Champs obligatoires dans les données de bases

Description générale

Cette fonctionnalité permet de contrôler que certains champs sont bien renseignés dans un enregistrement avant de pouvoir l'utiliser dans les documents et les transactions.

Elle se base sur le champ Bloqué présent dans toutes les données de base : si les champs définis comme obligatoires ne sont pas renseignés, alors la donnée est bloquée et, par conséquent, inutilisable.

Les tables concernées sont :

  • Comptes généraux
  • Clients
  • Fournisseurs
  • Articles
  • Ressources
  • Comptes bancaires
Note

Uniquement les utilisateurs définis comme administrateurs des champs obligatoires ont le droit de modifier le paramétrage.

Paramétrer les utilisateurs comme administrateur des champs obligatoires

  1. Choisir l'icône Lightbulb that opens the Tell Me feature, saisissez Paramètres utilisateurs, puis sélectionner le lien.
  2. La page Paramètres utilisateurs s'ouvre.
  3. Cocher le champ Administrateur champs obligatoires» pour les utilisateurs susceptibles de modifier le paramétrage des champs obligatoires.

Paramétrer des champs obligatoires

  1. Choisir l'icône Lightbulb that opens the Tell Me feature, saisissez Paramètres champs obligatoires, puis sélectionner le lien.

  2. La page Paramètres champs obligatoires s'ouvre.

  3. Dans la partie haute de la page, sélectionner la table pour laquelle des champs obligatoires doivent être paramétrés. Vous pouvez sélectionner l'une des tables suivantes :

    Table Numéro
    Comptes généraux 15
    Clients 18
    Fournisseurs 23
    Articles 27
    Ressources 156
    Comptes bancaires 270

  4. Dans la partie basse de la page, sélectionnez le champ obligatoire en saisissant son numéro dans le champ N° champ. Le bouton AssistEdit permet d'effectuer la sélection dans la liste des champs de la table. Les champs Nom de champ et Légende champ sont automatiquement alimentés à la saisie.

  5. Répétez l'action précédente pour définir plusieurs champs obligatoires.

Fonctionnement

Le fonctionnement des champs obligatoires est identique pour l'ensemble des données traitées :

  • Le champ Champs obligatoires manquant indique qu'au moins un champ obligatoire n'est pas renseigné pour l'enregistrement.
  • La mise à jour du blocage s'effectue quand la fiche est fermée ou quand on passe à l'enregistrement suivant.
  • Pour consulter la liste des champs manquants pour un enregistrement, il faut cliquer sur le champ Champs obligatoires manquant.
  • Si un enregistrement était bloqué avant qu'un champ obligatoire soit vidé, cette information est sauvegardée, puis restaurée quand l'ensemble des champs obligatoires sont renseignés.

Traiter l'ensemble des enregistrements

Lors de la mise en œuvre de la fonctionnalité ou en cas de modification du paramétrage, il peut être utile de mettre à jour l'ensemble des enregistrements d'une table. Pour lancer ce traitement :

  1. Choisir l'icône Lightbulb that opens the Tell Me feature, saisissez Paramètres champs obligatoires, puis sélectionner le lien.
  2. La page Paramètres champs obligatoires s'ouvre.
  3. Cliquer sur l'action Mettre à jour tous les enregistrements.
  4. La page Mettre à jour tous les enregistrements s'ouvre.
  5. Sélectionner les données devant être mises à jour en sélectionnant une ou plusieurs tables.
  6. Optionnellement, positionner des filtres dans les tables afin de traiter une partie des données.
  7. Cliquer sur le bouton OK afin de lancer le traitement de mise à jour.

Voir aussi

Aperçu du module Productivité généraliste
Ajout de champs dans les pages
Champs supplémentaires paramétrables dans les données de base
Contrôle de données sur transaction
Traçabilité modification des documents
Suppression de données en masse
Import dans feuilles comptabilité, article et entrepôt
Accès à des éditions supplémentaires à partir des données de base
Utilisation de Business Central