Modification de l'analytique des écritures comptables validées
Fonctionnement général
La fonction donne la possibilité de modifier l'analytique des écritures comptables validées.
Accès à la fonctionnalité
- Choisissez l'icône , saisissez Ecritures comptables, puis sélectionnez le lien associé. Les écritures comptables peuvent aussi être affichées à partir de la page Plan comptable.
- La page Ecritures comptables s'affiche.
- Sélectionnez dans la page les écritures comptables dont la ventilation analytique doit être modifiées.
- Sélectionnez l'action Traitements / Modifier analytique dans le bandeau.
- La page permettant de modifier la ventilation analytique des écritures s'affiche. Dans la partie haute, le nombre d'écritures sélectionnées apparait.
- Dans la page, définissez la ventilation analytique à appliquer aux écritures comptables en modifiant les enregistrements.
- Cliquez sur l'action Valider afin de lancer la mise à jour.
Note
Il faut utiliser l'action Valider afin d'appliquer la modification. Dans des versions précédentes, la modification s'appliquait en cliquant sur le bouton OK, mais ce fonctionnement a du être modifié.
Fonctionnement détaillé
La ventilation proposée par défaut dans la page correspond à la ventilation analytique de l'écriture active au moment du lancement de la fonction.
Quand une modification analytique est validée, le traitement modifie aussi la ventilation analytique des écritures directement liées à l'écriture comptable, à savoir :
- Ecriture client
- Ecriture fournisseur
- Ecriture compte bancaire
- Ecriture immobilisation
Les contraintes de saisies analytiques paramétrées au niveau du compte général sont vérifiées lors de la validation de la modification. Cependant, l'analytique définie comme Toujours est supplantée par les modifications manuelles.
Restrictions
- Uniquement la ventilation des écritures comptables et des écritures directement liées (Ecritures client, fournisseur...) est modifiée. Pour des raisons techniques, il est impossible de modifier l'analytique des documents enregistrés. Ce module propose un fonctionnement équivalent à celui qui existait dans les versions 2.XX de Navision Financials.
- La modification analytique peut être problématique en cas d'utilisation de la fonctionnalité Vues d'analyse de Business Central. En effet, la fonction de modification analytique ne met pas à jour les vues d'analyse : il est donc nécessaire de lancer une régénération des vues d'analyse après que les modifications analytiques aient été effectuées.
Voir aussi
Aperçu du module Productivité finance
Lettrage des écritures comptables
Libellé des écritures issues des documents
Equilibrage dans les feuilles comptabilité
Nombre de lignes dans les feuilles comptabilité
Interdiction d'imputer des écritures sur un exercice clôturé
Cadrage de TVA
Etats de contrôle de la TVA sur les encaissements / décaissements
Analytique systématique sur compte général
Désactivation du contrôle analytique sur les écritures de clôture
Vue d'ensemble de l'analytique par défaut sur les comptes généraux
Filtre sur budget dans les tableaux d'analyse comptable
Affichage du numéro du document achat à la validation
Lettre dans les écritures clients, fournisseurs et salariés
DADS Honoraire (DAS2)
Soldes comptables par donneur d'ordre (client) ou preneur d'ordre (fournisseur)
Utilisation de Business Central