Lettres dans les écritures auxiliaires

Fonctionnement général

Afin de simplifier l'analyse des comptes client, fournisseur et salarié, un champ composé de "lettres" est ajouté dans les écritures. Ce champ est mis dynamiquement à jour par Business Central afin de grouper les écritures rapprochées entre-elles.

Les lettres sont mises à jour lors de toutes les opérations de lettrage ou de dé-lettrage, réalisées avec les fonctionnalités standards. Il est en outre possible d'afficher les écritures lettrées d'un simple clic, même dans le cadre de lettrage complexe.

Accès à la fonctionnalité

Afin de consulter les lettres dans les écritures, suivez la procédure suivante :

  1. Choisissez l'icône Lightbulb that opens the Tell Me feature , saisissez Ecritures comptables client, Ecritures comptables fournisseur ou Ecritures comptables salarié (sic), puis sélectionnez le lien associé. Les écritures sont aussi accessibles depuis les fiches de chaque entité.
  2. Parmi les champs présents dans les pages, le champ Lettre apparaît.

Fonctionnement détaillé

Les fonctionnalités de lettrage et de délettrage proposées par Business Central restent inchangées. Les lettres dans les écritures sont dynamiquement mises à jour lors des différentes validations.

La première séquence de lettre est toujours "AAA" pour chaque tiers. Ensuite, l'affectation des lettres suit plusieurs séquences :

Séquence Lettres début Lettre fin
1ère séquence AAA, AAB... ZZZ
2ème séquence ZZZ.0000000, ZZZ.0000001... ZZZ.999999
3ème séquence ZZZ.AAAAAA, ZZZ.AAAAAB... ZZZ.ZZZZZZ

Les lettres sont en minuscules en cas de lettrage partiel.

Consulter l'ensemble des écritures lettrées ensemble

La fonction de consultation des écritures lettrées est disponible depuis les pages Ecriture comptables client, Ecriture comptables fournisseur ou Ecritures comptables salarié.

  1. Accédez à la page, puis à l'écriture souhaitée.
  2. Cliquez sur le champ Lettre.
  3. La page affichant toutes les écritures disposant de ces mêmes lettres apparait à l'écran.

Voir aussi

Aperçu du module Productivité finance
Lettrage des écritures comptables
Libellé des écritures issues des documents
Equilibrage dans les feuilles comptabilité
Nombre de lignes dans les feuilles comptabilité
Interdiction d'imputer des écritures sur un exercice clôturé
Cadrage de TVA
Etats de contrôle de la TVA sur les encaissements / décaissements
Analytique systématique sur compte général
Désactivation du contrôle analytique sur les écritures de clôture
Vue d'ensemble de l'analytique par défaut sur les comptes généraux
Modification analytique
Filtre sur budget dans les tableaux d'analyse comptable
Affichage du numéro du document achat à la validation
DADS Honoraire (DAS2)
Soldes comptables par donneur d'ordre (client) ou preneur d'ordre (fournisseur)
Utilisation de Business Central