Import feuille compta

Principe

Le module d'import feuille compta permet d'importer des lignes en masse dans une feuille compta. Cela peut s'avérer utile par exemple dans le cadre des reprises des écritures comptables.

Toutefois, des particularités, notamment provenant du vertical CallioAgri, ont été ajoutées à ce module.

Champs supplémentaires

Les règles de gestion décrites ci-dessous concerne la gestion de l'import de ces lignes et non la gestion de ces lignes à la validation d'une feuille compta.

Code collectif

Cela alimente le champ Code collectif du collectif et multi collectifs de la feuille compta. Il est impératif que l'import se fasse sur un code collectif existant dans la table des Collectifs.

• Contrôle si le code collectif existe dans les Collectifs
• Contrôle si le tiers possède bien ce code collectif dans sa fiche Contact par défaut ou dans les Collectifs supplémentaires
• Si le tiers possède un code collectif mais que rien n'est importé à partir du fichier, c'est le code collectif par défaut du tiers qui se renseignera dans la feuille compta
• Si le code collectif et le groupe compta ne sont pas associés dans la table des Collectifs, c'est le code collectif qui est prioritaire et son groupe compta tiers associé écrasera le groupe compta tiers associé
• Si le tiers possède un code collectif par défaut et que dans le fichier, le code collectif est vide ; ce sera le code collectif par défaut qui se renseignera dans la feuille compta et le groupe compta tiers importé sera écrasé par celui correspondant au code collectif

Code intragroupe

Cela alimente le champ Code intragroupe de la feuille compta sans règle de gestion particulière.

Quantité analytique

Cela alimente le champ Quantité analytique de la feuille compta. Il est impératif que l'import se fasse sur un montant signé uniquement.

• Importation en format numérique uniquement
• Le format de la quantité analytique est 3 décimales maximum. Si à l'import, la quantité est sur plus de 3 décimales, elle sera arrondie à 3 décimales à l'importation

Dates situation

Cela alimente les champs Dates de situation de la feuille compta. Il est impératif que l'import se fasse sur un format de dates.

• Importation en format date uniquement

Code modèle ventilation analytique

Cela alimente le champ Code modèle ventilation analytique de la feuille compta. Il est impératif que ce code existe dans la table des codes modèles ventilations.

• Contrôle si le modèle de ventilation existe
• Importation prioritaire sur le paramétrage par défaut de l'analytique étendue sur le compte général