traitement d'import de données

Les traitements suivants sont mis à disposition des utilisateurs :

  • Importation ligne feuille comptabilité
  • Importation ligne feuille article
  • Importation feuille entrepôt
  • Importation ligne feuille immo.
  • Mise à jour coût article
  • Ordre de transfert

Accès aux traitements

Pour accéder aux traitements :

  1. Choisir l'icône Rechercher, saisissez le nom du traitement, puis sélectionner le lien.
  2. La page qui permet de lancer le traitement s'ouvre.

Fonctionnement général

Les traitements ont un mode de fonctionnement identique.

  • Les formats de fichier sont précisés dans un onglet de la page de lancement du traitement.
  • Si des erreurs sont rencontrées lors du traitement, une page apparait à l'écran avec l'ensemble des soucis rencontrés.
  • Quand le traitement est lancé, l'utilisateur doit sélectionner manuellement le fichier à intégrer.
Note

Les fichiers en entrée doivent être au format CSV (séparateur ";") et doivent être encodés au format ANSI (Windows).

Importation ligne feuille comptabilité

Dans l'onglet Option, les informations suivantes doivent être renseignées :

Champs Description
Modèle feuille comptabilité Permet de sélectionner le modèle de feuille dans laquelle les lignes seront créées.
Nom feuille comptabilité Permet de sélectionner le nom de feuille dans lequel les lignes seront créées.
N° ligne feuille comptabilité Affiche le nombre de ligne existants dans la feuille comptabilité.
Code axe 1 Permet de définir l'axe analytique géré dans la colonne 1.
Code axe X Permet de définir l'axe analytique géré dans la colonne X.
Forcer N° compte contrepartie Indique au traitement que le type et le compte de contrepartie doit être appliqué sur les lignes importées.
Code motif Permet d'indiquer un code motif à appliquer à l'ensemble des lignes importées.
Nb. lignes d'en-tête à ignorer Indique le nombre de ligne d'en-tête de fichier à ignorer.
Abonnement Permet de définir le type d'abonnement à appliquer (uniquement si le modèle de feuille sélectionné est de type Abonnement).
Périodicité abonnement Permet de définir la périodicité d'abonnement à appliquer (uniquement si le modèle de feuille sélectionné est de type Abonnement).

La structure du fichier à intégrer est la suivante :

Champ Commentaire
Date comptabilisation Format : JJ/MM/AA
Type document Valeurs possibles :'',Paiement, Facture, Avoir, Intérêts, Relance, Remboursement
N° document
Type de compte Valeurs possibles : Compte général (ou Compte general, Général, General, G/L Account), Client (ou Customer), Fournisseur (ou Vendor), Compte bancaire (ou Banque, Bank Account), Immobilisation (ou Fixed Asset), Partenaire IC (ou IC Partner), Salarié (ou Salarie, Employee).
N° du compte
N° doc externe
Valeur axe analytique 1
Valeur axe analytique 2
Valeur axe analytique 3
Valeur axe analytique 4
Valeur axe analytique 5
Valeur axe analytique 6
Valeur axe analytique 7
Valeur axe analytique 8
Montant
Montant DS
Date document Format : JJ/MM/AA
Désignation
Type de compte contrepartie Valeurs possibles : Compte général (ou Compte general, Général, General, G/L Account), Client (ou Customer), Fournisseur (ou Vendor), Compte bancaire (ou Banque, Bank Account), Immobilisation (ou Fixed Asset), Partenaire IC (ou IC Partner), Salarié (ou Salarie, Employee).
N° du compte contrepartie
Code devise
Date échéance Format : JJ/MM/AA
Code motif
Type compta. TVA
Groupe compta. marché
Groupe compta. marché TVA
Groupe compta. produit
Groupe compta. produit TVA
Code journal
Groupe Compta. Tiers
ID Lettrage
En attente
Note

Afin de permettre la validation d'une feuille de comptabilité contenant une valeur dans le champ ID Lettrage pour une ligne portant sur un compte général, il est important de ne pas définir de contrepartie à la ligne et de mettre la valeur du champ Type compte contrepartie à une valeur différente de Compte général. Cela permet d'éviter un contrôle standard de Business Central.

Importation ligne feuille article

Dans l'onglet Option, les informations suivantes doivent être renseignées :

Champs Description
Modèle feuille article Permet de sélectionner le modèle de feuille dans laquelle les lignes seront créées.
Nom feuille article Permet de sélectionner le nom de feuille dans lequel les lignes seront créées.
N° ligne feuille article Affiche le nombre de ligne existants dans la feuille article.
Code axe 1 Permet de définir l'axe analytique géré dans la colonne 1.
Code axe 2 Permet de définir l'axe analytique géré dans la colonne 2.
Combiner l'analytique importée avec l'analytique par défaut Si ce champ est décoché, l'analytique standard est ignorée : uniquement l'analytique importée s'applique à la ligne article qui est générée. Si ce champ est coché, l'analytique standard (issue, par exemple, de l'article) est appliquée et combinée avec l'analytique importée : l'analytique importée va venir compléter l'analytique standard, en sachant que, en cas de conflit sur un même axe, c'est l'analytique importée qui l'emporte sur l'analytique standard.
Nb. lignes d'en-tête à ignorer Indique le nombre de ligne d'en-tête de fichier à ignorer.
Utiliser le montant unitaire Si ce champ est décoché, le montant unitaire importé s'applique uniquement au champ Coût unitaire. Si le champ est coché, le montant unitaire importé s'applique au champ Montant unitaire (comme lors d'une saisie manuelle), sachant que la validation du champ Montant unitaire alimente le champ Coût unitaire pour les achats et les ajustements positifs.

La structure du fichier à intégrer est la suivante :

Champs Commentaire
N° article
Code variante
Date comptabilisation
Type mouvement Valeurs possibles : Achat, Vente, Positif (ajust.), Négatif (ajust.), Transfert, Consommation, Production
N° document
Description
Code magasin
Quantité
Coût unitaire
Valeur Axe analytique 1
Valeur Axe analytique 2
N° Série
N° lot
Date expiration
Code emplacement
Unité

Importation ligne feuille immobilisation

Dans l'onglet Option, les informations suivantes doivent être renseignées :

Champs Description
Modèle feuille immo. Permet de sélectionner le modèle de feuille dans laquelle les lignes seront créées.
Nom feuille immo. Permet de sélectionner le nom de feuille dans lequel les lignes seront créées.
N° ligne feuille immo. Affiche le nombre de ligne existants dans la feuille immo.
Code axe 1 Permet de définir l'axe analytique géré dans la colonne 1.
Code axe 2 Permet de définir l'axe analytique géré dans la colonne 2.
Nb. lignes d'en-tête à ignorer Indique le nombre de ligne d'en-tête de fichier à ignorer.

La structure du fichier à intégrer est la suivante :

Champs Commentaire
Vide
Vide
Vide
Code loi d'amortissement
Type compta. immo Valeurs possibles : Coût acquisition, Amortissement, Dépréciation, Réévaluation, Param. 1, Param. 2, Cession, Maintenance, Valeur résiduelle, Dérogatoire
N° immobilisation
Vide
Date comptabilisation
Type document Valeurs possibles : Paiement, Facture, Avoir, Intérêts, Relance, Remboursement
Vide
N° document
N° doc. Externe
Désignation
Montant
Valeur axe analytique 1
Valeur axe analytique 2

Importation ligne feuille entrepôt

Dans l'onglet Option, les informations suivantes doivent être renseignées :

Champs Description
Modèle feuille entrepôt Permet de sélectionner le modèle de feuille dans laquelle les lignes seront créées.
Nom feuille entrepôt Permet de sélectionner le nom de feuille dans lequel les lignes seront créées.
N° ligne feuille entrepôt Affiche le nombre de ligne existants dans la feuille entrepôt
Nb. lignes d'en-tête à ignorer Indique le nombre de ligne d'en-tête de fichier à ignorer.

La structure du fichier à intégrer est la suivante :

Champ Description
Vide
Vide
Vide
N° article
Code variante
Date enregistrement
Type de mouvement Valeurs possibles : ' ', Positif (ajust.), Négatif (ajust.)
N° Document
Désignation
Code magasin
Code zone
Code emplacement
Quantité
N° série
N° lot
Date expiration

Mise à jour coût article

Ce traitement permet de mettre à jour certaines valeurs en masse dans les articles. Il peut être typiquement utilisé dans le cadre d’un démarrage de projet, afin de donner un coût aux articles qui n’ont pas encore eu de mouvements de stock.

Dans l'onglet Option, les informations suivantes doivent être renseignées :

Champs Description
Nb. lignes d'en-tête à ignorer Indique le nombre de ligne d'en-tête de fichier à ignorer.

La structure du fichier à intégrer est la suivante :

Champ Description
N° article
Mode valorisation Valeurs possibles : LIFO, FIFO, spécifique, Moyen, Standard.
Coût unitaire
Coût standard

Ordre de transfert

Ce traitement permet d'alimenter les lignes d'un ordre de transfert. Il peut être typiquement utilisé afin de transférer des articles d'un magasin géré sans emplacement vers un magasin géré avec emplacement.

Dans l'onglet Option, les informations suivantes doivent être renseignées :

Champs Description
Utiliser l'ordre de transfert existant Permet d'indiquer que l'on souhaite utiliser un ordre de transfert existant, donc sans générer un nouveau document.
N° ordre de transfert Permet le cas échéant de sélectionner l'ordre de transfert dont on veut compléter les lignes.
Nbre ligne transfert Affiche le nombre de ligne de l'ordre de transfert sélectionné.
Code prov. transfert Si on n'utilise pas un transfert existant, permet de définir le magasin du provenance du transfert qui sera généré.
Code dest. transfert Si on n'utilise pas un transfert existant, permet de définir le magasin du destination du transfert qui sera généré.
Code transit Si on n'utilise pas un transfert existant, permet de définir le magasin de transit du transfert qui sera généré.
Nb. lignes d'en-tête à ignorer Indique le nombre de ligne d'en-tête de fichier à ignorer.

La structure du fichier à intégrer est la suivante :

Champ Description
N° article
Code variante
Quantité
Code unité
Code emplacement d'origine
Code emplacement de destination
N° de lot
N° de série

Voir aussi

Aperçu du module Productivité généraliste Ajout de champs dans les pages Champs obligatoires dans les données de base Champs supplémentaires paramétrables dans les données de base Contrôle de données sur transaction Traçabilité modification des documents
Suppression de données en masse Accès à des éditions supplémentaires à partir des données de base Utilisation de Business Central