Mentions sur documents

Paramétrer les mentions

1. Choisissez l'icône , saisissez Mentions document , puis sélectionnez le lien associé.

2. La page Mentions document s'affiche. Elle permet de paramétrer les mentions que l'on souhaite faire apparaitre dans les documents. Pour cela, renseigner les champs suivants :

   Champs	Description
   Code	Code unique identifiant la mention que vous voulez faire apparaitre dans le document.
   Description	Description succincte de la mention.

3. Pour définir le texte devant être imprimé dans le document, sélectionner l'action Texte.

4. La page Texte mention document s'affiche. Elle permet de définir le texte devant être imprimé.

5. Sélectionnez le code langue et saisissez le texte dans le champ Texte. Le texte peut tenir sur plusieurs lignes selon les besoins.

6. Fermez la page.

7. Pour définir les documents concernés, les conditions d'application et la position du texte sur le document, sélectionner l'action Application.

8. La page Application mention document s'affiche. Elle permet de définir les informations suivantes :

   Champs	Description
   Module	Permet de définir le module fonctionnel concerné : Achat, Vente, Transfert ou Service.
   Type document	Permet de sélectionner le type de document concerné, à savoir : Devis, Commande, Facture, Avoir, Commande ouverte, Retour, Expédition, Réception.
   Type de filtre	Défini le type de filtre qui conditionnera l'application de la mention. Les valeurs possibles sont : En-tête, Ligne, Compte général, Article, Ressource, Immobilisation, Frais annexe. (voir chapitre suivant pour plus de détail)
   Condition d'exécution	Permet de définir la condition d'application de la mention.
   Position	Défini la position de la mention sur le document. Les valeurs possibles sont : En-tête, Ligne en-tête, Ligne, Pied de ligne, Pied.

Application de la mention

L'application des mentions dépend des champs Type de filtre et Condition exécution.

A partir du champ Condition d'application, une interface est accessible et permet de définir un filtre sur une table : il permettra de conditionner l'application de la mention. La table sur lequel portera le filtre dépend du type de filtre paramétré. Si l'enregistrement appartient aux enregistrements filtrés, alors la mention sera éditée.

Exemple :

Si le type de filtre est Article et la condition d'application est Code catégorie article:DIVERS, alors la mention s'éditera pour toutes les lignes de type Article pour lesquels l'article dispose du code catégorie Divers.

Type de filtre	Fonctionnement
En-tête	L'application dépend des valeurs de l'en-tête de document.
Ligne	L'application dépend des valeurs de la ligne de document. La condition exécution
Compte général	Dans les lignes de document de type Compte général, l'application dépend des valeurs du compte général utilisé. Le filtre s'applique donc à la table Compte général.
Article	Dans les lignes de document de type Article, l'application dépend des valeurs de l'article utilisé. Le filtre s'applique donc à la table Article.
Ressource	Dans les lignes de document de type Ressource, l'application dépend des valeurs de la ressource utilisée. Le filtre s'applique donc à la table Ressource.
Immobilisation	Dans les lignes de document de type Immobilisation, l'application dépend des valeurs de l'immobilisation utilisée. Le filtre s'applique donc à la table Immobilisation.
Frais annexe	Dans les lignes de document de type Frais annexe, l'application dépend des valeurs du frais annexe utilisé. Le filtre s'applique donc à la table Frais annexes.

Important

Pour les documents non validés (devis, commande, retour, commande cadre), les mentions sont mises à jour avant chaque impression du document. Pour les documents validés (facture, avoir, expédition, réception), afin d'assurer la réimpression exacte du document initial, les mentions sont appliquées et stockées au moment de la validation du document. Par conséquent, toute modification a posteriori du paramétrage des mentions pour les documents validés impactera uniquement les nouveaux documents validés.

Position de la mention

La position de la mention peut être définie comme suivant :

Position	Fonctionnement
En-tête	En haut du document
En-tête ligne	Avant les lignes du document
Ligne	Après chaque ligne du document
Pied de ligne	Après les lignes du document
Pied	En bas du document

Nombre de lignes de mention affichées

Le nombre de lignes affichées dans les documents est, par défaut, limité aux nombres de ligne suivants :

Position	Nombre de ligne
En-tête	2
En-tête ligne	2
Ligne	Illimité
Pied de ligne	2
Pied	4

Il est cependant possible d'afficher l'intégralité des mentions possibles sur tous les documents. Pour cela :

1. Choisissez l'icône , saisissez Informations société , puis sélectionnez le lien associé.
2. La page Informations société s'affiche.
3. Cocher le champ Afficher toutes les lignes de mention dans la partie Général.

Important

Ce paramètre impacte les impressions de tous vos documents. Il doit être modifié avec précaution.

Valeurs dynamiques dans les mentions documents

Dans une mention, il est possible de définir un texte fixe, mais aussi d'intégrer des données variables. Ces valeurs dynamiques seront issues des champs des tables de Business Central.

Cette fonctionnalité peut permettre de répondre à de nombreux scénarios fonctionnels, comme par exemple :

• Faire apparaitre de manière conditionnelle le numéro EORI du client dans la facture
• Rappeler le nom et les coordonnées du commercial dans un devis
• ...

Pour définir une mention avec données variables, suivez la procédure suivante :

1. Créez une nouvelle mention et définissez au moins une application pour cette mention.
2. Ouvrez le texte de la mention.
3. Saisissez le texte de la mention et, au besoin, cliquez sur le bouton AssistEdit situé à droite du champ Texte.
4. Une interface s'ouvre : elle affiche l'ensemble des champs de la table à laquelle la mention fait référence (par exemple, En-tête vente, Ligne vente...) . Cette table dépend du paramétrage de l'application de la mention.
5. Sélectionnez un champ dont vous souhaitez faire afficher la valeur, puis cliquez sur le bouton OK.
6. Une structure du type {%X%} est insérée dans le texte de la mention, où la valeur X correspond au numéro du champ que vous avez sélectionné. Quand la mention sera utilisée dans un document, la structure {%X%} sera dynamiquement remplacée par la valeur du champs.
7. Dans la partie basse de la page, une zone Aperçu permet de voir à quel champ fait référence le structure du type {%X%}.
8. Si ,dans l'interface de sélection du champ, vous sélectionnez un champ disposant d'une relation de table (TableRelation), une sous-page s'ouvre et affiche les champs de la table lié au champ. Vous pouvez sélectionner un champ dans la sous-page et cliquer sur le bouton OK. Dans ce cas, la structure qui sera copiée dans le texte sera de la forme {%X.Y.Z%} où : X est le numéro du champ dans la table d'origine, Y est le numéro de la table liée et Z est le numéro du champ dans la table liée.

Important

Si un texte est utilisé dans plusieurs scénarios fonctionnels et dispose donc de plusieurs applications, le paramétrage est toujours réalisé sur la base de la première application. En cas d'applications multiples, il est important de vérifier que le paramétrage de valeurs dynamiques fonctionnera dans tous les cas prévus.

Voir aussi

Paramétrer les mentions sur documents
Liste des documents disponibles
Utilisation de Business Central