Statut Réception / Expédition et Facturation dans les documents

Aperçu

Des statuts Réception / Expédition et Facturation sont ajoutés dans les en-tête de commande et de retour (achat et vente). Ces statuts sont dynamiquement mis à jour selon les validations effectuées. Le statut Réception / Expédition concerne l'expédition ou la réception du document (selon le document concerné). Le statut Facturation concerne la facturation du document (facture ou avoir). Ces statuts peuvent avoir les valeurs : Non réalisée, Partielle ou Totale.

Fonctionnement

Les champs Statut réception / expédition et Statut facturation permettent de connaitre l'état de traitement des documents suivants :

Commande de vente
Retour de vente
Commande d'achat
Retour d'achat

Le Statut réception / expédition concerne le statut logistique du document. Il correspond aux situations suivantes :

	Non réalisée	Partielle	Totale
Commande vente	Aucune expédition n'a été enregistrée.	Une ou plusieurs expéditions ont été enregistrées et il reste un reliquat.	La commande a été totalement expédiée.
Retour vente	Aucune réception n'a été enregistrée.	Une ou plusieurs réceptions ont été enregistrées et il reste un reliquat.	Le retour a été totalement réceptionné.
Commande achat	Aucune réception n'a été enregistrée.	Une ou plusieurs réceptions ont été enregistrées et il reste un reliquat.	La commande a été totalement réceptionnée.
Retour achat	Aucune expédition n'a été enregistrée.	Une ou plusieurs expéditions ont été enregistrées et il reste un reliquat.	Le retour a été totalement expédié.

Le Statut facturation concerne le statut comptable du document. Il correspond aux situations suivantes :

	Non réalisée	Partielle	Totale
Commande vente	Aucune facture n'a été émise pour la commande.	Une ou plusieurs factures ont été émises et il reste au moins une facture à émettre.	La commande a été totalement facturée au client.
Retour vente	Aucun avoir n'a été émis pour le retour.	Un ou plusieurs avoirs ont été émis et il reste au moins un avoir à émettre.	Le retour a été totalement facturé au client.
Commande achat	Aucune facture n'a été reçue du fournisseur et comptabilisée pour la commande.	Une ou plusieurs factures ont été reçues du fournisseur et il reste au moins une facture à recevoir.	La commande a été totalement facturée par le fournisseur.
Retour achat	Aucun avoir n'a été reçu du fournisseur et comptabilisé pour le retour.	Un ou plusieurs avoirs ont été reçus du fournisseur et il reste au moins un avoir à recevoir.	Le retour a été totalement facturé par le fournisseur.

Les statuts sont dynamiquement mis à jour par Business Central, après les évènements suivants :

Expédition ou réception du document, y compris depuis un document du module Entrepôt.
Facturation depuis la commande ou le retour.
Facturation en extraction de livraison ou de réception depuis une facture ou un avoir.
Lancement du document.

Attention ! Si un document est ouvert pour modification, les statuts refléteront l'état réel du document uniquement après lancement du document.

Consulter les statuts des documents

Pour consulter les statuts des documents, consultez la liste ou la fiche des documents.

Par exemple, pour les commandes de vente :

Choisissez l'icône , saisissez Commandes vente, puis sélectionnez le lien associé.
La page Commandes vente s'affiche à l'écran. Les champs Statut réception / expédition et Statut facturation apparaissent par défaut à droite dans la page.
Accédez au document en cliquant sur le numéro.
La page Commande de vente apparaît. Les champs Statut réception / expédition et Statut facturation apparaissent par défaut dans l'onglet Général.

Le fonctionnement est identique pour les autres documents.

Voir aussi

Aperçu du module
Ergonomie générale
Gestion des contacts
Valeurs liées à la DEB par défaut dans les client et fournisseurs
Optimisation du traitement des procédures d'achat (LD/CS)
Améliorations dans les documents entrepôt
Etat du commandé non facturé
Relance sur devis
Quantités indivisibles
Validation de document
Remises multiples
Adresse de facturation
Contrôle magasinier sur flux commande / retour
Annulation expédition / réception
Utilisation de Business Central