Contrôle d'unicité de section analytique par document

Fonctionnement général

La version standard de Business Central propose des contrôles de validation des données analytiques de type Code obligatoire, Même code ou Pas de code, paramétrables par axe analytique soit au niveau d'un élément tel qu'un client, un fournisseur, un article, un vendeur..., soit au niveau d'une table telle que la table Clients, la table Fournisseurs, la table Articles... Ces contrôles de validation sont définis dans la table des Affectations analytiques.

L'option intitulée Unicité de la section analytique par document apporte une possibilité complémentaire de contrôle de validation des données analytiques. Ce contrôle de validation optionnel est défini directement au niveau des Axes analytiques, axe par axe.

Il permet de contrôler, sur l'axe concerné, que toutes les lignes d'un même N° document sont affectées à une même section analytique. Ce contrôle est effectué dans les 2 cas d'usage suivants :

• Validation d'un document : L'en-tête du document et toutes les lignes du document doivent être affectées à une même section analytique de l'axe concerné. Le contrôle est effectué à la validation du document. Un message d'erreur bloquant apparait si l'unicité analytique n'est pas respectée.
• Validation d'une feuille comptabilité : Toutes les lignes de la feuille comptabilité portant un même N° document doivent être affectées à une même section analytique de l'axe concerné. Le contrôle est effectué à la validation de la feuille. Un message d'erreur bloquant apparait si l'unicité analytique n'est pas respectée.

Définir un contrôle d'unicité de la section analytique par document

Pour activer le contrôle d'unicité de la section analytique par document pour un axe analytique, suivez les étapes suivantes :

1. Choisissez l'icône , saisissez Axes analytiques , puis sélectionnez le lien associé.

2. La page Axes analytiques s'affiche.

3. Sélectionnez l'axe analytique concerné et cochez le champ intitulé Une section analytique par document.

Voir aussi

Aperçu du module Productivité finance Lettrage des écritures comptables Libellé des écritures issues des documents Equilibrage dans les feuilles comptabilité Nombre de lignes dans les feuilles comptabilité Interdiction d'imputer des écritures sur un exercice clôturé Cadrage de TVA Etats de contrôle de la TVA sur les encaissements / décaissements Désactivation du contrôle analytique sur les écritures de clôture Vue d'ensemble de l'analytique par défaut sur les comptes généraux Modification analytique Filtre sur budget dans les tableaux d'analyse comptable Affichage du numéro du document achat à la validation Lettre dans les écritures clients, fournisseurs et salariés DADS Honoraire (DAS2) Soldes comptables par donneur d'ordre (client) ou preneur d'ordre (fournisseur) Utilisation de Business Central