Libellé des écritures comptables issues des documents

Fonctionnement général

Le champ Libellé écriture présent dans les en-têtes de document permet de définir la désignation des écritures comptables générées lors de la validation du document. Dans la version standard de Business Central, ces champs sont alimentés par défaut par des informations non significatives.

Avec notre app, les libellés des écritures comptables issus des documents de vente et d'achat peuvent être librement paramétrés. On peut y inscrire du texte fixe, combiné avec les valeurs de n'importe quel champ de la table d'en-tête de document.

Accès au paramétrage

Le paramétrage des libellés d'écritures s'effectue depuis les pages Paramètres ventes ou Paramètres achat selon la typologie de documents.

Choisissez l'icône , saisissez Paramètres ventes ou Paramètres achats, puis sélectionnez le lien associé.
Dans la page de paramètres qui s'affiche, le champ Format libellé écriture doc. permet de réaliser le paramétrage. Le champ Libellé écriture doc. permet d'obtenir une pré-visualisation du résultat.

Paramétrage

Dans le champ Format libellé écriture doc., il est possible d'utiliser du texte libre, sans contrainte particulière de saisie.

Il est en plus possible d'utiliser la valeur d'un ou plusieurs champs de la table d'en-tête de document pour compléter le libellé (En-tête vente pour les documents de vente, En-tête achat pour les documents d'achat)

Pour utiliser la valeur d'un ou plusieurs champs de la table :

Choisissez l'icône Assist Edit, situé à droite du champ.
Dans la page qui apparait, sélectionnez un champ de la table d'en-tête.
Si le champ sélectionnez est lié à une autre table, il est possible de sélectionnez un champ de la table liée.
Cliquez sur le bouton OK afin de ramener la référence au champ. Cette référence vient compléter le paramétrage existant dans le champ Format libellé écriture doc..
Le champ Libellé écriture doc. est automatiquement mis à jour afin d'afficher un aperçu du résultat.

Les références aux champs fonctionnent de la façon suivante :

Exemple de référence	Transcription	Exemple sur les ventes
{%5%}	Valeur du champ N°5 (Nom) de la table d'en-tête.	Nom du client
{%43.13.2%}	Valeur du champ N°2 (Nom) de la table N°13 (Vendeur), liée à la table d'en-tête à partir du champ N°43 (Code vendeur).	Nom du vendeur

L'assistant permet uniquement d'assister l'utilisateur pour composer la référence aux champs. Les modifications du paramétrage s'effectuent par modification manuelle de la chaîne de paramétrage.

Voir aussi

Aperçu du module Productivité finance
Lettrage des écritures comptables
Equilibrage dans les feuilles comptabilité
Nombre de lignes dans les feuilles comptabilité
Interdiction d'imputer des écritures sur un exercice clôturé
Cadrage de TVA
Etats de contrôle de la TVA sur les encaissements / décaissements
Analytique systématique sur compte général
Désactivation du contrôle analytique sur les écritures de clôture
Vue d'ensemble de l'analytique par défaut sur les comptes généraux
Modification analytique
Filtre sur budget dans les tableaux d'analyse comptable
Affichage du numéro du document achat à la validation
Lettre dans les écritures clients, fournisseurs et salariés
DADS Honoraire (DAS2)
Soldes comptables par donneur d'ordre (client) ou preneur d'ordre (fournisseur)
Utilisation de Business Central