Logistique vente
Généralités
Dans CallioAgri, deux flux sont proposés pour piloter la logistique vente :
- Par les bons prévisionnels : les bons prévisionnels sont des pré-bons de livraison. On y renseigne à l'avance les informations de livraison.
- Par les ordres de chargement : l'ordre de chargement décrit le transport à réaliser.
Note
L'ordre de chargement n'est pas une fonctionnalité spécifique à la logistique vente collecte. Il est aussi utilisé pour les transferts de céréales ainsi que dans des flux appro.
Logistique vente par les bons prévisionnels
Créer un bon prévisionnel
Il existe deux façons de créer un bon prévisionnel :
Dans l'onglet cadencier d'un contrat de vente, à partir d'une ligne de cadencier :
- Renseigner les dates début et fin ainsi que la quantité
- Renseigner la contenance camion
- Cliquer sur Lignes puis Générer bons prévisionnels
- CallioAgri crée un ou plusieurs bons de sortie prévisionnels, selon la quantité et la contenance camion, sur une date de livraison demandée correspondant à la date de début de la ligne de cadencier. Les bons créés héritent de nombreuses données du contrat de vente : client, magasin par défaut, code espèce, n° contrat...
- Par exemple : pour une quantité de 120 tonnes et une contenance camion de 30 tonnes. 4 bons de sortie prévisionnels de 30 tonnes seront générés
A partir de la liste des bons de sortie prévisionnels, en cliquant sur Nouveau. Dans ce cas, on démarre d'un bon de sortie prévisionnel vierge.
Consulter et modifier des bons prévisionnels
Pour consulter ou modifier un bon de sortie prévisionnel :
- Depuis le moteur de de recherche
, saisir Bon de sortie prévisionnel - Dans la liste, cliquer sur le n° du bon de sortie prévisionnel à consulter ou modifier
- Apporter les compléments ou modifications souhaités
Créer un bon de livraison à partir d'un bon prévisionnel
Voir Vente collecte - Livraison collecte
Logistique vente par les ordres de chargement
Créer un ordre de chargement
Créer un ordre de chargement depuis l'en-tête du contrat de vente
Dans la fiche du contrat de vente, cliquer sur Action puis Créer ordre de chargement.
CallioAgri crée un nouvel ordre de chargement dont l'origine est un magasin et la destination le client du contrat, en y renseignant :
| Champ | Donnée renseignée |
|---|---|
| N° campagne | N° campagne du contrat |
| Type doc origine | Contrat vente céréales |
| N° document origine | N° contrat de vente |
| N° article | Article du contrat |
| Quantité | Quantité du contrat |
| A partir du type | Magasin |
| Code provenance | N° du magasin par défaut du contrat |
| Nom expéditeur et coordonnées provenance | Données du magasin du code provenance |
| Type destination | Client |
| Code destination | N° Client du contrat |
| Nom destination et coordonnées destination | Données du client du code destination |
Créer un ordre de chargement depuis une ligne de cadencier
Dans l'onglet Cadencier livraison d'un contrat de vente, se positionner sur la ligne de cadencier concernée :
Accéder au détail de la ligne de cadencier :
- En sélectionnant Lignes puis Détail lignes dans le menu de l'onglet Cadencier livraison
- Ou en cliquant sur la valeur du champ Quantité détail de la ligne
Renseigner les champs code magasin et quantité
- Il est possible de créer plusieurs lignes.
- Pour aider à la saisie, à chaque ligne détail créée, CallioAgri affiche dans la fenêtre de saisie les quantités affectables, affectées et restant à affecter de la ligne de cadencier.
Cliquer sur Fermer et revenir à l'onglet Cadencier de livraison
Pour créer l'ordre de chargement, se positionner sur la ligne de cadencier
- Cliquer sur Lignes puis Créer ordre de chargement
- S'il y a plusieurs lignes de détail, une fenêtre s'ouvre permettant de sélectionner les lignes à traiter. Sélectionner la / les lignes et cliquer sur Fermer
CallioAgri crée un ordre de chargement par magasin d'origine. Comme pour la création d'un ordre de chargement à partir de l'en-tête du contrat, l'ordre de chargement hérite des données du contrat.
Créer un ordre de chargement sans passer par le contrat
Il est possible de créer un ordre de chargement sans passer par le contrat. Pour associer un ordre de chargement à un contrat de vente, il faut renseigner :
- Type de doc. origine : contrat vente céréales
- N° doc. origine : le n° du contrat de vente
Pour plus de détails sur la création d'un ordre de chargement, voir Logistique - Ordre de chargement
Cas des livraisons directes agriculteurs
Dans CallioAgri, on appelle Livraisons directes les livraisons client en provenance directe d'un agriculteur (sans passer par les silos de l'organisme stockeur)
Voir Logistique - Livraison directe agriculteur
Cas des livraisons nécessitant des transferts préalables à la livraison
CallioAgri permet de gérer les affrètements nécessitant au préalable des transferts de marchandise vers le site de départ de la livraison client (Ex : alimentation d'une péniche, d'un silo portuaire, d'un train).
Le processus est le suivant :
Créer et renseigner l'ordre de chargement pour la livraison client
- Plusieurs champs sont disponibles pour renseigner des informations des transports par péniche : nom de la péniche, nom de l'agréeur, date de mise à port
Cliquer sur Créer ordre de chargement
- Si un type transport est sélectionné dans l'ordre de chargement initial, il doit être paramétré en cochant Alimentation directe péniche afin de permettre la création d'un ordre de chargement.
CallioAgri crée un nouvel ordre de chargement en renseignant :
- Type document origine = ordre de chargement
- N° document origine = n° de l'ordre de chargement initial
- Type destination = Magasin
- Code destination = Code du magasin d'origine de l'ordre de chargement initial
Renseigner les données nécessaires dans le nouvel ordre de chargement
Créer les bons de sortie transfert à partir de cet ordre de chargement en cliquant sur Créer bon de sortie transfert céréales
Créer le bon de sortie collecte pour la livraison client depuis l'ordre de chargement initial en cliquant sur Créer bon de sortie céréales
Consulter et modifier un ordre de chargement
Voir Logistique - Ordre de chargement
Créer un bon de livraison à partir d'un ordre de chargement
Voir Vente collecte - Livraison collecte
Suivre l'exécution d'un contrat de vente
L'onglet cadencier de livraison du contrat de vente permet de visualiser les quantités en prévision, les quantités en ordre de chargement, les quantités livrées et restantes pour chaque ligne de cadencier.
| Donnée | Description |
|---|---|
| Quantité | Quantité de la ligne de cadencier |
| Quantité livrée | Somme des quantités des bons de sorties validés associés à la ligne de cadencier. Cliquer sur la valeur permet d'accéder à la liste des bons. |
| Quantité prévision | Somme des quantités des bons prévisionnels non livrés dont la date est incluse dans la période de la ligne de cadencier |
| Quantité restante | = Quantité - Quantité prévision |
| Quantité sur bon de sortie | Somme des quantités des bons de sorties non validés associés à la ligne de cadencier. Cliquer sur la valeur permet d'accéder à la liste des bons. |
| Quantité restant à livrer | = Quantité - Quantité livrée |
| Quantité détail | Somme des quantités des lignes de détail de cadencier Cliquer sur la valeur permet d'accéder à la liste des lignes détail cadencier. |
Voir aussi
Utilisation de Business Central
Logistique - Ordre de chargement