Aperçu du module de gestion de caisse
Fonctionnement
Le module de gestion de caisse permet de saisir, enregistrer et historiser les principales transactions de gestion d'une caisse physique.
Ces transactions sont les suivantes :
Ouverture de caisse
Encaissement
Décaissement
Revenu / dépense de caisse
Remise en banque
Clôture de caisse
Exemple : encaissement de facture
Attention ! Le module permet d'enregistrer l'encaissement et les décaissements des documents comptables standards de Business Central (exemple le plus courant, la facture de vente). Il ne permet pas d'éditer et de comptabiliser les ventes sous la forme de tickets de caisse.
La saisie des encaissements peut être effectué après la validation des documents ou peut être réalisé a posteriori.
Le paramétrage des caisses permet de définir les modes de règlements possibles (exemple : espèces, chèque...), d'obliger le comptage des pièces et des billets lors des opérations d'ouverte ou de clôture (billetage),...
Les transactions comptables sont immédiatement générées selon des schémas d'écritures paramétrables
Afin de proposer une piste d'audit fiable, toutes les transactions validées sont historisées dans des tables contenant les informations nécessaires à une bonne traçabilité (type, montant, date, heure, utilisateur...).
Voir aussi
Paramétrer le module d'encaissement
Enregistrer une ouverture de caisse
Comptabiliser un document avec encaissement / décaissement immédiat
Enregistrer un encaissement / décaissement sur document comptabilisé
Enregistrer une clôture de caisse
Enregistrer une remise en banque
Enregistrer un revenu / Dépense de caisse
Utilisation de Business Central