Améliorations dans les documents entrepôt

Adresse de livraison dans les documents entrepôt

Quand un code adresse de livraison est utilisé dans une commande de vente, cette information est transférée dans les lignes d'expédition entrepôt.

Consulter le code adresse de livraison dans une expédition entrepôt

1. Choisissez l'icône , saisissez Expéditions entrepôt, puis sélectionnez le lien associé.
2. La page Expéditions entrepôt s'affiche à l'écran.
3. Cliquez sur le numéro d'une expédition pour accéder à sa fiche.
4. La page Expéditions entrepôt s'affiche à l'écran.
5. Le champ Code destinataire apparaît dans les lignes du document.

Traitement de mise à jour des emplacements

Quand une expédition ou une réception entrepôt est générée, Business Central alimenter les codes emplacements dans les lignes du document généré grâce aux emplacements par défaut définis pour le magasin .

Cependant, si l'article concerné est paramétré avec une classe entrepôt (afin d'indiquer qu'il existe une contrainte de stockage pour cet article) et que le code emplacement par défaut ne correspond pas, alors le code emplacement dans les lignes est automatiquement vidé et un message d'information apparaît à l'écran.

Les emplacements doivent alors être sélectionnés manuellement par l'utilisateur.

Afin de palier à ce fonctionnement standard, un traitement est mis en place afin d'appliquer sur les lignes d'expédition entrepôt ou de réception entrepôt un code emplacement compatible avec la classe entrepôt de l'article.

Ce traitement peut être lancé dans les contextes suivants :

• depuis une expédition entrepôt afin de traiter un document unique.
• depuis la liste des expéditions entrepôt afin de traiter un ensemble de documents sélectionnés.
• depuis une réception entrepôt afin de traiter un document unique.
• depuis la liste des réceptions entrepôt afin de traiter un ensemble de documents sélectionnés.

Pour chaque ligne, le traitement recherche un emplacement :

• Situé dans le magasin défini dans le document.
• Situé dans la zone défini dans la ligne du document.

• Disposant de la classe entrepôt de l'article de la ligne.

  Note

  Si plusieurs emplacements sont éligibles, c'est l'emplacement ayant la priorité la plus haute qui s'applique.

Mettre à jour les emplacements dans une expédition entrepôt

1. Choisissez l'icône , saisissez Expéditions entrepôt, puis sélectionnez le lien associé.
2. La page Expéditions entrepôt s'affiche à l'écran.
3. Cliquez sur le numéro d'une expédition pour accéder à sa fiche.
4. La page Expéditions entrepôt s'affiche à l'écran.
5. Dans le bandeau, sélection l'action Traitement / Mettre à jour l'emplacement des lignes.
6. Le traitement s'applique sur les lignes du document.

Mettre à jour les emplacements dans plusieurs expéditions entrepôt

1. Choisissez l'icône , saisissez Expéditions entrepôt, puis sélectionnez le lien associé.
2. La page Expéditions entrepôt s'affiche à l'écran.
3. Sélectionnez les expéditions à traiter.
4. Dans le bandeau, sélection l'action Actions / Mettre à jour l'emplacement des lignes.
5. Le traitement s'applique sur les documents sélectionnés.

Mettre à jour les emplacements dans une réception entrepôt

1. Choisissez l'icône , saisissez Réceptions entrepôt, puis sélectionnez le lien associé.
2. La page Réceptions entrepôt s'affiche à l'écran.
3. Cliquez sur le numéro d'une réception pour accéder à sa fiche.
4. La page Réception entrepôt s'affiche à l'écran.
5. Dans le bandeau, sélection l'action Traitement / Mettre à jour l'emplacement des lignes.
6. Le traitement s'applique sur les lignes du document.

Mettre à jour les emplacements dans plusieurs réceptions entrepôt

1. Choisissez l'icône , saisissez Réceptions entrepôt, puis sélectionnez le lien associé.
2. La page Réceptions entrepôt s'affiche à l'écran.
3. Sélectionnez les réceptions à traiter.
4. Dans le bandeau, sélection l'action Traitement / Mettre à jour l'emplacement des lignes.
5. Le traitement s'applique sur les documents sélectionnés.

Affichage de la destination / provenance et du document d'origine dans l'en-tête de document entrepôt

Dans Business Central, une réception ou une expédition entrepôt peut traiter plusieurs documents d'origine (commande, transfert...). Dans les faits, une réception ou une expédition entrepôt concerne très souvent un document d'origine unique. Quand c'est le cas, il est très utile de pouvoir identifier simplement le document concerné, ainsi que le tiers concerné.

Ainsi, il a été ajouté dans l'en-tête des expéditions et des réceptions entrepôt les informations suivantes :

Champs	Fonctionnement
Plusieurs destination / provenance	Ce champ est alimenté dynamiquement. Si le document concerne plusieurs clients, fournisseurs ou magasin, il est coché. Si le document concerne un unique client, fournisseur ou magasin, il est décoché.
Type destination / provenance	Si le document concerne un unique client, fournisseur ou magasin, ce champ est alimenté avec le type concerné (client, fournisseur ou magasin).
N° destination / provenance	Si le document concerne un unique client, fournisseur ou magasin, ce champ est alimenté avec le numéro de ce dernier.
Nom destination / provenance	Si le document concerne un unique client, fournisseur ou magasin, ce champ est alimenté avec le nom de ce dernier.
Plusieurs documents origine	Ce champ est alimenté dynamiquement. Si le document contient plusieurs documents d'origine, il est coché. Si le document concerne un unique document d'origine, il est décoché.
Type document origine	Si le document concerne un unique document d'origine, ce champ est alimenté avec le type de document concerné (commande, retour ou transfert).
N° document origine	Si le document concerne un unique document d'origine, ce champ est alimenté avec le numéro du document concerné.
Code destinataire	Si le document concerne une unique commande d'origine, ce champ est alimenté avec le code destinataire de cette commande.
Nom destinataire	Si le document concerne une unique commande d'origine, ce champ est alimenté avec le nom du destinataire de cette commande.
Date commande	Si le document concerne une unique commande ou retour d'origine, ce champ est alimenté avec la date de commande de ce document.
Heure commande	Si le document concerne une unique commande ou retour d'origine, ce champ est alimenté avec l'heure de commande de ce document.
Code catégorie document	Si le document concerne un unique document d'origine, ce champ est alimenté avec la catégorie du document concerné.

Ces champs sont mis à jour automatiquement lors de l'utilisation des fonctionnalités standards de mise à jour des expéditions / réceptions entrepôt. La mise à jour est aussi réalisée à la suppression des lignes de document ainsi qu'au lancement des expéditions entrepôt.

Ces informations sont archivées dans les documents entrepôts enregistrés.

Mettre à jour les informations dans les documents existants

Lors de la mise en œuvre de la fonctionnalité, il peut être nécessaire de traiter les documents existants. Pour cela, suivez la procédure suivante :

1. Choisissez l'icône , saisissez Paramètres entrepôt, puis sélectionnez le lien associé.
2. La page Paramètres entrepôt s'affiche à l'écran.
3. Dans le bandeau, sélectionnez l'action Action / Mettre à jour l'origine de documents entrepôt.
4. Cliquez sur OK afin de lancer le traitement.
5. Les expéditions et les réceptions entrepôt existantes sont mises à jour.

Voir aussi

Aperçu du module
Ergonomie générale
Gestion des contacts
Valeurs liées à la DEB par défaut dans les client et fournisseurs
Optimisation du traitement des procédures d'achat (LD/CS)
Statut Réception / Expédition et Facturation dans les documents
Etat du commandé non facturé
Relance sur devis
Quantités indivisibles
Validation de document
Remises multiples
Adresse de facturation
Contrôle magasinier sur flux commande / retour
Annulation expédition / réception
Utilisation de Business Central